Everhour transforme l'activité immobilière en relevés de temps organisés pour les biens, les clients, les transactions et les rapports d'équipe.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser le travail immobilier qui entre rarement dans un simple horaire de bureau. Les agents répartissent leur temps entre prospection, préparation de biens, visites de propriétés, visites, réunions clients, offres, négociations, documents et clôtures. Un relevé utile montre où la journée est passée par client, bien et étape de transaction, afin que vous puissiez voir quelles activités soutiennent les dossiers actifs et lesquelles consomment du temps sans faire avancer un client.
L'objectif est une vue hebdomadaire claire pour un agent, un responsable d'équipe, un courtier ou un assistant qui a besoin d'une meilleure visibilité sur la charge de travail. De nombreux courtiers et agents de vente immobilière travaillent le soir, le week-end et des semaines de plus de 40 heures. Le BLS a indiqué que les travailleurs indépendants représentaient 54 % des emplois de courtiers immobiliers et 54 % des emplois d'agents de vente immobilière en 2024 ; le temps suivi sert donc souvent la productivité et la rentabilité plutôt que la paie horaire.
Commencez chaque entrée avec quatre libellés : client, propriété ou bien, étape de transaction et activité. Un acheteur peut nécessiter des entrées distinctes pour la configuration de la recherche, la planification des visites, les visites, la rédaction de l'offre, le suivi de l'inspection, la coordination avec le prêteur et les documents de clôture. Un bien vendeur peut utiliser prospection, présentation du bien, coordination de la mise en valeur, photos, journée portes ouvertes, examen des offres, négociation et clôture. Cette structure maintient le temps rattaché au dossier qui a généré le travail.
Utilisez de courtes notes pour les décisions et les transmissions au lieu d'un récit de type journal. Une entrée utile se lit ainsi : « Bien Maple Street, vendeur Smith, coordination des visites, trois rendez-vous confirmés et retours mis à jour. » Le travail de gestion immobilière rémunéré par frais a besoin de sa propre catégorie, car le BLS note que les courtiers peuvent louer ou gérer des biens contre rémunération. Le travail à commission, le suivi des recommandations et l'activité de pipeline non rémunérée doivent rester séparés, puisqu'ils répondent à des questions de rentabilité différentes.
Le suivi du temps immobilier répond généralement à une question de gestion avant de répondre à une question de paie. Le BLS décrit les revenus des courtiers et agents commerciaux comme provenant principalement de commissions, souvent réparties entre agents acheteurs, agents vendeurs, courtiers et entreprises. L'IRS traite les agents immobiliers agréés comme des non-salariés statutaires indépendants aux seules fins de l'impôt fédéral lorsque la quasi-totalité des paiements est liée aux ventes ou à une autre production plutôt qu'aux heures travaillées, et qu'un contrat écrit énonce ce statut.
Une agence doit tout de même conserver des relevés de niveau paie pour tout travailleur qu'elle traite comme un salarié couvert non exempté. Les registres fédéraux FLSA pour les salariés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Comme base fédérale, les salariés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal ; la loi d'un État, une politique ou les conditions d'un contrat peuvent ajouter des exigences.
Un suivi ponctuel suffit pour un agent solo qui veut un total hebdomadaire par client, bien et activité avant de revoir ses priorités. Il fonctionne aussi pour un bref audit de l'utilisation des soirées et week-ends pendant une période active de mise en marché d'un bien. Gardez les entrées simples : date, heure de début et de fin ou durée, client, propriété, étape, activité et une note assez claire pour être comprise plus tard.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin des mêmes catégories chaque semaine pour les agents, coordinateurs et équipes de support. Everhour Reporting peut regrouper et filtrer le temps suivi par détails de projet, utiliser plus de 45 colonnes, exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifier des rapports récurrents par e-mail. Cette couche de reporting donne aux courtiers une vue reproductible de la charge client, de l'effort par bien, du travail rémunéré par frais et de l'utilisation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez les deux lorsque c'est possible. Le libellé client montre la charge de travail liée à la relation, tandis que le libellé propriété ou bien montre l'effort propre au dossier. Le travail avec les acheteurs couvre souvent plusieurs propriétés ; une entrée pour une visite doit donc nommer le client et l'adresse. Le travail avec les vendeurs se concentre généralement sur un seul bien, mais des étapes distinctes comme la préparation, la journée portes ouvertes, les offres, la négociation et la clôture restent importantes.
Les catégories principales doivent refléter le travail que les agents font déjà : prospection, recommandations, préparation des biens, visites, réunions clients, offres, négociations, documents et clôtures. Ajoutez la gestion immobilière rémunérée par frais ou le travail de location comme catégorie séparée lorsque ces services existent. De courtes notes doivent saisir la transmission ou le résultat, comme une offre transmise, un document de clôture préparé ou un planning de visites confirmé.
Les agents rémunérés à la commission ont tout de même besoin de relevés de temps pour la productivité, la planification du pipeline et la rentabilité. Le BLS décrit les revenus des courtiers et agents de vente immobilière comme provenant principalement de commissions, et le traitement de non-salarié statutaire par l'IRS ne s'applique que lorsque l'agent agréé respecte les exigences de rémunération basée sur les ventes ou la production et de contrat écrit. Le suivi du temps montre si la prospection, le travail sur les biens, les visites et les dossiers justifient le résultat en commission ou en frais.
Une visite le samedi ne crée pas, à elle seule, une prime fédérale d'heures supplémentaires au titre de la FLSA. Comme base fédérale, les salariés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe, à au moins 1,5 fois le taux normal. La loi d'un État, une politique ou un contrat peut exiger davantage, et les arrangements d'agents non-salariés statutaires suivent un traitement fiscal et salarial différent.
Collectez le minimum de données de temps nécessaire à l'objectif : date, durée, client ou propriété, activité et note pratique. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les informations sensibles des clients ou des employés doivent être limitées, protégées et éliminées de manière sécurisée. Les entreprises couvertes disposant de données d'employés en Californie doivent aussi évaluer leurs obligations CCPA.
Everhour Reporting permet à une agence de regrouper et filtrer le temps suivi par détails de projet, client, membre et plage de dates, puis de choisir parmi plus de 45 colonnes pour la vue dont les managers ont besoin. Les rapports peuvent être exportés en fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF, ou planifiés pour un envoi par e-mail, offrant aux responsables d'équipe une vue récurrente de l'effort consacré aux biens et du travail rémunéré par frais.
Allez au-delà des notes hebdomadaires ponctuelles avec Everhour Reporting : regroupez le temps par client, bien, membre ou activité, planifiez des résumés récurrents et donnez aux courtiers une vue durable de la charge de travail et de la rentabilité.
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