La facturation pharmaceutique repose sur les détails du produit, de l'expédition et du PO. Everhour ajoute des rapports sur le temps et le coût liés au travail de service.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture pharmaceutique pour des médicaments expédiés, des fournitures, de la recherche sous contrat, de la fabrication, du conseil ou des travaux de service associés. La facture finalisée doit identifier l'acheteur, le vendeur, le PO, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, les postes, le traitement fiscal et les détails de paiement. Pour les expéditions de produits, les identifiants au niveau des lignes comptent davantage que les descriptions génériques.
Un poste pratique peut indiquer : « NDC 12345-6789-01, Produit A comprimés 10 mg, 12 flacons, 100 unités, Lot L24091, expédié le 5 mars 2026. » Le travail de service utilise une structure différente, comme « Revue du protocole d'étude de stabilité, SOW-18, 14,5 heures à 175 $. » La facture doit correspondre au document source approuvé par l'acheteur.
Les workflows d'approvisionnement et de distribution pharmaceutiques relient couramment les bons de commande, les avis d'expédition et les factures. La facture doit comporter le numéro de PO de l'acheteur, les descriptions de produits, les quantités, les prix unitaires, les montants totaux, les conditions d'expédition, les conditions de paiement et les informations de paiement du vendeur. L'EDI de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique aux États-Unis utilise couramment X12 850 pour les bons de commande, X12 856 pour les avis préalables d'expédition et X12 810 pour les factures.
Les transferts couverts de médicaments sur ordonnance aux États-Unis nécessitent également des dossiers de traçabilité DSCSA adjacents à la facture. Les informations de transaction incluent le nom du produit, le dosage et la forme pharmaceutique, le NDC, la taille du contenant, le nombre de contenants, le numéro de lot, la date de transaction, la date d'expédition lorsqu'elle survient plus de 24 heures après la date de transaction, ainsi que les noms commerciaux et adresses du vendeur et de l'acheteur. Une déclaration de transaction requise accompagne les transferts couverts.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST, et les factures du secteur privé ne suivent pas un formulaire fédéral prescrit unique. La sales and use tax dépend des règles d'État et locales, du nexus, de l'imposabilité du produit ou du service, et du lieu où la vente a lieu. Une facture pharmaceutique doit afficher le traitement applicable de la sales tax uniquement lorsque le vendeur a déterminé que la taxe s'applique.
Les dates d'échéance de paiement, remises pour paiement anticipé, frais de retard, retours, chargebacks, rebates et allowances sont normalement définis par l'accord d'approvisionnement, le bon de commande ou le contrat de distributeur. Inscrivez ces conditions sur la facture exactement telles qu'elles figurent dans le contrat. Les marchés publics fédéraux constituent l'exception nationale la plus claire : les règles FAR définissent les champs d'une facture correcte et utilisent généralement une norme de délai de paiement de 30 jours.
Une facture gratuite fonctionne pour un seul PO, une expédition unique ou une petite mission de service où l'acheteur a seulement besoin d'un document propre. Elle suffit lorsque les dossiers justificatifs se trouvent déjà dans un endroit fiable et que la facture n'a pas besoin d'un rapprochement continu avec les heures, jalons, coûts ou travaux non facturés.
Un workflow géré convient à la recherche sous contrat, au conseil, au support de fabrication et aux services pharmaceutiques basés sur des projets. Everhour Reporting permet aux équipes de regrouper et filtrer le temps suivi, les coûts, les projets, les membres, les clients, les commentaires, le statut de facture, les métriques budgétaires et les champs d'intégration sur 45+ colonnes de rapport. Cela donne à la finance une source durable pour la revue des factures avant que les données de facturation ne passent dans la facture destinée au client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture pharmaceutique doit inclure les détails du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date de facture, la référence de PO, les conditions de paiement, les détails de paiement, les descriptions de postes, les quantités, les prix unitaires, les montants totaux et le traitement fiscal le cas échéant. Les factures de produits nécessitent couramment des NDC, des numéros de lot, des détails de contenant, des dates d'expédition et des références qui facilitent la réception par l'acheteur et le rapprochement du paiement.
Le PO indique ce que l'acheteur a commandé, l'avis d'expédition indique ce que le vendeur a expédié, et la facture demande le paiement des biens ou services acceptés. L'EDI de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique utilise couramment X12 850 pour les bons de commande, X12 856 pour les avis préalables d'expédition et X12 810 pour les factures, de sorte que les champs correspondants réduisent les exceptions de paiement.
Les transferts couverts de médicaments sur ordonnance aux États-Unis nécessitent des informations de transaction DSCSA et une déclaration de transaction avec le transfert couvert. La facture elle-même peut ne pas contenir tous les champs de traçabilité, mais les dossiers adjacents à la facture doivent soutenir l'identité du produit, la quantité, les dates, les informations sur l'acheteur et le vendeur, les détails de lot et la déclaration de transaction requise.
Une facture pharmaceutique des États-Unis ne doit pas afficher de numéro de TVA ou de GST des États-Unis, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les sales and use taxes d'État et locales s'appliquent lorsque le vendeur a une obligation et que le produit ou service est taxable selon les règles de la juridiction applicable.
Une discordance entre la facture et le PO ou le dossier de réception de l'acheteur provoque des litiges évitables. Les champs problématiques courants incluent le numéro de PO, le NDC, la quantité, le prix unitaire, le numéro de lot, la date d'expédition et les conditions contractuelles relatives aux remises, chargebacks, rebates ou allowances. Corrigez ces champs avant d'envoyer la facture.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec 45+ colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exportations. Une équipe de services pharmaceutiques peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, les données de projet, les commentaires, le statut de facture et les métriques budgétaires avant que la finance prépare la facture client.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses non facturés en factures, calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les postes de facture peuvent être regroupés selon des structures telles que le projet, la tâche, la personne ou la date pour correspondre au format attendu par le client.
Utilisez un modèle pour une facture. Utilisez Everhour Reporting lorsque le travail de service pharmaceutique nécessite des données filtrées de temps, de coût, de projet et de statut de facture avant la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
