Everhour transforme les heures des agences en rapports, budgets et factures pendant que les équipes comparent des outils pour le travail client.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les agences ont besoin d'enregistrements de temps qui montrent à quel client, projet, tâche et type de travail appartient chaque heure. Une agence créative, une agence digitale, une équipe marketing, un cabinet de relations publiques, un studio web ou une entreprise média gère généralement plusieurs projets clients à la fois, donc un minuteur seul donne trop peu de contexte. Le résultat utile est un enregistrement qui sépare le travail client du travail interne et soutient les factures, les forfaits, les budgets et les revues de livraison.
Une saisie pratique en agence ressemble à ceci : client, campagne ou projet de site web, tâche, membre de l'équipe, date, temps passé, statut facturable et courte note. Les heures facturables sont facturées à un client. Les heures non facturables couvrent les réunions internes, le support commercial, l'administration ou le travail que l'agence choisit de ne pas facturer. Enregistrer les deux catégories garde les rapports d'utilisation et de rentabilité honnêtes.
Le meilleur choix est l'outil qui produit des enregistrements propres pour les décisions que votre agence prend chaque semaine. Comparez chaque option aux rapports qu'elle peut produire : heures par client, projet, tâche, personne, statut facturable, coût, budget et statut de facture. Un outil qui semble rapide pendant une démo peut échouer plus tard si les managers doivent reconstruire les données dans des feuilles de calcul.
Les dirigeants d'agence doivent aussi décider quel dénominateur ils utilisent pour l'utilisation ou la facturabilité. Une version courante divise les heures facturables par le total des heures enregistrées pour la période. Une autre divise les heures facturables par les heures disponibles fixes, comme une semaine de travail standard, ce qui peut dépasser 100 % lorsque les heures facturables dépassent cette base fixe. Le logiciel doit rendre la méthode choisie claire.
Le travail du temps à la facture dépend de saisies complètes. Une facture client appuyée par des enregistrements de temps doit connecter le temps facturable au bon client, projet, taux de facturation, intervalle de dates et détail de tâche. Pour un retainer, les mêmes enregistrements aident à montrer la consommation par rapport au périmètre convenu. Pour le travail en temps et matériaux, un statut facturable ou des libellés de projet manquants peuvent retarder la facture ou sous-estimer les revenus.
Les agences américaines avec des employés ont aussi besoin d'enregistrements adaptés à la paie. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Un outil de suivi gratuit ponctuel suffit lorsqu'un freelance ou une petite équipe a besoin d'un total hebdomadaire pour un client, un projet et une facture simple. Il ne suffit plus lorsque l'agence a besoin de rapports récurrents, d'une revue par manager, d'alertes budget, d'une analyse de l'utilisation ou d'un transfert fiable du temps suivi vers la facturation et la revue de paie.
Everhour correspond au côté flux de travail géré : le temps suivi alimente des rapports personnalisables, des budgets, des factures et des feuilles de temps d'équipe. Les agences peuvent garder le travail dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello ou Basecamp pendant que le temps remonte dans une couche de reporting unique pour les décisions liées aux clients, aux projets et aux équipes.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un outil utile pour agence doit rapporter les heures par client, projet, tâche, personne, intervalle de dates et statut facturable. Un reporting plus solide ajoute les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture, les métriques de budget et les métadonnées de projet. Ces champs permettent aux managers de revoir l'utilisation, la consommation des retainers, la marge des projets et le staffing sans reconstruire manuellement les données de temps.
Oui. Le temps non facturable doit figurer dans l'enregistrement parce qu'il affecte l'utilisation, les effectifs et la rentabilité. Si une agence suit uniquement le temps facturable, l'utilisation basée sur les heures enregistrées devient gonflée, et les managers perdent la visibilité sur le travail interne, les reprises, le support commercial, la formation ou le travail client que l'agence a choisi de ne pas facturer.
Une erreur courante consiste à comparer les outils uniquement selon la vitesse du minuteur. Les agences ont besoin du minuteur, mais le test le plus difficile est de savoir si chaque saisie garde assez de structure pour la facturation, la revue budgétaire, l'utilisation et la rentabilité des projets. Un minuteur rapide avec un reporting faible sur le client, le projet, la tâche et le statut facturable crée du travail de nettoyage avant la facturation.
Pour les agences américaines avec des employés, le suivi du temps doit préserver les données de revue de paie. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas un système de suivi du temps spécifique, mais la méthode choisie doit être complète et exacte.
Oui. Un calcul courant de l'utilisation divise les heures facturables par le total des heures enregistrées pour la période, donc le suivi du non facturable compte. Un autre divise les heures facturables par les heures disponibles fixes, comme une semaine de travail standard. Les agences doivent choisir une méthode, la documenter et éviter de mélanger les formules entre les rapports.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec 45+ colonnes. Les agences peuvent regrouper et filtrer par client, projet, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, profit, statut de facture, métriques de budget et champs d'intégration, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Suivez le travail client avec Everhour Reporting afin que le temps de l'agence devienne des données regroupées, filtrées et exportables pour l'utilisation, les budgets, les factures et la rentabilité des projets.
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