Les feuilles de temps en ligne gardent les heures hebdomadaires organisées dans un flux de travail basé sur navigateur. Everhour ajoute des approbations pour la paie et l'examen de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de feuille de temps en ligne vous aide à collecter les heures travaillées chaque jour, à totaliser la semaine et à séparer le travail de projet du temps de travail général. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas un système spécifique, mais le relevé doit être complet et exact.
Le travail pratique est simple : transformer le lundi au dimanche, ou toute semaine de travail fixe de sept jours utilisée par votre organisation, en un relevé avec des noms, des dates, des projets, des tâches, des heures et des notes. Un freelance l'utilise pour justifier une facture. Un manager l'utilise pour approuver le temps de l'équipe. Un comptable l'utilise pour rapprocher la paie, le temps facturable et le travail interne sans courir après des corrections manuscrites.
L'accès en ligne supprime l'étape d'installation et garde la feuille de temps disponible depuis un navigateur, mais il ne supprime pas la discipline de tenue des relevés. Chaque entrée a toujours besoin de la bonne personne, de la date, de la durée, du projet ou client et de la catégorie de travail. Une feuille basée sur navigateur suffit à une petite équipe lorsque tout le monde saisit le temps de façon cohérente et que le relevé hebdomadaire final peut être examiné, exporté ou conservé.
La principale erreur en ligne consiste à traiter l'application comme un bloc-notes. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Si les entrées en ligne sont écrasées sans historique, exportées sans noms ou stockées en dehors du processus de paie, la commodité crée du travail de nettoyage plus tard.
Une feuille de temps utile sépare les heures de projet, les heures de travail, le temps facturable, le temps non facturable et toutes les notes nécessaires à l'examen. Une ligne claire peut indiquer : 5 mars 2026, Client A, mises à jour du site web, facturable, 3,25 heures, 85 $ par heure. Les utilisateurs américains saisissent normalement les taux en dollars américains pour les champs de facturation, de paie et de taux.
Les heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA sont basées sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 sur une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier n'exige pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un accord s'applique.
Une feuille de temps en ligne gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un seul total hebdomadaire, d'un simple fichier justificatif client ou d'un relevé rapide pour une petite quantité de travail. Elle fonctionne le mieux lorsque le parcours d'approbation est informel et que la même personne saisit, vérifie et envoie le temps. L'outil doit tout de même vous laisser un relevé lisible, pas seulement un nombre.
Un flux de travail géré compte lorsque le temps suivi alimente la paie, la facturation client, les budgets et les rapports d'équipe. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis ou approuvé afin que l'examen de la paie et de la facturation utilise un relevé contrôlé plutôt qu'une feuille de calcul informelle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de feuille de temps en ligne peut prendre en charge la tenue des relevés FLSA si elle crée des relevés complets et exacts pour les travailleurs non exemptés couverts. Les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps ; la méthode compte donc moins que l'exactitude, l'exhaustivité et la conservation des relevés.
Le total de la semaine de travail compte pour l'examen fédéral des heures supplémentaires. En vertu de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe et récurrente de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires. Le droit de l'État, une politique ou un contrat peut ajouter des règles plus strictes.
Séparez le temps facturable et non facturable lorsque le relevé soutient la facturation client, les budgets de projet ou l'examen de l'utilisation. Un total hebdomadaire unique peut soutenir l'examen de la paie, mais il n'explique pas quelles heures appartiennent à une facture ni quelles tâches internes ont consommé de la capacité. Des catégories claires réduisent les litiges et rendent la facturation basée sur les taux plus facile à auditer.
Une feuille de temps basée sur navigateur peut remplacer une feuille de calcul lorsqu'elle conserve les noms, les dates, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les projets, les commentaires et le statut d'approbation dans un format cohérent. Une feuille de calcul fonctionne encore pour les cas simples, mais elle devient fragile lorsque plusieurs personnes la modifient, que les formules changent ou que les versions finales sont stockées en dehors du processus de paie ou de facturation.
Les feuilles de temps en ligne contiennent des informations personnelles sur les employés ; les pratiques de collecte et de stockage comptent donc. Les entreprises américaines doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à l'examen du manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées de temps, ce qui donne aux équipes de paie et de facturation un relevé examiné avant qu'elles n'utilisent les heures.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent suivre le temps sur la tâche sur laquelle ils travaillent, de sorte que la feuille de temps reflète le contexte du projet au lieu de totaux hebdomadaires déconnectés.
Passez des totaux hebdomadaires basés sur navigateur à des feuilles de temps soumises, approuvées et verrouillées. Everhour donne aux équipes un flux de travail d'examen contrôlé pour la paie et la facturation.
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