Everhour enregistre les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille d'heures hebdomadaire vous aide à transformer des journaux de travail dispersés en un relevé utilisable. Vous pouvez lister chaque jour ouvré, projet, client, tâche, heure de début, heure de fin, pause, statut facturable, tarif, notes et total quotidien. Un modèle fonctionne mieux lorsque chaque personne utilise les mêmes catégories, afin que la facturation, la paie et la revue de projet ne nécessitent pas de nettoyage manuel par la suite.
Pour la tenue des registres des salaires et des heures aux États-Unis, la FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La référence fédérale n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Toute méthode complète et exacte peut convenir, à condition que le relevé capture les informations nécessaires pour les employés couverts ainsi que toute exigence d'État, locale, de politique interne ou contractuelle.
Chaque ligne doit relier le temps à un objectif métier. Une ligne pratique comprend la date, la personne, le client, le projet, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, la pause non rémunérée, le total des heures, le statut facturable ou non facturable, le tarif horaire lorsque la facturation s'applique, et une courte note. Les exemples américains de facturation et de paie utilisent normalement les dollars américains, les champs de tarif doivent donc être formatés en USD sauf si votre contrat utilise une autre devise.
Les totaux hebdomadaires sont importants, car les heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA reposent sur une semaine de travail fixe et récurrente de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un modèle réutilisable doit séparer les heures effectivement travaillées du temps rémunéré non travaillé, le temps facturable du temps interne, et le temps approuvé des saisies en brouillon. Une erreur fréquente consiste à utiliser une seule colonne de notes en texte libre pour tout. Cela crée des libellés incohérents tels qu'admin, opérations, réunions et travail non facturable pour le même type de temps, puis quelqu'un doit normaliser le fichier avant la facturation ou la révision de la paie.
Une meilleure structure utilise des options fixes pour le client, le projet, le type de tâche et le statut de facturation. Les champs de date doivent suivre un seul format, les totaux doivent se situer au niveau quotidien et hebdomadaire, et les modifications doivent laisser une trace au moyen de notes ou d'un statut d'approbation. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un modèle gratuit suffit pour un freelance solo, un petit projet ponctuel ou un total d'heures hebdomadaire qui ne nécessite qu'une revue légère. Il vous donne un relevé simple et une mise en page répétable. Il montre ses limites lorsque les personnes reconstruisent leur temps à la fin de la semaine, utilisent des noms de tâches différents, omettent le statut facturable ou révisent des heures approuvées sans piste claire.
Un flux de travail géré devient plus adapté lorsque le temps suivi doit alimenter les factures, la révision de la paie, les budgets, les approbations et les rapports. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs en direct et les saisies manuelles sur les tâches et les projets, puis achemine ces saisies vers les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour que le relevé reste utilisable après la fin de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle d'heures hebdomadaire doit inclure la date, le travailleur, le client, le projet, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, la pause non rémunérée, le total des heures, le statut facturable, le tarif lorsque la facturation s'applique, les notes et les totaux hebdomadaires. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une feuille de calcul peut suffire lorsque les saisies restent complètes, exactes et examinées de façon cohérente. La référence fédérale FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un système de suivi du temps spécifique pour les travailleurs non exemptés. La méthode doit tout de même capturer les heures quotidiennes et hebdomadaires requises, conserver les registres pendant la période requise et satisfaire toute règle applicable d'État, locale, de politique interne ou contractuelle.
Un modèle doit suivre les deux. Les totaux quotidiens aident à vérifier les saisies manquantes, les longues journées et le traitement des pauses. Les totaux hebdomadaires sont importants pour les heures supplémentaires FLSA, car les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux régulier. La semaine de travail compte 168 heures fixes, et les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail.
Les libellés de tâches trop libres causent le plus de nettoyage de facturation. Une ligne qui indique support, aide client ou mises à jour peut décrire le même travail, mais les factures et les rapports traitent ces libellés comme des catégories différentes. Utilisez des champs fixes pour le projet, la tâche et le statut facturable afin qu'un réviseur puisse séparer le travail client, le travail interne et le temps non facturable sans réécrire la feuille.
Un modèle de temps doit collecter uniquement les informations nécessaires à la paie, à la facturation, à la revue de projet ou à la conformité. Les obligations américaines en matière de confidentialité dépendent de l'entreprise et de l'État, et les directives fédérales de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent également relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Everhour Time Tracking permet aux personnes d'enregistrer les heures par tâche et par projet avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie au lieu de rester dans une feuille de calcul hebdomadaire séparée.
Suivez les heures au niveau des tâches et des projets, examinez les feuilles de temps soumises, verrouillez les périodes approuvées et transférez des relevés propres vers les rapports, la facturation, la budgétisation, l'émission de factures et la révision de la paie avec Everhour.
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