Everhour enregistre le travail d'agence par client, projet et tâche, puis transforme le temps approuvé en rapports, budgets et factures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les agences suivent le temps pour protéger l'exactitude de la facturation, les budgets de projet et la capacité de l'équipe sur plusieurs comptes clients à la fois. Une saisie utile indique le client, le projet, la tâche, la personne, la date, le temps passé et le statut facturable. Cette structure sépare le travail client payé des réunions internes, du soutien commercial, du travail administratif et des opérations de l'agence.
Pour une agence créative, une saisie du lundi pourrait indiquer : Acme Co., campagne de printemps, brouillon de page de destination, 2,5 heures, facturable. Une deuxième saisie pour la même personne pourrait indiquer : planification interne, allocation hebdomadaire des ressources, 0,75 heure, non facturable. Ces libellés rendent la semaine exploitable pour la facturation, l'utilisation et l'examen des effectifs sans avoir à reconstituer l'historique plus tard.
Le client, le projet, la tâche et le statut facturable sont les dimensions clés, car le travail d'agence passe par différents modèles commerciaux. Les projets en régie ont besoin d'heures facturables propres. Les contrats d'abonnement ont besoin d'assez de détails pour montrer la consommation par rapport à une allocation mensuelle. Les projets au forfait ont tout de même besoin de relevés de temps afin que les responsables puissent comparer l'effort réel au budget.
L'utilisation, souvent appelée chargeability dans les contextes d'agence, ne fonctionne que lorsque le temps non facturable est également enregistré. Un calcul courant divise les heures facturables par le total des heures enregistrées sur la période. Un autre divise les heures facturables par les heures disponibles fixes, comme une semaine de travail standard. Choisissez le dénominateur avant de communiquer les résultats, car la même personne peut afficher une utilisation différente selon chaque méthode.
L'erreur la plus courante des agences consiste à traiter le suivi du temps comme un exercice de mémoire à la fin de la semaine. Les saisies tardives perdent les détails des tâches, répartissent le travail sous le mauvais client et masquent la dérive du périmètre jusqu'à ce que la facture soit déjà difficile à expliquer. Les saisies quotidiennes gardent les petits changements visibles pendant que les chefs de projet peuvent encore ajuster les effectifs ou les attentes du client.
L'examen du budget exige la même discipline. Un projet peut sembler sain dans un tableau de tâches alors que les relevés de temps montrent trop d'heures senior sur les cycles de révision. Le temps enregistré permet aux responsables de comparer l'effort réel aux estimations, de voir quel travail client consomme la capacité et de décider si le prochain projet similaire nécessite des honoraires plus élevés, un périmètre plus strict ou une composition d'équipe différente.
Un outil de suivi gratuit et ponctuel suffit lorsqu'un freelance ou une petite agence a besoin d'un total hebdomadaire propre pour un client. Il fonctionne pour un projet court, une facture simple ou une vérification rapide du temps consacré à une campagne. Le relevé doit tout de même inclure le client, le projet, la tâche, la date, le temps passé et le statut facturable.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les factures, les budgets, les validations, l'examen de la paie et la planification des ressources. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les saisies manuelles, fonctionne dans les outils de gestion de projet pris en charge et envoie les heures de tâche et de projet vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, la facturation et les workflows d'examen. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour maintenir la cohérence des relevés d'agence.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les saisies de temps d'agence doivent saisir le client, le projet, la tâche, la personne, la date, le temps passé et le statut facturable. Ces champs prennent en charge les factures, l'examen des contrats d'abonnement, l'utilisation et le reporting budgétaire. Les commentaires aident lorsque le travail nécessite du contexte, comme les cycles de révision, les appels de découverte ou les changements demandés par le client.
Oui. Le temps non facturable donne aux rapports d'utilisation et de capacité un dénominateur réel. Si une agence n'enregistre que le temps facturable, les responsables ne peuvent pas voir combien d'efforts sont consacrés aux réunions internes, au soutien commercial, aux reprises, à la formation ou au travail administratif. Cet écart rend les plans de dotation et les examens de marge de projet moins fiables.
Oui, si les relevés sont complets et exacts pour la catégorie de travailleur concernée. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et exacte.
Non. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Pour les employés non exemptés couverts, la base fédérale exige le paiement des heures supplémentaires à au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute davantage.
Les agences utilisent couramment les heures facturables divisées par le total des heures enregistrées, ou les heures facturables divisées par les heures disponibles. La méthode des heures enregistrées montre la part du travail réel devenue du temps facturable au client. La méthode des heures disponibles compare la production facturable à un nombre de capacité fixe et peut dépasser 100 % lorsque les heures facturables dépassent ce dénominateur.
Everhour Time Tracking permet aux équipes d'agence d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles dans les outils de gestion de projet pris en charge, comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces heures alimentent les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent le temps et les dépenses. Les agences peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes pour les contrats d'abonnement, définir des alertes de seuil et comparer le temps suivi aux estimations de tâches avant qu'un projet ne dépasse son périmètre approuvé.
Suivez les heures approuvées par client, projet et tâche, puis utilisez Everhour Time Tracking pour relier le travail d'agence aux feuilles de temps, budgets, factures et examens de la paie.
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