Everhour gère les plannings et les approbations d'équipe, tandis qu'un planning imprimable vous donne un plan clair des heures poste par poste.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un planning employé imprimable répond à une question pratique de dotation avant le début de la semaine : combien d'heures payées sont attribuées à chaque personne, s'il existe des écarts de couverture et si les heures planifiées franchissent un seuil de paie. Le planning doit indiquer la date, le nom de l'employé, le rôle ou le lieu, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, la durée de la pause non payée, les heures payées et un espace d'approbation du manager.
Pour l'examen de la paie aux États-Unis, le repère fédéral des heures supplémentaires est la semaine de travail FLSA. Les employés couverts, non exemptés, doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à au moins une fois et demie le taux normal. Le temps planifié reste un plan, pas une preuve des heures réellement travaillées ; la paie a donc besoin des relevés de temps finaux.
Utilisez une ligne par poste lorsque le planning est imprimé. Une ligne claire utilise le format de date court américain, comme 6/8/26, ainsi que des heures au format 12 heures AM/PM, comme 9:00 AM et 6:00 PM. Ajoutez des colonnes séparées pour le temps de repas non payé et les heures payées afin que la personne qui totalise la feuille ne soustraie pas les pauses deux fois.
Un planning imprimé a aussi besoin d'espace pour les exceptions. Ajoutez une colonne de notes pour les formations, les postes fractionnés, les changements de lieu, la couverture d'appel ou les débuts anticipés approuvés. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un poste ; la feuille de temps finale doit donc capturer tout temps travaillé qui diffère du plan imprimé.
Commencez par l'amplitude du poste, soustrayez les périodes de repas non payées, puis additionnez les heures payées pour la semaine de travail fixe. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Les courtes pauses qu'un employeur fournit, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions.
Par exemple, un employé est planifié du lundi au vendredi de 9:00 AM à 6:00 PM avec une véritable période de repas non payée de 1 heure chaque jour, plus le samedi de 10:00 AM à 4:00 PM sans repas non payé. Le temps payé équivaut à 46 heures. À 21,80 $ par heure, la paie normale est de 872,00 $, la rémunération des heures supplémentaires est de 196,20 $, et la paie brute totale est de 1 068,20 $ avant impôts, retenues ou primes propres à l'État.
Un planning employé imprimable suffit pour un petit plan ponctuel, une liste hebdomadaire affichée ou une vérification rapide de la couverture. Il fonctionne mieux lorsque le planning comporte peu de modifications et que le manager peut comparer le plan imprimé avec les relevés réels d'arrivée, de départ et de pauses à la fin de la semaine.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les plannings changent souvent, que plusieurs managers approuvent le temps, que les employés travaillent sur plusieurs projets ou que la paie a besoin d'une piste d'approbation verrouillée. Everhour Team Management prend en charge les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe, la capacité hebdomadaire, les limites de suivi personnelles, le workflow d'approbation, la correction du temps par l'admin et les règles de verrouillage, donnant au planning un parcours d'examen durable après les changements du plan imprimé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un planning employé imprimable doit inclure le nom de l'employé, la date, le rôle ou le lieu, le début du poste, la fin du poste, la durée du repas non payé, les heures planifiées payées, les notes et un espace d'approbation du manager. Séparez le temps de pause des heures payées afin que l'examen de la paie puisse voir le calcul au lieu de deviner si une période de déjeuner a déjà été déduite.
Totalisez l'amplitude entre l'heure de début et l'heure de fin, soustrayez uniquement les périodes de repas non payées, puis additionnez les heures payées sur la semaine de travail fixe. Les courtes pauses qu'un employeur fournit, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées rémunérables selon la loi fédérale et doivent rester dans le total des heures payées.
Un planning imprimé peut signaler les heures supplémentaires prévues, mais il ne remplace pas les relevés de temps réels. Les employés couverts, non exemptés, aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. La paie doit comparer le planning avec les relevés réels d'arrivée, de départ, de pauses et de travail non planifié.
Les heures arrondies sont acceptables pour la planification, mais les relevés de paie nécessitent de l'attention. L'arrondi fédéral de l'horloge pointeuse est accepté uniquement aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure les plus proches lorsqu'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Un planning ne doit pas masquer des débuts anticipés ou des fins tardives récurrents.
Un planning imprimable ne prouve pas qu'une période de repas était admissible comme non payée. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions. Un employé qui effectue des tâches en mangeant travaille toujours, même si le planning imprimé étiquette la période comme déjeuner.
Everhour Team Management donne aux admins la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe, les limites de suivi personnelles, le workflow d'approbation, la correction du temps par l'admin et les règles de verrouillage. Les managers peuvent examiner le temps soumis par rapport au planning, corriger les exceptions approuvées et protéger les périodes finalisées contre les modifications par les membres ordinaires.
Les cartes de temps Everhour suivent l'arrivée, le départ, les pauses et les totaux d'heures travaillées quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Les équipes peuvent soumettre des cartes de temps hebdomadaires pour approbation et exporter les données de feuilles de temps d'équipe au format PDF, CSV ou XLSX pour l'examen de la paie.
Passez des listes imprimées aux relevés approuvés avec Everhour Team Management. Définissez la capacité, contrôlez les affectations, examinez les exceptions, verrouillez les périodes approuvées et conservez dans Everhour un temps prêt pour la paie.
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