Le calcul de base d'une fiche de pointage ne coûte rien, tandis qu'Everhour transforme les heures approuvées en feuilles de temps et en dossiers de facturation plus propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calcul gratuit de fiche de pointage répond à une question pratique de paie : combien d'heures payées proviennent des heures d'arrivée et de départ enregistrées. Vous saisissez l'heure de début, l'heure de fin et toute période de repas non payée, puis vous convertissez le temps restant en heures décimales. Ce total sert aux calculs de paie quotidiens, aux regroupements hebdomadaires, aux brouillons de factures et aux corrections rapides avant qu'une feuille de temps ne parte en révision.
Pour les fiches de pointage américaines, gardez le calcul au taux normal séparé des règles d'heures supplémentaires. Aux États-Unis, les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à au moins une fois et demie le taux normal. Un total quotidien unique est utile, mais le total hebdomadaire détermine les heures supplémentaires fédérales selon le FLSA.
Un calculateur gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une seule réponse, comme le total d'un poste, une déduction de déjeuner non payé ou une estimation de paie horaire. Il fonctionne aussi bien pour les freelances qui vérifient les heures facturables avant d'envoyer une facture simple. L'essentiel est une saisie propre : utilisez systématiquement le format américain 12 heures AM/PM, notez la durée réelle de la pause et confirmez si la pause était non payée.
L'accès gratuit ne supprime pas les décisions de politique interne et de droit. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Les courtes pauses qu'un employeur fournit, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées payées. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement dégagé de ses tâches, et la loi de l'État ou la politique de l'employeur peut fixer des règles plus strictes.
Commencez par la plage brute : heure de départ moins heure d'arrivée. Soustrayez uniquement le temps de pause non payé. Convertissez les minutes en heures décimales en divisant les minutes par 60, puis multipliez les heures payées par le taux horaire. Par exemple, un employé travaille de 7:30 AM à 5:15 PM, prend une période de repas non payée de 45 minutes et gagne 29 $ par heure.
La plage brute est de 9,75 heures, car 5:15 PM correspond à 17,25 en temps décimal et 7:30 AM à 7,50. La période de repas est de 0,75 heure, car 45 divisé par 60 égale 0,75. Le temps payé est de 9 heures, et la paie au taux normal est de 261 $. Si les heures payées hebdomadaires dépassent ensuite 40 pour un employé couvert non exempté, calculez les heures supplémentaires sur le total de la semaine de travail fixe.
Un calcul ponctuel suffit pour une seule correction, une estimation client rapide ou une brève révision de feuille de temps. Il vous donne le nombre, mais il ne prouve pas qui a saisi le temps, si un manager l'a approuvé, quelle règle de pause s'appliquait, ni si le même employé a dépassé 40 heures dans la semaine de travail fixe.
Un workflow géré compte lorsque les fiches de pointage alimentent chaque semaine la paie, la facturation ou les rapports client. Everhour peut transformer les événements de calendrier Google, Outlook et iCloud en entrées de feuille de temps dans une fenêtre configurable, puis les équipes peuvent examiner les entrées avant leur utilisation dans les rapports ou la facturation. Cela crée un transfert plus propre que de ressaisir des blocs de calendrier dans une feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, un total gratuit suffit pour une estimation approximative de paie lorsque les heures saisies, les pauses non payées et le taux horaire sont corrects. La révision de la paie nécessite tout de même le total complet de la semaine de travail pour les employés couverts non exemptés, car les heures supplémentaires fédérales s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe, et non à partir d'un seul poste quotidien.
Les courtes pauses qu'un employeur fournit, généralement d'environ 5 à 20 minutes, restent dans le temps payé selon les règles fédérales et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement dégagé de ses tâches. Le travail effectué en mangeant reste des heures travaillées.
Oui. Traitez l'heure de départ comme ayant lieu à la date suivante, puis soustrayez l'heure d'arrivée. Un poste de 10:00 PM à 6:00 AM a une plage brute de 8 heures avant les déductions de pause. Notez clairement la date afin que les heures soient intégrées à la bonne semaine de travail fixe pour les heures supplémentaires.
Non. Convertissez les minutes en divisant par 60 avant de multiplier par le taux horaire. Trente minutes égalent 0,50 heure, 45 minutes égalent 0,75 heure et 15 minutes égalent 0,25 heure. Saisir 8 heures 30 minutes comme 8,30 sous-estime le temps payé, car les décimales de paie utilisent la base 10.
Oui. L'arrondi fédéral de l'horloge de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement si la pratique s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Les pointages arrondis doivent être comparés aux heures d'origine lorsque la différence affecte la paie ou les heures supplémentaires.
Everhour s'intègre aux calendriers Google, Outlook et iCloud afin que les événements avec des heures de début et de fin définies deviennent des entrées de feuille de temps. La fenêtre de synchronisation peut aller de 15 minutes à 3 heures avant ou après les événements, et les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion sont exclus.
Utilisez les intégrations de calendrier Everhour pour convertir les réunions éligibles en entrées de feuille de temps, puis examinez les heures obtenues avant leur utilisation pour la paie, la facturation ou les rapports.
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