Les commissions immobilières sont souvent réglées à la clôture, et Everhour garde le travail facturable lié aux taux, aux projets et aux enregistrements de factures.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture d'agent immobilier prend généralement en charge une transaction immobilière précise plutôt qu'une vente de service générique. Incluez l'adresse du bien, le nom du client, les détails de l'agence ou de l'agent, la date de facture, le numéro de facture, la date de clôture ou de règlement, et la structure de frais convenue. Les factures de commission utilisent couramment un pourcentage du prix de vente, tandis que les services à forfait, de recommandation, de consultation ou administratifs nécessitent leur propre libellé de ligne.
Aux États-Unis, les frais et commissions des courtiers résidentiels sont entièrement négociables, selon la NAR, et une convention courante est d'environ 5 % à 6 % du prix de vente. Considérez cette fourchette comme une convention de marché, et non comme un taux légal. La facture doit correspondre à l'accord de mandat de vente signé, à l'accord d'acheteur, à l'accord de recommandation ou à la politique de courtage, surtout lorsque le paiement est dû après le règlement ou à la clôture.
Une facture immobilière pratique commence par le payeur, le bénéficiaire, le bien, la date de transaction et les instructions de paiement. Ajoutez l'identifiant de licence du courtier ou de l'agent lorsque cela aide le client, le courtier, l'agent de clôture ou le dossier interne à faire correspondre la facture à la transaction. Pour les transactions hypothécaires couvertes, le tableau des contacts du Closing Disclosure inclut le nom du courtier, l'adresse, l'identifiant de licence, le contact principal, l'e-mail et le téléphone.
Les lignes doivent indiquer le service et la base de tarification. Exemple : « Représentation de l'acheteur, 2,5 % du prix d'achat de 480 000 $, dû à la clôture. » Une facture de recommandation peut indiquer le pourcentage de recommandation, la transaction liée et la date de clôture. Les dépenses client remboursées doivent figurer sur des lignes séparées avec reçus ou descriptions, puisque les membres REALTOR ne peuvent pas accepter de commission, de remise ou de profit sur les dépenses du client sans la connaissance et le consentement du client.
Les factures d'agent d'acheteur nécessitent une attention particulière lorsque les règles de pratique MLS de la NAR s'appliquent. L'acheteur doit signer un accord écrit avant de visiter un logement, y compris pour les visites en personne et les visites virtuelles en direct. Cet accord doit indiquer la rémunération comme un montant, un taux ou une méthode objectifs, comme un forfait, un pourcentage, un taux horaire ou 0 $.
La facture ne doit pas demander davantage de rémunération pour services de courtage que le montant ou le taux convenu dans l'accord d'acheteur. La rémunération provenant de plus d'une partie nécessite aussi une divulgation et le consentement éclairé du client ou des clients selon les normes professionnelles REALTOR. Si des fonds en séquestre, des fonds fiduciaires ou de l'argent client sont concernés, conservez ces fonds dans un compte spécial séparé auprès d'une institution financière, et non dans les fonds d'exploitation de l'agent.
Une facture gratuite suffit pour un relevé de commission unique, des frais de recommandation ou des honoraires de conseil à forfait lorsque l'accord est simple et que le parcours de paiement est clair. Enregistrez la facture avec l'accord, les documents de clôture, les reçus de dépenses et l'enregistrement du paiement afin que le dossier montre les revenus et les dépenses. La Publication 583 de l'IRS traite les factures comme des documents justificatifs pour les transactions commerciales.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque les agents, assistants, coordinateurs de transaction ou courtiers facturent par projet, personne ou tâche. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux, et peut tarifer le travail par projet, membre ou tâche avant la révision de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'agent immobilier doit montrer l'adresse du bien, le client ou payeur, les coordonnées de l'agent ou de l'agence, le numéro de facture, la date de facture, la date de règlement ou de clôture, la description du service, la base de frais, le montant dû, les instructions de paiement et tout identifiant de licence pertinent. Les lignes de commission doivent correspondre à l'accord signé, tandis que les dépenses remboursées doivent rester séparées des lignes de commission ou de frais.
Les commissions immobilières ne sont pas fixées par la loi aux États-Unis. La NAR indique que les frais et commissions des courtiers sont entièrement négociables pour les acheteurs et les vendeurs. Une commission résidentielle de 5 % à 6 % est une convention courante, mais la facture doit suivre l'accord de mandat de vente signé, l'accord d'acheteur, l'accord de recommandation ou la politique de courtage.
Oui. Une facture d'agent d'acheteur doit refléter l'accord écrit de l'acheteur lorsque les règles de pratique MLS de la NAR s'appliquent. L'accord doit indiquer la rémunération comme un montant, un taux ou une méthode objectifs avant les visites de logements. La facture ne doit pas demander de rémunération pour services de courtage au-dessus du montant ou du taux convenu.
Il n'existe pas de régime national de facture avec TVA ou GST aux États-Unis. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation sont imposées par les États et les juridictions locales. L'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service, donc une facture immobilière doit appliquer tout traitement requis de taxe de vente étatique ou locale selon le service et la juridiction spécifiques.
Une incohérence entre la facture et le dossier de transaction retarde le paiement. Les problèmes courants incluent une adresse de bien manquante, une date de clôture peu claire, un pourcentage de commission qui ne correspond pas à l'accord, des remboursements de dépenses regroupés, ou des détails de courtier et de licence manquants. Chaque ligne doit se rattacher au contrat, au relevé de clôture, au reçu ou à l'enregistrement de dépense approuvé.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, afin qu'une agence puisse suivre séparément le coût de la main-d'œuvre et la valeur facturable. Les membres peuvent avoir des taux par défaut, les projets individuels peuvent remplacer ces taux, et les changements de taux datés gardent les anciens rapports liés aux taux qui s'appliquaient lorsque le travail a eu lieu.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses non facturés en factures client. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, et le temps facturé est marqué comme facturé afin que le même travail n'apparaisse pas à nouveau sur une facture ultérieure.
Suivez le travail de transaction avec les taux, les remplacements par projet et l'historique daté des taux. Everhour relie le temps facturable à la révision des factures, afin que les équipes immobilières gardent les coûts, les frais et les enregistrements de facturation alignés.
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