Everhour transforme les saisies de travail basées sur un chronomètre en rapports, budgets et données de facturation pour les équipes qui ont besoin de relevés de temps précis.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps avec chronomètre sert à enregistrer le travail pendant que la tâche est encore en cours. Vous démarrez le chronomètre sur une tâche, l'arrêtez lorsque le travail se termine et laissez une entrée datée liée à un projet, un client ou une catégorie interne. Cette structure vous donne un total hebdomadaire plus propre qu'une reconstruction en fin de semaine.
Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les dossiers des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas d'application, d'horloge ou de formulaire spécifique, mais la méthode doit produire des dossiers complets et exacts. Un chronomètre aide en saisissant le travail près du moment où il a lieu.
Une entrée de chronomètre utile nécessite plus que le temps écoulé. Le dossier doit montrer la personne, la date, la tâche, le projet, le client lorsque c'est pertinent, le statut facturable et des notes qui expliquent suffisamment le travail pour l'examen. Les équipes qui facturent en dollars américains associent normalement les entrées de temps à des taux de facturation en USD, car les dollars américains sont la devise attendue pour la facturation, la paie, les impôts et les cotisations aux États-Unis.
Les champs de projet et de client sont importants, car une même personne peut passer d'un travail client payé à de l'administration interne et à de l'assistance non facturable dans la même journée. Un seul bloc de 8 heures masque ces décisions. Quatre entrées, par exemple 2 heures sur la recherche client, 3 heures sur la mise en œuvre, 1 heure sur la revue et 2 heures sur la planification interne, créent un dossier qu'un manager ou un comptable peut réellement utiliser.
Les enregistrements de chronomètre doivent tout de même être examinés. Un chronomètre laissé en marche pendant la nuit, une tâche attribuée au mauvais client ou une entrée facturable marquée comme non facturable peuvent fausser la paie, la facturation et les marges de projet. Un examen hebdomadaire doit comparer les entrées quotidiennes avec le planning attendu, les affectations de projet et toute correction soumise avant que les données ne passent dans les factures ou l'examen de la paie.
Les heures supplémentaires fédérales selon la FLSA reposent sur une semaine de travail fixe de 168 heures, c'est-à-dire sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas en soi une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si le seuil hebdomadaire ou une autre loi, politique ou convention s'applique.
Un total hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une vue rapide des heures pour une personne, un projet ou une vérification informelle. Il ne suffit plus lorsque le temps suivi doit soutenir les validations, la facturation client, l'examen de la paie, les budgets, l'utilisation ou une archive fiable couvrant plusieurs personnes et projets.
Un flux de travail géré relie les entrées de chronomètre aux dossiers que les personnes utilisent une fois le travail terminé. Everhour peut conserver le temps dans les outils de projet pris en charge ou dans des projets autonomes, puis acheminer les heures enregistrées vers des rapports personnalisables avec regroupement, filtres, exports, envoi planifié et tableaux de bord pour l'examen du budget, des Team Hours, de la facturabilité, de la paie et de la rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un chronomètre crée généralement un dossier plus propre, car il saisit le travail au moment où il se produit au lieu de s'appuyer sur la mémoire plus tard. Les saisies manuelles gardent leur place pour les corrections, le travail hors ligne et les tâches courtes oubliées pendant la journée. Le processus le plus solide sépare les entrées basées sur un chronomètre des entrées manuelles et antidatées afin que les réviseurs puissent repérer le temps reconstruit.
Chaque entrée doit inclure le travailleur, la date, le projet, la tâche, la plage horaire ou la durée, le statut facturable et des notes lorsque le nom de la tâche seul n'est pas clair. Pour les employés non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une application avec chronomètre enregistre les heures, mais l'examen des heures supplémentaires applique toujours les bonnes règles de semaine de travail et de classification des travailleurs. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Le droit de l'État, la politique ou les conditions contractuelles peuvent ajouter des exigences.
Le travail le week-end ou un jour férié ne nécessite pas en soi une majoration fédérale pour heures supplémentaires selon la FLSA. Le total hebdomadaire, le statut du travailleur et toute loi d'État, politique ou convention applicable déterminent le résultat. Un employé non exempté couvert qui dépasse 40 heures dans la semaine de travail fixe doit recevoir la rémunération fédérale des heures supplémentaires pour les heures excédentaires.
La pire erreur de chronomètre consiste à laisser le temps tourner sous la mauvaise tâche ou le mauvais client et à l'approuver sans examen. Cette erreur affecte simultanément la facturation, le coût du projet, l'examen de la paie et les rapports d'utilisation. Un contrôle hebdomadaire doit signaler les entrées inhabituellement longues, le contexte de tâche manquant et les totaux qui ne correspondent pas au schéma de travail attendu de la personne.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les détails de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports vers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures, les métriques budgétaires et Team Hours sans reconstruire des feuilles de calcul à partir d'entrées de chronomètre brutes.
Suivez le travail avec des chronomètres, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier les dossiers de temps qui soutiennent la facturation, les budgets, l'examen de la paie et l'analyse de la rentabilité.
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