Les plannings de santé créent des relevés de temps détaillés. Everhour aide les équipes à suivre les heures, examiner les rapports et préparer les données de facturation ou de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour préparer une feuille de temps hebdomadaire claire pour le travail de santé, incluant l'employé, les dates, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures de la semaine de travail, les champs de taux et les notes qui expliquent les corrections ou les entrées inhabituelles. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une feuille de temps santé pratique sépare le temps travaillé des commentaires, des approbations et des informations de taux. Gardez la semaine de travail fixe comme sept périodes consécutives de 24 heures. Aux fins des heures supplémentaires de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent être vérifiés par rapport à cette seule semaine de travail, car les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Une feuille de temps complète identifie la personne, la semaine de travail, les entrées quotidiennes, le total hebdomadaire, le taux ou la classification de paie, le statut d'approbation et tout historique de correction dont le réviseur a besoin. Les champs de paie et de facturation aux États-Unis utilisent normalement l'USD. Si le dossier prend en charge la paie, les champs d'heures quotidiennes et hebdomadaires comptent davantage qu'une note vague indiquant qu'une personne a travaillé une semaine complète.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Les feuilles de temps santé deviennent plus difficiles à examiner lorsque le relevé masque le détail au niveau de la journée derrière un seul nombre hebdomadaire. Un manager peut approuver un total hebdomadaire plus rapidement, mais l'employeur a toujours besoin des heures quotidiennes travaillées et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Un relevé complet protège le calcul de la paie contre les approximations.
La confidentialité fait également partie de la décision de configuration. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les clients ou les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Une feuille de temps santé ponctuelle convient pour un petit total hebdomadaire, une correction de paie ou une seule personne préparant des dossiers pour revue. Elle suffit lorsque le travail consiste à capturer les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et une note d'approbation claire pour une période. Conservez les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur des plannings récurrents, des projets, des clients ou des services. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports et un envoi planifié par e-mail, afin que les heures approuvées puissent passer des entrées quotidiennes à des synthèses prêtes pour revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps santé doit montrer le travailleur, les dates de la semaine de travail, les heures travaillées chaque journée de travail, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, les champs de taux ou de classification de paie, le statut d'approbation et les notes de correction. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires sont des dossiers requis, donc un seul total non daté ne suffit pas.
La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire papier, de feuille de calcul, d'application ou de système de pointage spécifique. Toute méthode fonctionne si elle est complète et exacte. Le dossier doit tout de même inclure les informations requises sur les heures quotidiennes et hebdomadaires pour les employés couverts.
Affichez d'abord le total de la semaine de travail, puis identifiez les heures travaillées au-delà de 40 dans cette même semaine de travail pour les employés non exemptés couverts. Les heures supplémentaires de la FLSA doivent être payées à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Ne moyennez pas les heures sur deux semaines de travail ou plus pour réduire les heures supplémentaires.
La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Le seuil fédéral exige le paiement des heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail, sauf si une exemption s'applique. Le droit d'un État, une politique, un contrat ou un accord peut ajouter des règles de majoration.
Remplacer les entrées quotidiennes par un seul total hebdomadaire crée le plus gros problème de revue. La revue de la paie et de la conformité a besoin des heures travaillées chaque journée de travail et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. L'absence de détail au niveau de la journée oblige les réviseurs à reconstituer le relevé après coup.
Everhour Reporting peut regrouper le temps enregistré par personne, projet, client, tâche et autres champs de rapport, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent utiliser des filtres, des plages de dates et l'envoi planifié par e-mail pour examiner les relevés de temps santé avant la paie, la facturation ou le reporting interne.
Everhour Timesheets prend en charge les approbations, les refus, les approbations partielles et le temps approuvé verrouillé pour les membres réguliers. Le temps soumis est protégé sauf s'il est retiré ou refusé, ce qui donne aux managers une piste d'approbation plus propre avant la revue de paie ou de facturation.
Suivez les heures de santé dans Everhour, examinez-les avec des rapports personnalisables et exportez les données de feuille de temps approuvées pour la paie, la facturation et la revue de gestion.
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