Everhour prend en charge le temps de projet, les budgets et les workflows de facturation, tandis que les règles allemandes sur le temps de travail exigent des relevés quotidiens rigoureux.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un relevé du temps allemand doit afficher le début, la fin et la durée de chaque journée de travail, avec les heures supplémentaires visibles pour les employés entrant dans le champ d'application de la règle d'enregistrement. Le Tribunal fédéral du travail allemand a jugé le 13 septembre 2022 que les employeurs doivent introduire et utiliser un système d'enregistrement du temps de travail des employés en vertu de l'article 3(2)(1) de la loi sur la sécurité et la santé au travail.
Le relevé doit également contenir assez de contexte pour soutenir la paie, la facturation et l'examen par la direction. Une équipe projet peut suivre le temps par client, projet, tâche et journée de travail, puis conserver des libellés en allemand et des sorties libellées en euros lorsque les équipes ou clients locaux les attendent. L'objectif est un relevé quotidien qu'un manager peut vérifier sans reconstituer le travail à partir de messages, de blocs de calendrier ou de notes de facture.
Une configuration utile sépare le temps de travail de l'affectation au projet. Le relevé quotidien capture l'heure de début, l'heure de fin, les pauses, la durée totale et les heures supplémentaires. La couche projet capture le client, le projet, la tâche, le statut facturable, la catégorie de tarif et les notes. Garder ces couches séparées évite une erreur courante : traiter une ligne de facture client comme la preuve que la journée de travail de l'employé a été correctement enregistrée.
Les règles allemandes sur le temps de travail ajoutent des points de vérification spécifiques. Le temps de travail quotidien ne peut généralement pas dépasser 8 heures, avec une extension à 10 heures autorisée uniquement si la moyenne reste de 8 heures par jour ouvrable sur six mois calendaires ou 24 semaines. Un manager doit également voir si les pauses respectent le seuil de 30 minutes après plus de 6 heures et le seuil de 45 minutes après plus de 9 heures.
Les données de temps des employés sont des données personnelles en Allemagne. Les employeurs ont besoin d'une base légale au titre du RGPD, et l'article 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données couvre le traitement des données des employés lorsqu'il est nécessaire pour l'embauche, l'exécution ou la fin de la relation de travail, ou pour satisfaire aux droits et obligations liés à la représentation des employés. Le suivi du temps doit collecter les données nécessaires aux relevés de travail, à la paie, à la facturation et à la planification.
Un comité d'entreprise modifie le processus de déploiement. Lorsqu'il en existe un, il dispose de droits de codétermination sur les aménagements du temps de travail, les dispositifs techniques de surveillance et les mesures de protection de la santé. Le Tribunal fédéral du travail a également jugé qu'un comité d'entreprise ne peut pas contraindre un employeur à introduire un système électronique d'enregistrement du temps lorsque l'obligation légale d'enregistrement existe déjà. La conception nécessite tout de même une politique claire, des règles d'accès et un processus de vérification.
Un simple journal quotidien suffit pour un petit contrôle ponctuel lorsque l'équipe a seulement besoin du début, de la fin, de la durée et d'un total hebdomadaire. Les relevés papier peuvent être suffisants en Allemagne jusqu'à ce que le législateur établisse des règles plus spécifiques sur l'enregistrement électronique, selon l'activité et l'entreprise. Cette approche devient insuffisante dès que les heures alimentent les budgets clients, les marges de projet, l'examen de la paie ou la facturation récurrente.
Everhour Project Budgeting donne aux équipes un workflow piloté lorsque le temps affecte l'argent. Les projets peuvent utiliser des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes budgétaires récurrentes, des alertes e-mail de seuil, la protection du budget, des contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau client. Cela transforme le travail enregistré en un relevé opérationnel pour les projets allemands, au lieu de laisser les managers comparer manuellement les feuilles de temps, les factures et les feuilles de calcul budgétaires.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
L'Allemagne exige des employeurs qu'ils introduisent et utilisent un système d'enregistrement du temps de travail, mais l'enregistrement électronique n'est pas obligatoire dans tous les cas tant que le législateur n'a pas établi de règles plus spécifiques. Les relevés papier peuvent être suffisants selon l'activité et l'entreprise. Le relevé doit tout de même capturer le début et la fin du temps de travail quotidien, la durée et les heures supplémentaires pour les employés entrant dans le champ d'application de la règle.
Une configuration allemande doit capturer l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause, la durée quotidienne et les heures supplémentaires. Les équipes projet doivent également suivre le client, le projet, la tâche, le statut facturable et les notes lorsque le même relevé soutient la facturation ou l'examen du budget. Le relevé quotidien du temps de travail et le relevé de facturation client servent des objectifs différents, donc l'application doit préserver les deux vues.
Les règles allemandes sur le temps de travail exigent une pause de repos préétablie d'au moins 30 minutes lorsque le travail dépasse 6 heures et d'au moins 45 minutes lorsque le travail dépasse 9 heures. Aucune période de travail ne peut dépasser 6 heures sans pause. Une entrée de temps propre affiche les pauses séparément, afin que la durée quotidienne ne masque pas une pause manquante.
Pour les travailleurs en emploi marginal et les travailleurs dans les secteurs nommés dans la loi de lutte contre le travail non déclaré, les employeurs doivent enregistrer le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien au plus tard à la fin du septième jour calendaire suivant le travail. Ces relevés doivent être conservés pendant au moins deux ans.
La plus grande erreur consiste à n'utiliser que les totaux de projet tout en ignorant le relevé quotidien du temps de travail. Un total client de 38 heures facturables n'indique pas l'heure de début, l'heure de fin, les pauses, la durée quotidienne ni les heures supplémentaires. Les managers ont d'abord besoin d'un relevé jour par jour, puis des champs de projet et de facturation au-dessus.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de temps et d'argent lorsque les personnes enregistrent leur travail sur les projets. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes e-mail de seuil, la protection du budget, des contrôles des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau client lorsque les heures de projet allemandes doivent alimenter l'examen du budget.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Les managers peuvent regrouper et filtrer par membre, projet, client, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et métriques budgétaires, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen.
Suivez le temps de projet approuvé, comparez-le aux budgets en euros et gardez le travail client sous contrôle. Everhour connecte les entrées de temps à la budgétisation de projet afin que les équipes allemandes puissent gérer les heures, l'argent et la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
