Les factures GST en Inde nécessitent des champs fiscaux précis et les informations de l'acheteur. Everhour prend en charge les taux de facturation pour une facturation de projet plus nette.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour des clients, fournisseurs ou dossiers commerciaux indiens sans partir d'un document vierge. La facture finalisée doit indiquer qui a fourni les biens ou services, qui les a reçus, le numéro de facture et la date d'émission, les postes, la valeur taxable, le traitement GST et le montant total dû.
Pour les fournisseurs enregistrés à la GST, le document devient une facture fiscale avec des champs spécifiques. Un fournisseur enregistré doit indiquer le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur. Les factures de services sont généralement requises dans les 30 jours suivant la date de fourniture du service, sauf si une catégorie spéciale s'applique ; la date d'émission est donc plus qu'un simple détail administratif.
L'Inde utilise la Goods and Services Tax sur les fournitures de biens et de services. Les fournitures intra-État utilisent généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST, tandis que les fournitures inter-États utilisent l'IGST. La facture doit indiquer le taux de GST et le montant facturé par type de taxe, y compris la taxe centrale, la taxe d'État, la taxe intégrée, la taxe de territoire de l'Union ou le cess, selon le cas.
Les postes doivent être suffisamment détaillés pour l'examen fiscal et celui de l'acheteur. Les lignes de facture GST doivent identifier le code HSN pour les biens ou le code comptable pour les services, décrire les biens ou services, et indiquer la quantité pour les biens, la valeur totale, la valeur taxable et toute remise ou réduction. Les fournitures inter-États doivent également indiquer le lieu de fourniture avec le nom de l'État.
Le numéro de série de la facture a sa propre règle GST. Il doit être consécutif, unique pour l'exercice financier et limité à 16 caractères, avec lettres, chiffres, trait d'union, tiret ou barre oblique autorisés. Réutiliser un numéro de facture ou modifier le schéma de numérotation en cours d'année crée des problèmes de rapprochement pour le fournisseur comme pour le destinataire.
Les informations du destinataire changent selon le type d'acheteur. Pour un destinataire enregistré, indiquez le nom, l'adresse et le GSTIN ou l'UIN. Pour un destinataire non enregistré, indiquez le nom, l'adresse, l'adresse de livraison, l'État et le code d'État lorsque la valeur taxable de la fourniture est d'au moins 50 000 Rs. Les contribuables B2B notifiés de plus grande taille doivent également utiliser l'e-invoicing GST via l'Invoice Registration Portal pour obtenir un IRN et un code QR signé.
Un générateur de facture ponctuelle fonctionne bien lorsque vous avez besoin d'un document propre pour une seule mission, une demande client simple ou un brouillon de facture corrigé. Il suffit lorsque les taux, le traitement fiscal et les conditions de paiement sont déjà connus et que le travail n'a pas besoin d'être relié aux dossiers de projet.
Un flux de facturation géré est important lorsque plusieurs personnes facturent à des taux différents, que les projets utilisent des tarifs différents ou que des travaux plus anciens doivent conserver le taux qui s'appliquait à la date du travail. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture fiscale GST doit indiquer la valeur taxable, le taux de GST et le montant de taxe par type de taxe applicable. Les postes doivent inclure le HSN pour les biens ou le SAC pour les services, une description, la valeur, la valeur taxable, ainsi que les remises ou réductions le cas échéant. La CGST plus la SGST ou l'UTGST s'applique généralement aux fournitures intra-État, tandis que l'IGST s'applique aux fournitures inter-États.
Pour un destinataire enregistré, la facture doit inclure le nom, l'adresse et le GSTIN ou l'UIN du destinataire. Pour un destinataire non enregistré, la facture nécessite le nom, l'adresse, l'adresse de livraison, l'État et le code d'État lorsque la valeur taxable de la fourniture est d'au moins 50 000 Rs. L'absence d'identifiants de l'acheteur peut retarder l'examen du crédit de taxe sur les intrants et l'approbation du paiement.
L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires global a dépassé 5 crores de Rs. au cours de n'importe quel exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal, qui renvoie un IRN et un code QR signé. Les entreprises situées en dessous de ce seuil doivent tout de même inclure les champs habituels des factures GST lorsqu'elles sont enregistrées et effectuent des fournitures taxables.
Le numéro de série de la facture doit être consécutif et unique pour l'exercice financier. Il peut contenir des lettres, des chiffres, un trait d'union, un tiret ou une barre oblique, mais il doit rester dans la limite de 16 caractères. Un format pratique tel que FY26-001 fonctionne parce qu'il reste court, se trie proprement et évite les numéros en double au cours du même exercice financier.
Lorsque le fournisseur est une micro ou petite entreprise couverte par le MSMED Act, la date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à compter de l'acceptation ou de l'acceptation réputée. Une formulation contractuelle plus longue ne supprime pas cette limite extérieure légale. Indiquez clairement la date d'échéance sur la facture afin que l'acheteur puisse traiter le paiement selon le bon calendrier.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, afin que les rapports de projet puissent afficher le coût de main-d'œuvre, les revenus et le profit avant la facturation. Les équipes peuvent utiliser des taux par défaut par personne, des remplacements par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée pour les travaux nécessitant des tarifs différents.
Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses facturables non encore facturés, puis calculer les montants à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible afin de correspondre à la structure attendue par le client.
Définissez les taux une seule fois, conservez les changements datés intacts et transformez le travail facturable approuvé en factures avec les contrôles de taux Everhour qui favorisent une facturation client plus nette.
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