Everhour garde la facturation média liée aux tarifs et au temps, tandis que chaque facture doit tout de même présenter clairement les droits, les conditions et les détails fiscaux.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture média vous aide à transformer un travail de production, une mission éditoriale, un élément de campagne ou une prestation de conseil en un document que le client peut approuver et payer. La facture doit indiquer qui facture, qui paie, la date et le numéro de facture, le nom du projet, les instructions de paiement, le nom du bénéficiaire, un identifiant fiscal lorsque le payeur en a besoin, ainsi que toutes les conditions de frais de retard déjà convenues avec le client.
Le travail média utilise couramment une tarification horaire, au mot, à la page ou au projet. Une facture claire nomme l'unité de facturation au lieu de la dissimuler dans une description vague. Un éditeur freelance peut facturer 2 000 mots à un tarif au mot, tandis qu'un consultant en médias sociaux peut facturer 12 heures à un tarif horaire convenu. La facture doit correspondre à la proposition ou au contrat, y compris le calendrier des livrables et l'échéancier de paiement.
Les factures médias nécessitent souvent plus de détails qu'une facture de main-d'œuvre de base, car le travail de production et les droits d'utilisation peuvent être séparés. Un tournage vidéo, une retouche photo, un article, un pack de podcast ou un élément de design peut inclure des frais de service plus une licence limitée. La facture doit nommer le travail, l'utilisation sous licence, la durée, le territoire ou le canal lorsque c'est pertinent, préciser si l'utilisation est exclusive, et indiquer si les modifications par le client ou la mention de crédit sont autorisées.
Le langage relatif aux droits compte, car le paiement n'équivaut pas toujours à une propriété illimitée. Les accords médias à usage limité peuvent soumettre les droits d'utilisation à la réception de la rémunération convenue. Les droits de publication peuvent aussi être étroits, comme une publication unique, une publication répétée, une utilisation sur site web, une utilisation en e-book, une utilisation dans une application ou une utilisation sur plusieurs médias. Placez le résumé de la licence sur la facture lorsqu'il affecte ce que le client achète.
Le travail média basé sur des projets utilise couramment des acomptes ou des jalons. Une structure simple peut être de 30 % à l'avance, 30 % après le premier brouillon et 40 % à l'achèvement, bien que l'échéancier réel vienne de l'accord avec le client. La facture doit libeller clairement chaque jalon, comme « paiement du premier brouillon » ou « solde de livraison finale », et doit lister les dépenses remboursables séparément des frais créatifs ou de conseil.
Les factures des États-Unis ne suivent pas un régime national de facture de TVA ou de GST. La taxe de vente et d'utilisation relève des États et des collectivités locales, et l'imposition des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Utilisez la règle d'État et locale applicable à l'acheteur, au service et au lieu de vente avant d'ajouter une ligne fiscale.
Une facture gratuite suffit pour un travail média ponctuel avec un client, un livrable et une condition de paiement simple. Elle fonctionne aussi pour une facture à jalon unique lorsque le contrat définit déjà les frais, la licence, la date d'échéance et le traitement des dépenses. Conservez une copie avec le contrat, les messages d'approbation et tous les documents sources qui justifient le montant facturé.
Un workflow géré devient utile lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur des projets clients, que les tarifs varient selon la personne ou la tâche, ou que le travail non facturé nécessite une revue régulière. Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des tarifs et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure garde la facturation média liée à la manière dont l'équipe travaille réellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture média doit inclure la date et le numéro de facture, les coordonnées du client et du fournisseur, le nom du projet, le nom du bénéficiaire, l'identifiant fiscal lorsque le payeur l'exige, les instructions de paiement, les conditions de paiement, les conditions de frais de retard, les services détaillés, les dépenses et toute ligne fiscale applicable selon les règles d'État et locales. Incluez la référence du contrat ou du bon de commande lorsque le client en utilise une pour l'approbation.
Oui, séparez-les lorsque l'accord traite la création et l'utilisation comme des éléments différents. Listez le service de production, puis décrivez l'utilisation sous licence, la durée, l'exclusivité, les droits de modification et les conditions d'attribution lorsque ces limites comptent. Cela empêche qu'un frais de production payé soit lu comme une autorisation illimitée de réutiliser, modifier ou distribuer le travail terminé.
Les factures médias aux États-Unis n'utilisent pas de ligne nationale de TVA ou de GST. La taxe de vente et d'utilisation dépend des règles d'État et locales, du nexus, du type de produit ou de service, et de l'endroit où le client reçoit les biens ou services. Un permis de vendeur d'État ou un compte de taxe de vente peut être requis lorsqu'un vendeur réalise des ventes taxables dans cet État.
Oui, les factures par jalons fonctionnent lorsque la proposition ou le contrat définit le déclencheur et le montant. Un projet peut facturer un acompte, un paiement de premier brouillon et un paiement d'achèvement, ou utiliser un autre échéancier négocié. Chaque facture doit nommer le jalon et afficher le solde restant uniquement lorsque cela aide le client à rapprocher le projet.
Le retard le plus courant vient de lignes vagues qui ne correspondent pas au contrat. Une ligne comme « services médias » oblige le client à demander des justificatifs. Utilisez le nom du projet, le livrable, l'unité de facturation, la plage de dates ou le jalon, les dépenses approuvées, les instructions de paiement et les conditions de licence lorsque les droits font partie de l'achat.
Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs facturables présentés au client, afin que les équipes médias puissent suivre le coût de main-d'œuvre et la valeur facturée dans le même workflow. Les administrateurs peuvent utiliser des tarifs par défaut par personne, des remplacements par projet, des changements de tarifs datés, des tarifs de projet, des tarifs de membre ou des tarifs de tâche personnalisés lorsque le travail client est tarifé différemment.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Les équipes peuvent prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes par projet, tâche, personne, date ou autre structure disponible, et exclure le travail non facturable du montant de la facture.
Utilisez Everhour pour tarifer le travail média par personne, projet ou tâche, conserver intact l'historique daté des tarifs et transformer le temps facturable approuvé en factures avec moins de reconstruction manuelle.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
