Les devis en Allemagne nécessitent des détails prêts pour la TVA avant le début du travail. Everhour transforme ensuite le travail facturable approuvé en factures plus propres.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un devis pour l'Allemagne vous aide à chiffrer les services, les matériaux, le périmètre, le calendrier et les conditions commerciales avant que le client n'accepte le travail. Il doit identifier le fournisseur et le client, décrire clairement le travail, afficher les prix en euros et indiquer si la TVA est incluse, exclue ou non facturée parce qu'une exonération ou un traitement d'autoliquidation s'applique.
Le devis est un document commercial, pas la même chose que la facture TVA finale. Traitez-le comme l'enregistrement source de la facture qui suit. Les factures TVA standard allemandes au titre du § 14 UStG exigent des détails tels que les noms et adresses du fournisseur et du destinataire, le numéro fiscal du fournisseur ou l'USt-IdNr., la date d'émission, un numéro de facture unique, les détails de la livraison ou prestation, les montants imposables, le taux de TVA, le montant de TVA ou une note d'exonération.
Le régime de TVA allemand est l'Umsatzsteuer ou Mehrwertsteuer. Le taux standard est de 19 %, et le taux réduit est de 7 % pour des catégories spécifiques de fournitures. Un devis pratique sépare les montants nets, le taux de TVA, le montant de TVA et le total brut afin que le client voie le traitement fiscal avant approbation.
Utilisez la Steuernummer ou l'USt-IdNr. du fournisseur si le devis est destiné à devenir la base d'une facture formelle. Ajoutez la date de livraison ou de prestation prévue, ou la période de service, car les factures TVA standard allemandes exigent la date de livraison ou de prestation, ou la date de paiement pour les acomptes. Pour les fournitures mixtes, ventilez les montants imposables par taux ou exonération au lieu d'afficher un total unique non différencié.
Un devis allemand doit faciliter l'émission ultérieure de la facture dans le bon workflow. Pour les fournitures imposables à un autre entrepreneur pour son activité, ou à une personne morale qui n'est pas entrepreneur, le fournisseur doit généralement émettre la facture dans les six mois suivant l'exécution de la fourniture, sauf pour de nombreuses transactions exonérées au titre du § 4 nos 8 à 29 UStG.
La facturation B2B nationale allemande évolue aussi vers des e-factures structurées. Pour les fournitures effectuées après le 31 décembre 2024, les factures entre entrepreneurs allemands nationaux relèvent généralement des règles obligatoires de l'e-facture, tandis que les consommateurs finaux privés ne sont pas couverts. Depuis le 1er janvier 2025, un simple PDF est un autre type de facture, pas une e-facture structurée.
Un modèle de devis gratuit suffit pour une proposition ponctuelle, un petit travail à prix fixe ou une simple proposition de service lorsque vous avez seulement besoin d'un document propre à envoyer à un client. Il fonctionne le mieux lorsque le périmètre est stable, le traitement de la TVA est simple et vous pouvez copier manuellement les détails acceptés dans la facture finale.
Un workflow de facturation gérée convient au travail client récurrent, à la facturation en régie et aux projets où le temps facturable, les dépenses, les tâches non facturables, les paramètres fiscaux par défaut et le statut de facture doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un devis est une proposition de prix, tandis qu'une facture TVA est le document fiscal émis pour la fourniture. Un devis pour l'Allemagne peut inclure des champs prêts pour la facture, mais la facture finale doit respecter les exigences du § 14 UStG, notamment le numéro fiscal du fournisseur ou l'USt-IdNr., les montants imposables, le taux de TVA, le montant de TVA et les détails de calendrier de la livraison ou prestation.
Utilisez 19 % pour les fournitures soumises au taux standard de TVA allemand et 7 % uniquement pour les catégories spécifiées à taux réduit. Si la TVA est exonérée ou non facturée en vertu d'une règle valide, indiquez l'exonération ou la raison au lieu de forcer un montant de TVA dans le devis.
Incluez la Steuernummer ou l'USt-IdNr. du fournisseur lorsque le devis est destiné à soutenir une facture TVA ultérieure. Les factures TVA allemandes doivent afficher soit le numéro fiscal émis par le bureau des impôts, soit le numéro d'identification TVA émis par l'Office central fédéral des impôts.
Un devis PDF ne satisfait pas à la norme allemande d'e-facture structurée pour les factures B2B nationales couvertes. Depuis le 1er janvier 2025, une e-facture allemande doit être émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré permettant le traitement électronique. Un simple PDF est traité comme un autre type de facture.
Indiquez directement la condition de paiement, par exemple payable 14 jours après la date de facture ou payable à réception. Si aucun délai de paiement n'est spécifié, le droit civil allemand permet d'exiger l'exécution immédiatement, et le défaut peut survenir au plus tard 30 jours après la date d'échéance et la réception de la facture.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux et exclut les tâches non facturables des totaux facturables. Les fiches client peuvent stocker les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement afin que les valeurs par défaut des factures restent cohérentes.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons, puis affiche dans Everhour le statut de facture synchronisé, le numéro de facture, la date d'émission et le montant. Cela garde les rapports de facturation projet connectés aux enregistrements de facture gérés dans l'outil comptable.
Utilisez Everhour Billing & Invoicing pour convertir le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, appliquer les taux et les valeurs par défaut client, et garder le statut de facture connecté aux exports comptables.
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