Everhour suit le temps consacré aux projets et aux tâches pour les équipes d'architecture, tandis que votre feuille de temps garde les heures hebdomadaires prêtes pour révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps de cabinet d'architecture doit transformer la semaine de chaque personne en un registre de travail clair. Le résultat utile est plus qu'un simple total d'heures. Il doit indiquer la date, l'employé, le projet, la tâche ou la catégorie de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, et si le temps est facturable ou non facturable. Pour les équipes américaines, les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Cette page sert à créer une structure pratique de feuille de temps avant que les heures ne passent à la facturation, à la paie ou au reporting de projet. Un registre hebdomadaire complet aide un manager à comparer le travail prévu au temps réel, à examiner l'activité facturable au client et à repérer les entrées manquantes avant que les factures ou les chèques de paie n'en dépendent. La feuille de temps doit aussi préserver la semaine de travail comme une période fixe de sept jours, puisque les heures supplémentaires FLSA des employés non exemptés couverts sont calculées par semaine de travail.
Une feuille de temps utilisable nécessite assez de détails pour expliquer le travail sans transformer chaque entrée en longue note. Commencez par le nom de l'employé, les dates de la semaine de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le projet, le client, la tâche, le statut facturable, la catégorie de taux ou de coût lorsqu'elle est utilisée, et le statut d'approbation. La facturation au temps, la paie et les champs de taux aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains, les taux doivent donc être enregistrés en USD sauf si un contrat définit une autre devise.
Le total de la semaine de travail compte, car les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à au moins une fois et demie le taux de rémunération habituel, sauf exemption. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Une feuille de temps qui regroupe le temps uniquement par projet peut servir la facturation, mais elle doit quand même inclure les heures quotidiennes et un total hebdomadaire pour l'examen des salaires et des heures.
Les cabinets d'architecture perdent souvent en exactitude lorsque le temps est reconstitué à la fin de la semaine. Une personne peut se souvenir du projet principal, mais omettre de courts changements de tâche, du temps de révision interne ou de la coordination non facturable. La feuille de temps doit séparer le travail orienté client et le travail interne afin que les chefs de projet puissent voir l'effort réel, et pas seulement le temps facturable. Cette distinction protège aussi les budgets d'une apparence plus favorable qu'ils ne le sont.
Les entrées du week-end ou des jours fériés nécessitent des dates claires, mais la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos habituels. La base fédérale dépend des heures travaillées au-delà de 40 heures dans la semaine de travail, sauf si une autre loi, politique ou accord s'applique. Gardez l'entrée visible, classez-la correctement et laissez la révision de la paie appliquer la règle correcte au lieu de supposer que chaque heure du week-end reçoit le même traitement de majoration.
Une simple feuille de temps suffit pour un total hebdomadaire ponctuel, un petit récapitulatif de projet ou une vérification manuelle avant facturation. Elle fonctionne lorsque l'équipe compte peu de personnes, peu de projets et un faible risque d'entrées manquées. Conservez les copies assez longtemps pour les besoins de tenue de registres : les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les relevés ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les factures clients, les budgets de projet, la révision de la paie et les approbations. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, puis envoie ces entrées vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour maintenir la cohérence des registres hebdomadaires après le premier brouillon.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de cabinet d'architecture doit inclure le nom de l'employé, les dates de la semaine de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le projet, le client, la tâche ou la catégorie de travail, le statut facturable et le statut d'approbation. Les champs de taux ont leur place dans le registre lorsque la feuille de temps alimente la facturation ou l'examen des coûts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une feuille de temps basée sur les projets aide à la facturation et à l'examen des budgets, mais elle doit quand même indiquer les heures quotidiennes et le total des heures hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts. La FLSA exige des registres exacts, mais elle n'impose pas de formulaire de suivi du temps ni de système logiciel spécifique. La méthode peut être numérique, manuelle ou intégrée, tant que les registres sont complets et exacts.
Oui. Séparez le temps facturable et non facturable afin que les factures reflètent le travail client et que les rapports de projet montrent le coût complet de la livraison. Le temps non facturable affecte tout de même la dotation, les budgets et la planification de la charge de travail. Un registre hebdomadaire qui masque le travail interne dans les totaux client rend l'utilisation et la rentabilité du projet plus difficiles à examiner.
Non. Selon la base fédérale, la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos habituels. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, sauf exemption. La loi d'un État, la politique d'emploi ou un contrat peut ajouter une règle de majoration différente.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans. Les cartes de temps quotidiennes, feuilles ou registres équivalents doivent rester disponibles pour examen pendant ces périodes. Les cabinets doivent aussi appliquer toute période de conservation plus longue exigée par la loi d'un État, les contrats clients ou une politique interne.
Everhour Time Tracking permet aux membres de l'équipe d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis achemine ce temps vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur, afin que les feuilles de temps hebdomadaires restent utilisables après soumission.
Suivez les heures d'architecture approuvées entre projets et clients avec Everhour Time Tracking, puis utilisez les mêmes registres pour les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie.
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