Everhour relie le travail client suivi aux budgets et à la facturation, tandis que les cabinets gardent des dossiers de mission propres et exploitables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les cabinets comptables ont besoin de relevés de temps qui montrent qui a travaillé, quel client a reçu le travail, à quelle mission il appartenait et quelle tâche ou ligne de service a consommé les heures. Une entrée utile sépare le travail facturable du travail non facturable et applique le bon rôle du collaborateur ou le bon taux de facturation avant d'arriver à la revue de facturation.
Un exemple fiscal doit nommer le client, la mission de déclaration ou de revue, et la tâche, comme la préparation, la revue ou les corrections. Une entrée CAS doit identifier la tenue comptable récurrente, le conseil ou le travail de clôture. Cette structure permet aux managers de comparer les travaux fiscaux, comptables, CAS, de conseil et de mission sans reconstruire l'enregistrement plus tard.
Les heures approuvées deviennent plus utiles lorsqu'elles passent des feuilles de temps aux factures sans nouvelle saisie manuelle. Pour le travail au temps et à la facturation, l'entrée approuvée est l'enregistrement source pour la ligne de facture, la revue WIP et la conversation de paiement. L'absence de données sur le client, la mission, la tâche ou le statut facturable ralentit chaque étape après l'approbation.
Le taux d'utilisation et le taux de réalisation donnent aux cabinets un moyen d'interpréter ces enregistrements. Le taux d'utilisation correspond aux heures facturées divisées par le total des heures travaillées. La 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey a signalé un taux d'utilisation de 59,6 % à l'échelle du cabinet et un taux de réalisation de 99 % dans 1 117 cabinets comptables publics participants. Un taux de réalisation très élevé peut aussi signaler des taux trop bas ou du temps sous-déclaré par le personnel.
Le travail CAS à forfait nécessite tout de même un suivi du temps, car les données de temps montrent si les honoraires correspondent à l'effort. CPA.com et AICPA PCPS indiquent que les pratiques CAS s'éloignent de la facturation pure au temps et aux matériaux au profit de stratégies à forfait. Les heures suivies continuent de guider la tarification, la dotation, l'allocation des ressources et la gestion de la rentabilité.
Une bonne vue budgétaire compare les heures estimées aux heures réelles pendant que la mission est encore active. Pour le travail CAS récurrent, le cabinet peut voir si les tâches de clôture mensuelle, de reporting, de conseil et de nettoyage restent dans l'effort attendu. Le travail à distance, l'externalisation, la délocalisation et les formes de dotation non traditionnelles rendent cet enregistrement partagé plus important, car le travail se déroule souvent sur plusieurs sites.
Un simple total hebdomadaire peut répondre à une question limitée, comme le temps qu'un collaborateur a passé sur un client cette semaine. Il suffit pour une vérification interne rapide lorsque le cabinet n'a pas besoin d'approbation, de facturation, de comparaison budgétaire ou d'un enregistrement conservé par mission et par tâche.
Un flux de travail géré convient lorsque le temps suivi alimente les factures, la revue de paie, le taux d'utilisation, le taux de réalisation, le WIP et la rentabilité client. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets fondés sur les heures et sur les montants, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes budgétaires et les budgets au niveau client, afin que les cabinets comptables puissent relier le travail de mission continu au contrôle budgétaire au lieu de traiter le temps comme un total ponctuel.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque entrée doit identifier le client, la mission, la tâche, la ligne de service, le statut facturable, la personne, la date et les heures travaillées. Cette structure soutient la facturation, la revue WIP, le taux d'utilisation, le taux de réalisation et l'analyse de la rentabilité. Le rôle du collaborateur ou le taux de facturation compte aussi lorsque le cabinet facture du travail au temps et aux matériaux ou compare l'effort entre niveaux.
Le temps facturable concerne généralement le travail client fiscal, comptable, CAS, de conseil, de mission, de revue, de correction et de livrable. L'administration interne, la formation, le développement commercial et la gestion du cabinet se situent généralement hors du temps facturable client, sauf si un accord client indique le contraire. La politique de facturation doit définir les cas limites avant que le personnel ne soumette son temps.
Le travail CAS à forfait consomme tout de même de la capacité du personnel, donc les relevés de temps montrent si le prix fixe couvre l'effort réel. Les cabinets utilisent ces enregistrements pour ajuster la tarification future, affecter le personnel, standardiser le travail récurrent et repérer les clients dont le travail mensuel dépasse le périmètre convenu.
Un taux de réalisation élevé ne prouve pas à lui seul que le taux est correct. La 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey a signalé un taux de réalisation de 99 % pour les cabinets participants, et le même reporting avertissait qu'un taux de réalisation très élevé peut indiquer des taux trop bas ou du temps sous-déclaré.
Les cabinets comptables ayant des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires ont besoin d'enregistrements qui montrent les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées pour chaque semaine de travail. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures et doivent être payées à au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Project Budgeting permet aux cabinets de définir des budgets fondés sur les heures ou sur les montants pour le travail client, y compris des périodes budgétaires récurrentes et des budgets au niveau client sur plusieurs projets. Les alertes budgétaires à des seuils définis aident les managers à agir avant qu'une mission fiscale, CAS ou de conseil ne dépasse l'effort prévu.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec des colonnes pour le client, le projet, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les indicateurs budgétaires. Les cabinets peuvent exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue des associés ou les dossiers client.
Suivez les heures de mission par rapport aux budgets, examinez les dépassements tôt et gardez visible le travail client récurrent. Everhour Project Budgeting donne aux cabinets comptables un contrôle budgétaire lié au temps réellement suivi.
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