Everhour garde les taux facturables et la tarification des projets organisés, tandis que les factures allemandes doivent tout de même comporter les bons détails de TVA et d'e-facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour un travail vendu à un client allemand ou par une entreprise allemande. La tâche pratique consiste à créer un document qui identifie les deux parties, décrit la fourniture, applique le traitement de TVA correct et donne à l'acheteur suffisamment d'informations pour payer et comptabiliser la facture.
L'Allemagne utilise l'Umsatzsteuer, également appelée Mehrwertsteuer, comme système de TVA. Le taux de TVA standard est de 19 %, et le taux réduit est de 7 % pour des catégories déterminées de fournitures. Une facture allemande doit aussi comporter un identifiant d'enregistrement fiscal du fournisseur, soit la Steuernummer délivrée par le service des impôts, soit l'USt-IdNr. délivrée par l'Office central fédéral des impôts.
Une facture de TVA allemande standard doit comporter les noms complets et adresses du fournisseur et du destinataire, la date d'émission, un numéro de facture unique, le numéro fiscal ou l'identifiant TVA du fournisseur, ainsi qu'une description claire de la quantité et du type, ou de l'étendue et du type, de fourniture. Elle doit aussi indiquer la date de fourniture ou la date de paiement anticipé, et pas seulement la date de facture.
La section fiscale doit afficher les montants imposables ventilés par taux d'imposition ou exonération, ainsi que le taux de TVA et le montant de TVA ou une mention d'exonération valide. Ajoutez toute mention de conservation requise pour les destinataires privés. Si le client émet la facture sous forme de note de crédit, la facture doit inclure « Gutschrift » afin que le document soit correctement identifié.
Pour les fournitures imposables à un autre entrepreneur pour son entreprise, ou à une personne morale qui n'est pas un entrepreneur, le fournisseur doit généralement émettre la facture dans les six mois suivant l'exécution de la fourniture. De nombreuses transactions exonérées au titre du § 4 nos 8 à 29 UStG constituent des exceptions, ne considérez donc pas la règle des six mois comme universelle.
La facturation B2B domestique allemande évolue aussi vers des e-factures structurées. Pour les fournitures effectuées après le 31 décembre 2024, les factures entre entrepreneurs domestiques allemands relèvent généralement des règles obligatoires d'e-facturation, tandis que les consommateurs finaux privés ne sont pas concernés. Depuis le 1er janvier 2025, un simple PDF compte comme un autre type de facture, et non comme une e-facture, car l'e-facture doit utiliser un format électronique structuré permettant le traitement électronique.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez les coordonnées du client, le traitement fiscal, les taux et les conditions de paiement prêts avant de commencer. Il fonctionne bien pour une facture unique à prix fixe, une petite mission de service ou une facture corrigée dont les données sources existent déjà ailleurs.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi, les différents taux client, les dérogations par projet et le statut facturé doivent rester connectés. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la création de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de TVA allemande doit indiquer soit la Steuernummer du fournisseur, soit l'USt-IdNr. du fournisseur. La Steuernummer est délivrée par le service des impôts, tandis que l'USt-IdNr. est délivrée par l'Office central fédéral des impôts. Utilisez l'identifiant qui s'applique au fournisseur et gardez-le cohérent avec les dossiers commerciaux sous-jacents à la facture.
Non. Le système de TVA allemand utilise un taux standard de 19 % et un taux réduit de 7 % pour des catégories déterminées de fournitures. Certaines factures nécessitent aussi une mention d'exonération au lieu d'un montant de TVA. La facture doit ventiler les montants imposables par taux d'imposition ou exonération afin que l'acheteur puisse comptabiliser correctement la transaction.
Pour les fournitures effectuées après le 31 décembre 2024, les factures domestiques allemandes d'entrepreneur à entrepreneur relèvent généralement des règles obligatoires d'e-facturation, tandis que les consommateurs finaux privés ne sont pas concernés. Depuis le 1er janvier 2025, une e-facture allemande doit être émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré permettant le traitement électronique. Un simple PDF est traité comme un autre type de facture.
Utilisez la condition de paiement convenue dans le contrat ou la commande. Si aucun délai de paiement n'est précisé, l'exécution peut être exigée immédiatement. Un débiteur est en retard de paiement au plus tard 30 jours après la date d'échéance et la réception de la facture, et les intérêts de retard sont de 5 points de pourcentage au-dessus du taux de base ou de 9 points de pourcentage au-dessus du taux de base pour les transactions où aucune partie n'est un consommateur.
Les montants en devise étrangère utilisés pour calculer la TVA allemande et la TVA déductible en amont doivent être convertis en euros à l'aide des taux de change moyens mensuels publiés par le ministère fédéral des Finances. Un service des impôts peut autoriser une conversion au taux journalier lorsque des justificatifs bancaires ou des feuilles de taux l'appuient. Conservez la source de conversion avec le dossier de facture.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, afin que les rapports puissent calculer le coût de la main-d'œuvre, le chiffre d'affaires et le bénéfice avant facturation. Les équipes peuvent définir des taux par personne par défaut, remplacer les taux pour des projets individuels, conserver l'historique daté des taux et tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez les taux, les dérogations par projet et le travail facturable avant la création de la facture. Everhour garde l'historique daté des prix lié à la facturation client, afin que les totaux des factures proviennent du travail enregistré plutôt que de feuilles de calcul reconstruites.
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