Everhour transforme le travail marketing facturable en tarifs et montants prêts à facturer pour les forfaits, les projets, les campagnes et les approbations client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Mesure
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Les équipes marketing facturent couramment selon un forfait mensuel, des frais de projet, un jalon, un taux horaire, un accord coût-plus, une commission média ou une structure axée sur les résultats. La facture doit rendre ce modèle visible avant que le client n'arrive aux lignes détaillées. Une facture de forfait peut indiquer le mois couvert et les services inclus. Une facture de projet peut indiquer la phase de campagne, les livrables et le montant dû pour cette phase.
Les États-Unis n'ont pas de formulaire de facture fédéral prescrit pour le secteur privé ni de régime national de facture avec TVA ou GST. Pour les entreprises marketing ordinaires, le contenu de la facture relève principalement de la tenue des registres et du contrat. Le traitement de la taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du service et du lieu où la vente a lieu. Le travail sur contrat fédéral est différent, car les règles FAR définissent les champs d'une facture correcte.
Commencez par le nom du client, le nom de l'agence ou de l'équipe, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, la date d'échéance, les informations de paiement et une période de service claire. Construisez ensuite les lignes autour du modèle de rémunération : forfait, jalon de campagne, rôle horaire, dépenses média, coût de production ou dépense remboursable. La tarification au taux reste une forme dominante de rémunération dans le secteur des agences de publicité ; le rôle, les heures, le taux et le montant sont donc des données de facture ordinaires.
Une ligne pratique pour une équipe marketing peut être : gestion de campagne de référencement payant, mai 2026, stratège, 18 heures à 125 $ par heure, 2 250 $. Une ligne de forfait peut être : forfait AOR mensuel, stratégie de marque et gestion de campagne, juin 2026, 8 000 $. Ajoutez la taxe uniquement lorsque les règles étatiques et locales applicables l'exigent pour le service ou la vente. Ajoutez le bon de commande du client lorsque le contrat exige une correspondance avec un bon de commande.
Les factures marketing échouent lorsque les lignes détaillées ne se rattachent pas au périmètre approuvé. Le périmètre doit faire référence aux livrables, aux attentes de service, aux résultats attendus et aux objectifs de l'annonceur lorsque ces éléments apparaissent dans l'accord. Pour un travail projet par projet, la facture doit nommer la phase ou le livrable. Pour un travail AOR ou au forfait, la facture doit identifier la période couverte et toute catégorie de service incluse.
Les détails justificatifs doivent correspondre au modèle de facturation. La tarification au taux horaire nécessite le temps par rôle, personne, tâche ou projet si le client examine le détail du travail. La facturation coût-plus nécessite un justificatif des coûts et la logique de majoration convenue. Les factures de commission média nécessitent un détail des dépenses média rattaché à la base de commission convenue. Les défenseurs du secteur promeuvent depuis longtemps 30 jours comme norme de délai de paiement côté agence, bien que les clients négocient souvent des délais de 60, 90 ou 120 jours.
Un modèle suffit pour une facture de projet ponctuelle, un forfait mensuel simple ou un petit client avec un périmètre fixe. Il vous donne un document propre, des champs cohérents et un moyen rapide d'envoyer une demande de paiement. Il garde aussi la facture séparée des enregistrements de travail, de sorte que quelqu'un doit encore copier les heures, les taux, les dépenses et les détails média depuis les outils de projet ou les feuilles de calcul.
Un workflow géré devient important dès qu'une équipe marketing facture plusieurs clients, utilise différents taux par rôle, suit les forfaits par rapport aux budgets ou sépare le travail facturable et non facturable. Everhour peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche, garder les coûts et les taux facturables séparés, et appliquer des changements de taux datés afin que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine. Cela crée un chemin plus net entre le temps marketing approuvé et les montants de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture marketing doit inclure les coordonnées du vendeur et du client, le numéro de facture, la date de facture, la période de service, les conditions de paiement, la date d'échéance, les informations de paiement, les descriptions des lignes, les quantités ou heures, les taux, les montants, les remises, la taxe applicable et le total dû. Ajoutez un bon de commande, un nom de campagne, une phase de projet ou une période de forfait lorsque l'accord client utilise ces références.
Des lignes séparées facilitent l'approbation. Une ligne de forfait doit indiquer le mois couvert et le domaine de service inclus. Une ligne de projet doit indiquer la phase, le jalon ou le livrable facturé. Mélanger forfaits, ajouts horaires, coûts média et dépenses remboursables dans une seule ligne masque la base de la facturation et ralentit l'examen par le client.
Les factures marketing aux États-Unis n'ont pas besoin de numéros de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de sales tax au niveau de l'État, selon l'État, la juridiction locale, le nexus, la taxabilité du produit ou du service et le lieu de vente.
Oui, si l'accord client prend en charge cette structure et que les lignes restent claires. Présentez les dépenses média, les honoraires d'agence, les commissions, les majorations et les coûts remboursables sous forme de lignes séparées ou de sections groupées. Les accords coût-plus, à taux horaire et à commission média nécessitent suffisamment de justificatifs pour que le client puisse rapprocher le temps, les coûts ou le détail des dépenses média.
Le retard le plus courant vient de lignes vagues qui ne correspondent pas au périmètre approuvé ou au processus de paiement. Une ligne comme « services marketing » donne peu d'éléments à approuver au client. Une ligne plus claire nomme la campagne, la période de service, le livrable, le rôle ou la base de taux, le bon de commande s'il est requis, et le montant exact dû.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, afin que les rapports puissent calculer le coût du travail, le chiffre d'affaires et le bénéfice. Les équipes marketing peuvent utiliser des taux par personne par défaut, des remplacements par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée lorsque différents clients ou campagnes nécessitent une tarification différente.
Tarifez le travail client avec des taux par projet, membre ou tâche, puis transférez le temps facturable approuvé vers la facturation. Everhour garde la facturation marketing liée au travail réel et à des taux exacts.
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