Les agences digitales jonglent avec les budgets clients, les retainers et les heures facturables, et Everhour garde le temps projet lié au travail de livraison.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu transformer un travail de livraison dispersé en relevés utilisables : heures par client, projet, service, personne et statut facturable. Les agences digitales gèrent généralement plusieurs projets clients à la fois, donc un total hebdomadaire unique n'explique pas l'épuisement d'un retainer, l'utilisation d'un budget à prix fixe ni le travail facturable en attente de facture. L'objectif pratique est un relevé de temps propre qui soutient le responsable de compte, le chef de projet et le comptable.
Un journal de temps utile en agence relie le travail quotidien au modèle commercial qui le sous-tend. Pour une agence digitale, cela signifie que la planification de campagne, le design, le développement, le reporting, la gestion de compte et les révisions sont rattachés au bon client ou projet interne. Promethean Research a indiqué que 87 % des agences digitales nord-américaines qu'elle a évaluées en 2026 comptaient moins de 50 employés à temps plein, le flux de travail doit donc apporter de la discipline sans administration de niveau entreprise.
Une entrée solide comprend la date de travail, le membre de l'équipe, le client, le projet, le service ou la tâche, le statut facturable, le temps passé et une courte note de travail. Ajoutez le taux, le coût, le budget et le statut de facturation lorsque le relevé alimente la facturation ou les rapports de rentabilité. Une ligne utilisable ressemble à ceci : 5 mars 2026, Ava Chen, BrightCo, paid search, construction de termes de recherche, 1,75 heure facturable, 185 $ par heure, facture client en attente.
Les équipes d'agence ont besoin de plusieurs styles de saisie, car le travail de production suit rarement un seul schéma. Les designers et les développeurs utilisent souvent des minuteurs dans le travail sur les tâches, les account managers peuvent remplir une feuille de temps quotidienne après les réunions, et les responsables des opérations peuvent examiner des suggestions automatiques avant soumission. Le suivi du temps en agence prend couramment en charge les minuteurs, les feuilles de temps et les suggestions automatiques, le point de contrôle est donc la cohérence : chaque entrée acceptée doit contenir assez de détails pour résister à une revue de facturation.
Le travail en régie nécessite des entrées prêtes pour le client, car les agences tarifent les services selon le coût et le temps requis, puis facturent périodiquement à partir du temps engagé. Le travail à prix fixe utilise le temps suivi pour comparer le coût de livraison au budget convenu. Les retainers nécessitent une visibilité sur l'épuisement, la capacité restante et une séparation claire entre le travail inclus et le travail hors périmètre. La plupart des agences digitales utilisent un mélange de ces modèles, tandis que 8 % ou moins s'appuient exclusivement sur un seul modèle de tarification.
Les petites erreurs comptent lorsque les taux sont élevés et les marges faibles. La dernière enquête de Promethean Research a révélé que 29 % des agences digitales facturaient entre 175 $ et 199 $ par heure, et que les agences digitales ont dégagé une marge nette moyenne de 13 % en 2025. Oublier un appel stratégique d'une heure, mal classer une revue qualité non facturable ou laisser du travail sur le mauvais client peut fausser les rapports d'utilisation, d'usage du budget et de rentabilité des projets.
Un total ponctuel fonctionne pour une vérification hebdomadaire rapide, un résumé client de type freelance ou une petite revue interne où l'agence n'a besoin que des heures par projet. Il cesse de suffire lorsque le temps suivi doit alimenter plusieurs flux de travail : factures clients, soldes de retainer, alertes de budget, rapports d'utilisation, planification de capacité et revue de paie. Les dirigeants d'agence ont besoin du même relevé de travail pour répondre aux questions de revenus, de staffing et de livraison.
Everhour Project Budgeting transforme le temps suivi en budgets de temps et d'argent avec des périodes ponctuelles ou récurrentes, des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou des seuils personnalisés, et une protection de budget qui peut arrêter la saisie supplémentaire après dépassement d'un budget. Les agences digitales peuvent aussi structurer les projets comme non facturables, à prix fixe ou en régie, puis utiliser des budgets au niveau client lorsqu'un seul retainer couvre plusieurs flux de travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les entrées d'agence digitale doivent capturer la date, la personne, le client, le projet, la tâche ou le service, le statut facturable, le temps passé et une courte description du travail. Le taux, le coût de main-d'œuvre, le budget et le statut de facturation deviennent importants lorsque le même relevé soutient la facturation ou la rentabilité. Le meilleur ensemble de champs permet à un réviseur de retracer chaque heure depuis le travail de livraison jusqu'au client, au budget et au résultat de facturation.
Oui. Le travail client non facturable affecte l'utilisation, la marge brute, le staffing et le coût réel de la relation. Les appels stratégiques, la revue qualité interne, le soutien aux propositions et la gestion de compte peuvent ne pas apparaître sur une facture, mais ils consomment tout de même de la capacité de production. Garder le temps non facturable séparé du temps facturable donne aux managers une vue plus claire des clients et services qui nécessitent plus d'effort que prévu.
Les projets horaires ou en régie nécessitent des entrées facturables détaillées, car la facture suit le temps engagé. Les projets à prix fixe nécessitent un suivi du budget et des coûts afin que les managers puissent voir si la livraison reste dans le forfait. Les retainers nécessitent du temps par client et flux de travail, ainsi qu'une vue continue de la capacité utilisée et restante pour la période du retainer.
Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et exacte, mais la FLSA exige des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Non. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que des employés non exemptés couverts travaillent le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. La loi d'un État, la loi locale, la politique de l'entreprise ou un contrat peuvent ajouter une règle de prime séparée.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de temps et d'argent à mesure que les personnes enregistrent le travail, y compris des périodes ponctuelles ou récurrentes pour les retainers et les comptes continus. Les alertes de budget peuvent notifier les administrateurs sélectionnés à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, et la protection de budget peut arrêter les minuteurs et empêcher la saisie supplémentaire après dépassement d'un budget.
Everhour Reporting permet aux agences de créer des rapports avec des colonnes pour le client, le projet, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facturation et les métriques de budget. Les rapports peuvent être filtrés, groupés, partagés avec des colonnes financières protégées par rôle, et exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue client ou analyse interne de rentabilité.
Suivez le temps d'agence par rapport aux budgets, aux retainers et aux modèles de facturation avant les dépassements de travail. Everhour Project Budgeting transforme les heures enregistrées en visibilité budgétaire pour la livraison client et des décisions de périmètre plus rapides.
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