Everhour Reporting transforme les heures de mission en vues client, travailleur et paie pour les agences de placement qui gèrent des effectifs distribués.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un relevé de temps d'agence de placement doit montrer plus qu'un nom et un total d'heures. Les employés temporaires et contractuels travaillent sur différents sites client, rôles, horaires et emplacements, souvent hors de la supervision directe de l'agence. Le relevé utile associe chaque entrée au travailleur, au client ou à l'entreprise hôte, à la mission, à l'emplacement, à la date, aux heures quotidiennes, aux heures hebdomadaires, à la base de rémunération, au taux normal et au statut de révision des heures supplémentaires.
Près de 2,2 millions d'employés temporaires et contractuels ont travaillé pour des entreprises de placement américaines au cours d'une semaine moyenne en 2024. Ce volume fait du suivi propre au niveau de la mission un besoin opérationnel concret. Un ouvrier de l'industrie légère, un intérimaire de bureau, un contractuel IT et un contractuel de santé peuvent tous nécessiter des codes client, des contacts d'approbation et des vues de facturation différents, même lorsque l'agence utilise un seul processus de paie.
Pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Pour les agences de placement, cela signifie que la feuille de temps quotidienne doit relier les heures du travailleur à la bonne mission avant la révision de la paie, puisque l'approbation du site de travail client ne remplace pas à elle seule l'obligation de tenue des relevés de l'agence.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de calcul des salaires tels que les cartes de temps, les plannings et les tableaux de taux de salaire doivent être conservés pendant deux ans.
Les agences de placement affectent des travailleurs à des rôles industriels, administratifs, professionnels et managériaux, d'ingénierie, IT, scientifiques et de santé. Cette diversité crée une pression sur les rapports. Un recruteur doit voir si le temps d'un travailleur appartient à la mission d'entrepôt du Client A, à la couverture d'accueil du Client B ou à un placement IT basé sur un projet, car la paie, la marge brute et la facturation client dépendent du même relevé source.
Un relevé hebdomadaire pratique sépare les heures par mission même lorsqu'un travailleur sert plusieurs clients pendant la même période de paie. Par exemple, un intérimaire de bureau peut avoir 18 heures sous une mission d'accueil et 22 heures sous une mission de comptes fournisseurs. La révision de la paie examine toujours la semaine de travail fixe complète, tandis que les rapports de facturation ont besoin de la répartition au niveau client.
Un relevé de temps hebdomadaire gratuit suffit pour une seule mission, un court remplacement ou un dossier rapide d'approbation client. Il vous donne les totaux quotidiens et hebdomadaires de base nécessaires pour confirmer qui a travaillé, où le travail a eu lieu et quel client doit réviser les heures avant que la paie et la facturation avancent.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque l'agence traite des placements récurrents, des travailleurs multi-clients, la révision des heures supplémentaires et les rapports de marge. Everhour peut garder le temps suivi connecté aux projets et aux tâches, puis le transformer en rapports regroupés par client, travailleur, mission, temps facturable, coûts de main-d'œuvre et statut de facture. Cela crée un relevé de travail unique pour la révision de la paie, la facturation client et l'analyse de rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les agences de placement ont besoin du nom du travailleur, du client ou de l'entreprise hôte, de la mission, de l'emplacement, de la date, des heures quotidiennes, du total des heures hebdomadaires, de la base de rémunération, du taux normal, des gains au taux normal, des gains d'heures supplémentaires, du total des salaires et de la période de paie. Ces champs soutiennent la tenue des relevés FLSA pour les travailleurs non exemptés couverts et donnent aux équipes de facturation le détail au niveau client nécessaire pour facturer la bonne mission.
La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Une agence de placement peut utiliser le suivi numérique du temps, des cartes de temps, des feuilles de calcul ou une autre méthode complète, à condition que les relevés montrent avec exactitude les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'approbation client confirme que l'entreprise hôte accepte les heures déclarées, mais l'agence de placement a toujours besoin de relevés employeur exacts. Les entreprises d'aide temporaire fournissent leurs propres employés aux entreprises clientes pour des périodes limitées, et l'agence ne supervise souvent pas directement le site de travail. Le relevé doit conserver à la fois les heures du travailleur et le contexte de la mission client.
Le relevé de temps doit répartir les heures par mission et par client, puis la paie doit examiner la semaine de travail fixe complète du travailleur. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts reposent sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur des semaines de travail distinctes. La facturation client peut rester spécifique à la mission tandis que la paie utilise le total hebdomadaire complet.
Une erreur courante consiste à suivre uniquement les totaux de paie et à perdre le client, la mission, le rôle ou l'emplacement liés aux heures. La paie peut toujours montrer qu'un travailleur a été payé, mais les équipes de facturation manquent alors du détail nécessaire pour affecter le temps à la bonne facture client. Les agences de placement ont besoin à la fois de totaux prêts pour la paie et de rapports au niveau de la mission.
Everhour Reporting permet aux équipes de placement de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un manager peut regrouper le temps enregistré par client, projet, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et autres champs avant la révision de la paie ou la facturation client.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour révision, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications régulières, ce qui donne aux équipes de placement une piste d'approbation plus propre avant que la paie, les rapports ou la facturation utilisent les relevés.
Suivez les heures de mission une seule fois, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, exporter et réviser le temps de placement par travailleur, client, projet, coût et statut de facturation.
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