Le travail dans Google Workspace commence souvent dans Gmail, Docs, Sheets ou Calendar. Everhour transforme cette activité en temps traçable.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Google Workspace inclut Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites et d'autres applications de collaboration. Une configuration de suivi du temps pour cet environnement doit capturer le temps au plus près du travail, comme un e-mail client, un brouillon dans Google Docs, une feuille de budget dans Google Sheets ou une réunion planifiée dans Google Calendar.
L'objectif pratique est un relevé de temps exploitable, pas une note d'activité vague. Chaque entrée doit identifier l'élément de travail, le travailleur, la date, la durée et la destination pour la revue. Dans les contextes de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une entrée propre commence par un titre clair et une plage horaire réelle. Le temps lancé depuis Gmail, Google Docs ou Google Sheets peut utiliser le titre de l'e-mail, du document ou de la feuille de calcul comme libellé d'entrée, avec un lien retour vers la page source. Cela donne au réviseur un moyen rapide de confirmer le contexte sans demander au travailleur de reconstituer sa journée.
Le suivi basé sur Calendar a une forme différente. Un événement Google Calendar minuté devient une entrée de feuille de temps, et le titre de l'événement devient la description. Les événements d'une journée entière ne se synchronisent pas, car ils n'affichent pas d'heures de début et de fin réelles. Les blocs de réunion doivent toujours être revus avant de devenir une preuve pour la paie, la facturation ou le budget, surtout lorsque le calendrier inclut des réservations, des événements provisoires ou des rappels non liés au travail.
Google Workspace est solide pour la collaboration, mais un titre de page n'est pas la même chose qu'une tâche de projet. Les entrées lancées depuis Gmail, Google Docs ou Google Sheets ne sont pas liées à une tâche ni facturables par défaut. Elles doivent être déplacées vers une tâche de projet interne ou connectée avant de pouvoir soutenir la facturation client ou les rapports de rentabilité de projet.
Google Sheets peut contenir des totaux et des notes de revue, mais le suivi par feuille de calcul dépend d'une saisie et d'une maintenance cohérentes. Un classeur peut lister les dates, les personnes, les projets, les heures de début, les heures de fin, les pauses et les totaux. À lui seul, il ne crée pas de piste d'approbation, ne verrouille pas une période revue et n'impose pas de revue hebdomadaire des heures supplémentaires pour les employés couverts non exemptés selon le seuil fédéral de référence de la FLSA.
Une configuration légère de Google Workspace suffit pour un freelance, une courte mission client ou une équipe qui a besoin d'un relevé rapide lié aux e-mails, documents, feuilles et réunions. Elle fonctionne mieux lorsqu'une personne révise les entrées, corrige les libellés de projet et exporte les totaux finaux avant la facturation ou la revue de la paie.
Un workflow géré convient mieux lorsque le temps affecte les budgets, la facturation, la revue de la paie ou les approbations. Everhour peut intégrer le temps suivi dans les budgets de projet, les budgets financiers, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes de budget et les méthodes de facturation une fois les entrées affectées au bon travail de projet. Cela transforme l'activité Google Workspace en un relevé qui soutient les décisions budgétaires au lieu d'une piste de notes séparée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les pages Gmail, Google Docs et Google Sheets peuvent produire des entrées de temps avec le titre de la page et un lien retour, tandis que les événements Google Calendar minutés peuvent devenir des entrées de feuille de temps avec le titre de l'événement comme description. Le relevé a toujours besoin d'un travailleur, d'une date, d'une durée et d'un processus de revue avant de soutenir les décisions de facturation ou de paie.
Non. Les entrées de temps issues de Calendar nécessitent des heures de début et de fin. Les événements d'une journée entière sont exclus, car ils n'indiquent pas le temps réellement passé. Une note de congé, un libellé de conférence ou une journée réservée relève d'un processus distinct de congés, de planification ou de présence plutôt que d'une entrée de temps de travail.
Non. Les entrées créées depuis Google Docs, Google Sheets ou Gmail sont du temps suivi sans tâche et ne sont pas facturables par défaut. Un réviseur doit déplacer l'entrée vers une tâche de projet interne ou connectée existante avant qu'elle ne puisse soutenir une facture client, un budget de projet ou un rapport d'heures facturables.
Le lien retour est important, car il relie l'entrée de temps à l'e-mail, au document ou à la feuille de calcul source. Le réviseur peut confirmer rapidement le contexte, puis corriger le projet, le client, la tâche, le statut facturable ou les notes. Un titre seul est faible lorsque plusieurs documents utilisent des noms similaires.
Un relevé de temps peut soutenir la revue des heures supplémentaires, mais l'employeur applique toujours la règle. Selon le seuil fédéral de référence de la FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de relier le temps revu à des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, à des périodes budgétaires récurrentes et à des alertes de budget. Une fois les entrées Google Workspace affectées au travail de projet, le suivi budgétaire peut montrer si le travail approche d'une limite de temps ou de frais.
Suivez les heures approuvées issues de l'activité Google Workspace, affectez-les au travail de projet et utilisez Everhour Project Budgeting pour surveiller les budgets de temps et d'argent avec des alertes de budget.
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