Les factures GST en Inde exigent des champs fiscaux précis et des contrôles de facturation électronique. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture claire pour du travail fourni en Inde, en particulier des services, du travail de projet, du conseil, du développement, des forfaits d'agence ou des dépenses facturables. Une facture GST émise par un fournisseur enregistré exige plus qu'un nom de client et un total. Elle doit comporter le GSTIN du fournisseur, le numéro de facture, la date d'émission, les détails du destinataire, les codes des lignes, la valeur taxable, les montants de taxe et les détails de fourniture le cas échéant.
L'objectif est un document que votre client peut lire, approuver et traiter sans demander de données fiscales manquantes. Cela signifie que chaque ligne doit relier le travail effectué à un code HSN pour les biens ou à un code comptable pour les services, couramment appelé SAC. La facture doit également séparer les conditions commerciales des champs fiscaux réglementaires afin que l'acheteur puisse vérifier le montant facturé et comptabiliser correctement la GST.
Une facture fiscale GST émise par un fournisseur enregistré doit indiquer le nom, l'adresse et le Goods and Services Tax Identification Number du fournisseur. Le numéro de série doit être consécutif et unique pour l'exercice financier, et il peut utiliser des lettres, des chiffres, un trait d'union, un tiret ou une barre oblique dans une limite maximale de 16 caractères. Les factures de services sont généralement requises dans les 30 jours suivant la date de fourniture du service, sauf si une catégorie spéciale s'applique.
Les détails du destinataire dépendent de l'acheteur. Pour un destinataire enregistré, incluez le nom, l'adresse et le GSTIN ou l'UIN du destinataire. Pour un destinataire non enregistré, incluez le nom, l'adresse, l'adresse de livraison, l'État et le code de l'État lorsque la valeur taxable de la fourniture est d'au moins 50 000 Rs. Les lignes doivent indiquer la description, le HSN ou SAC, la quantité pour les biens, la valeur totale, la valeur taxable et toute remise ou réduction qui modifie le montant taxable.
L'Inde utilise la Goods and Services Tax sur les fournitures de biens et de services. CGST plus SGST ou UTGST s'applique généralement aux fournitures intra-État, tandis que l'IGST s'applique aux fournitures inter-États. La facture doit indiquer le taux de GST et le montant facturé par type de taxe, y compris la taxe centrale, la taxe d'État, la taxe intégrée, la taxe de territoire de l'Union ou le cess, le cas échéant. Elle doit également indiquer le statut d'autoliquidation lorsque cela est pertinent.
Les fournitures inter-États exigent des détails de localisation supplémentaires. La facture fiscale doit indiquer le lieu de fourniture avec le nom de l'État, et elle doit indiquer l'adresse de livraison lorsqu'elle diffère du lieu de fourniture. La facturation électronique GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé dépasse 5 crores de Rs. au cours de n'importe quel exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal pour obtenir un IRN et un QR code signé.
Une facture ponctuelle convient à une mission simple lorsque vous connaissez déjà les détails de l'acheteur, le traitement GST, les lignes et la condition de paiement. Elle suffit pour un jalon de projet unique, des honoraires de conseil ou une courte prestation de services lorsque vous pouvez confirmer si la facture nécessite une facturation électronique GST avant de l'envoyer. Pour les fournisseurs de micro ou petites entreprises couverts par le MSMED Act, la date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à partir de l'acceptation ou de l'acceptation réputée.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, le travail non facturable, les taux et le statut de facture doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client comme les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement. Il peut également exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un logiciel de facturation pour l'Inde doit capturer le GSTIN du fournisseur, le GSTIN ou l'UIN du destinataire lorsqu'il est enregistré, le numéro de facture, la date d'émission, le HSN ou SAC, la description, la valeur taxable, le taux de GST, le montant de GST par type de taxe et le statut d'autoliquidation lorsque cela est pertinent. Pour les fournitures inter-États, il doit aussi capturer le lieu de fourniture avec le nom de l'État.
Le type de fourniture détermine la répartition de la GST. CGST plus SGST ou UTGST s'applique généralement aux fournitures intra-État, tandis que l'IGST s'applique aux fournitures inter-États. La facture ne doit pas les fusionner en une seule ligne fiscale générique, car l'acheteur a besoin du type de taxe pour la comptabilité GST et le rapprochement.
Un numéro de série de facture GST doit être consécutif et unique pour l'exercice financier. Il peut contenir des lettres, des chiffres, un trait d'union, un tiret ou une barre oblique, et il doit rester dans une limite maximale de 16 caractères. Un long code de projet interne peut enfreindre le format s'il dépasse cette limite.
La facturation électronique GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crores de Rs. au cours de n'importe quel exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes doivent être déclarées à l'Invoice Registration Portal pour obtenir un IRN et un QR code signé avant d'être considérées comme des factures électroniques valides.
Pour un fournisseur de micro ou petite entreprise couvert par le MSMED Act, la date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à partir de l'acceptation ou de l'acceptation réputée. Une condition de paiement commerciale plus longue crée une exposition au paiement tardif, y compris des conséquences en matière d'intérêts, même si le cycle d'achat standard de l'acheteur est plus long.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les dossiers clients peuvent contenir les contacts, taxes, remises et conditions de paiement afin que les détails de facturation récurrents n'aient pas besoin d'être reconstruits depuis zéro.
Everhour peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, où elles sont copiées comme brouillons et gérées dans l'outil comptable. Everhour affiche le statut de facture exportée, le numéro de facture, la date d'émission et le montant afin que les enregistrements de facturation restent connectés au travail de projet.
Suivez le temps approuvé, les dépenses, les taux et le statut de facture dans un seul flux de travail. Everhour Billing & Invoicing garde la facturation client connectée, du travail enregistré à l'export comptable.
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