Everhour transforme le temps facturable en données de facturation organisées, tandis que les factures allemandes nécessitent des champs de TVA et une préparation à la facture électronique.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous avez besoin d'une facture qu'un client allemand peut traiter, approuver et conserver pour ses dossiers fiscaux. Cela signifie que le document doit identifier les deux parties, décrire clairement la prestation, indiquer le moment de la prestation, appliquer le bon traitement de l'Umsatzsteuer ou de la Mehrwertsteuer, et donner au client un montant clair à payer. Une facture propre sépare aussi les détails commerciaux des détails fiscaux, afin qu'un réviseur puisse voir le service, le prix, la TVA et l'obligation de paiement sans devoir deviner.
Pour les prestations imposables fournies à un autre entrepreneur pour son activité, ou à une personne morale qui n'est pas entrepreneur, le fournisseur doit généralement émettre la facture dans les six mois suivant l'exécution de la prestation, sauf pour de nombreuses opérations exonérées au titre du § 4 nos. 8 à 29 UStG. Cette échéance fait du calendrier de facturation une partie du flux de facturation, et pas seulement une tâche administrative en fin de mois.
Une facture TVA allemande standard doit inclure 10 champs clés : noms complets et adresses du fournisseur et du destinataire, numéro fiscal ou identifiant TVA du fournisseur, date d'émission, numéro de facture unique, quantité/type ou étendue/type de prestation, date de prestation ou date de paiement pour les acomptes, montant imposable ventilé par taux d'imposition ou exonération, taux de TVA et montant de TVA ou mention d'exonération, tout avis de conservation requis pour les destinataires privés, et « Gutschrift » lorsque le client émet la facture comme avoir.
L'identifiant fiscal est spécifique. La facture doit indiquer soit la Steuernummer attribuée au fournisseur par le bureau des impôts, soit l'USt-IdNr. attribué par l'Office central fédéral des impôts. Le régime de TVA allemand est l'Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer, avec un taux standard de 19 % et un taux réduit de 7 % pour des catégories de prestations spécifiées. Une application de facturation allemande devrait vous permettre de placer le taux de TVA et le montant de TVA là où le réviseur s'attend à les trouver.
Une application de facturation axée sur l'Allemagne nécessite plus qu'un logo, des lignes d'articles et des totaux. Elle doit prendre en charge les libellés fiscaux allemands, préserver une numérotation de facture unique, gérer les dates de prestation séparément des dates d'émission, et garder la ventilation de TVA claire lorsque les lignes d'articles utilisent des taux ou exonérations différents. Les factures en devises étrangères exigent une attention supplémentaire, car les montants utilisés pour calculer la TVA allemande et la TVA déductible en amont doivent être convertis en euros à l'aide des taux moyens mensuels en euros du BMF, sauf si le bureau des impôts autorise une conversion justifiée au taux journalier.
La facturation B2B nationale modifie aussi la décision de format. Pour les prestations effectuées après le 31 décembre 2024, les factures entre entrepreneurs allemands nationaux relèvent généralement des règles obligatoires de facture électronique, tandis que les consommateurs finaux privés ne sont pas concernés. Depuis le 1er janvier 2025, une facture électronique allemande doit utiliser un format électronique structuré qui permet le traitement électronique. Un simple PDF est traité comme un autre type de facture, et non comme une facture électronique.
Un outil de facture ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture client, que vous connaissez déjà le bon traitement de TVA et que vous pouvez conserver ailleurs le temps source, les approbations et le suivi du paiement. Il fonctionne pour une petite mission à forfait, une facture de conseil simple ou un brouillon corrigé qui n'a pas besoin d'être extrait du travail suivi.
Un flux géré convient au travail client récurrent, à la facturation en régie, aux tâches mixtes facturables et non facturables, et aux équipes qui ont besoin d'une trace d'approbation avant la facturation. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles de tâches non facturables au niveau des tâches, les tarifs de tâches personnalisés, les exceptions de tarifs par membre et les rapports administrateur sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation des factures commence à partir de données de facturation structurées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture TVA allemande doit indiquer soit la Steuernummer du fournisseur délivrée par le bureau des impôts, soit l'USt-IdNr. du fournisseur délivré par l'Office central fédéral des impôts. Le choix dépend de la configuration de l'entreprise et du contexte de la facture, mais la facture doit contenir l'un de ces identifiants. Omettre l'identifiant fiscal crée un problème de vérification pour les clients professionnels allemands.
Les factures B2B nationales en Allemagne relèvent généralement des règles obligatoires de facture électronique pour les prestations effectuées après le 31 décembre 2024, tandis que les consommateurs finaux privés ne sont pas concernés. Les émetteurs peuvent utiliser d'autres factures jusqu'au 31 décembre 2026, et les émetteurs dont le chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépasse pas 800 000 € peuvent prolonger cette transition jusqu'au 31 décembre 2027.
Un simple PDF est traité comme un autre type de facture, et non comme une facture électronique. Depuis le 1er janvier 2025, une facture électronique allemande doit être émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré qui permet le traitement électronique. L'envoi PDF peut encore compter pendant la période de transition, mais il ne satisfait pas à lui seul la définition du format structuré.
Le régime de TVA allemand est l'Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer, avec un taux standard de 19 % et un taux réduit de 7 % pour des catégories de prestations spécifiées. La facture doit indiquer le taux de TVA et le montant de TVA, ou une mention d'exonération lorsque la prestation est exonérée. Les factures à taux mixtes doivent ventiler les montants imposables par taux ou exonération au lieu d'utiliser un seul total combiné.
L'allemand est la langue officielle des procédures fiscales, et les autorités fiscales peuvent exiger une traduction rapide des documents en langue étrangère, y compris des traductions notariées ou assermentées dans des cas justifiés. Les factures en anglais peuvent être utiles commercialement pour les clients internationaux, mais l'examen fiscal allemand peut tout de même exiger un support ou une traduction en allemand lorsque les autorités le demandent.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâches personnalisés, de définir des exceptions de tarifs par membre et de générer des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure maintient les totaux des factures client liés au travail qui doit réellement être facturé.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir du temps facturable, des tarifs et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles.
Suivez le travail facturable, excluez les tâches non facturables et préparez les frais client à partir du temps approuvé. Everhour donne aux équipes des données d'entrée de facture plus propres et des rapports facturables plus clairs.
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