Everhour suit les heures de campagne et de projet afin que les équipes marketing puissent relier un travail dispersé aux budgets, aux rapports et aux approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes marketing travaillent rarement à partir d'une seule file d'attente claire. Un même lancement peut inclure stratégie, rédaction, design, email, recherche payante, publicités sociales, webinaires, validations des parties prenantes et reporting post-lancement. Le suivi du temps donne à ce travail une structure exploitable en reliant les heures aux campagnes, projets, tâches, livrables, canaux et clients ou comptes, au lieu d'un large compartiment « marketing ».
Utilisez la page pour organiser le temps marketing de cette semaine en relevés qui soutiennent les revues de budget, la planification de la charge de travail, le reporting client et le transfert vers la facturation. Une entrée utile se lit comme un relevé de travail : client ou campagne, livrable, tâche, date, personne, heures, statut facturable si pertinent, et une courte note lorsque le périmètre a changé ou qu'une revue par les parties prenantes a entraîné du travail supplémentaire.
Commencez par l'unité de travail que les responsables examinent réellement. Les équipes internes ont généralement besoin de données par campagne, projet, canal et livrable pour contrôler la capacité et le budget. Les agences ont généralement besoin des mêmes champs, plus le compte client, le contrat et le statut facturable, car le temps alimente souvent le reporting client et les justificatifs de facture.
Une entrée d'agence pratique peut être : lancement T3 Acme, recherche payante, construction des termes de recherche, 2,5 heures, facturable. Une entrée d'équipe de contenu peut être : campagne de lancement produit, brouillon d'ebook, 3 heures, interne non facturable. Ces libellés rendent les rapports utiles, car les heures sont reliées à un budget, une échéance, une décision de périmètre ou une conversation de compte.
La plus grande erreur consiste à tout suivre sous « marketing » ou « travail de campagne ». Cela masque la différence entre production créative, achats média, reporting, révisions des parties prenantes, publicités sociales, créations d'emails, webinaires, articles de blog et stratégie. Les responsables voient alors l'effort total sans voir quel canal, livrable ou client a créé la pression.
Les équipes marketing travaillent aussi dans des plateformes de communication, d'analyse, de documents, de design, de publicité et d'email. Les relevés de temps doivent rattacher ce travail dispersé à un projet, une campagne, une tâche, un client ou un livrable. Sans ce rattachement, l'activité des outils reste fragmentée, les budgets perdent leur contexte et la dérive du périmètre devient difficile à prouver lors des revues avec les clients ou la direction.
Un outil de suivi hebdomadaire gratuit convient à un freelance, une petite campagne ou une revue ponctuelle lorsque vous avez seulement besoin d'un total clair par client, campagne ou livrable. Il convient aussi lorsque l'équipe n'a pas besoin d'approbations, de périodes verrouillées, d'alertes budgétaires ni d'exports pour la revue de la facturation et de la paie.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les factures clients, la consommation des retainers, la planification des ressources, la revue de la paie ou la rentabilité des projets. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des entrées manuelles, fonctionne dans les outils de projet pris en charge, et alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et les workflows d'approbation sans obliger les équipes marketing à reconstruire la semaine à partir d'outils dispersés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les équipes marketing doivent séparer le temps par campagne, projet, canal, livrable et client ou compte lorsque ces détails influencent les décisions de budget, de charge de travail ou de facturation. Les catégories utiles incluent les campagnes email, la recherche payante, les publicités sociales, les articles de blog, les ebooks, les vidéos, les webinaires, les campagnes de marque, les achats média et la production créative.
Les équipes d'agence doivent généralement suivre les deux. Les champs client et compte relient le temps aux contrats, aux retainers et aux factures, tandis que les champs campagne et livrable expliquent où le travail est allé. Cette combinaison donne aux account managers des conversations budgétaires plus nettes et donne à la finance une base plus solide pour la revue du facturable et du non-facturable.
Aucune règle fédérale propre à la profession n'oblige les équipes marketing à utiliser une application de suivi du temps. Pour les employeurs américains, la FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps.
Le travail tardif sur une campagne ne crée pas automatiquement, à lui seul, une prime fédérale d'heures supplémentaires. En vertu de la FLSA, les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si une exemption ou une autre règle s'applique.
L'erreur la plus dommageable consiste à utiliser des catégories vagues qui masquent le travail réel. Un rapport qui affiche seulement « marketing, 38 heures » ne peut pas expliquer si le temps a été consacré à la recherche payante, aux révisions créatives, à la production de webinaires, aux réunions avec les parties prenantes, au reporting client ou aux changements de périmètre. Des entrées précises rendent les décisions de budget et de capacité défendables.
Everhour Time Tracking permet aux équipes marketing d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Ces heures peuvent ensuite alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue des approbations depuis une seule couche de suivi.
Reliez le travail de campagne aux tâches, aux approbations, aux budgets et aux rapports. Everhour donne aux équipes marketing un relevé de temps durable pour la facturation client, la planification de la charge de travail et la revue des projets.
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