Everhour suit le temps de projet pour la révision de la facturation tout en gardant le travail interne séparé des heures prêtes pour le client.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour séparer le travail facturable au client du temps de projet interne, administratif ou non payé. Le résultat pratique est un relevé hebdomadaire qui montre qui a travaillé, quel client ou projet a reçu le travail, et quelles heures doivent figurer sur une facture. Cette distinction garde les factures ciblées et rend la rentabilité du projet plus facile à lire.
Les heures facturables sont généralement liées directement aux livrables client, au périmètre approuvé, au travail de service ou aux accords en temps et matériaux. Les heures non facturables couvrent les réunions internes, la formation, l'administratif, le travail commercial, les reprises hors de l'accord de facturation et d'autres temps qui soutiennent l'entreprise sans créer de frais client. Des libellés clairs comptent, car la même personne peut effectuer les deux types de travail le même jour.
Une entrée de temps utile comprend la date, la personne, le client, le projet, la tâche, la durée, le statut facturable et une courte note. Pour la facturation aux États-Unis, les champs de taux et de facture utilisent normalement des dollars américains. Un exemple d'entrée prête pour le client peut être : 5 mars 2026, Jordan Lee, site web Acme, QA du paiement, 1,5 heure, facturable, test du panier et du flux de paiement.
Les entrées non facturables nécessitent la même rigueur. Un court libellé comme planification interne, appel commercial, formation ou révision administrative empêche ces heures de disparaître dans des frais généraux vagues. Gardez visible le temps non facturable lié au projet, car il affecte les marges, les effectifs et les estimations, même lorsqu'il n'apparaît jamais sur la facture client.
Les règles de facturation client et les règles sur les salaires et les heures répondent à des questions différentes. Un contrat client décide si une heure est facturable. Le droit du travail décide si les heures d'un employé comptent pour les relevés de paie et la révision des heures supplémentaires. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération habituel, sauf si une exemption s'applique. La FLSA n'exige pas de majoration uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit pour une facture individuelle, un rapprochement rapide ou un petit projet avec un taux clair. Cela cesse de suffire lorsque plusieurs personnes travaillent pour le même client, que les managers doivent approuver avant la facturation, que la révision de la paie utilise la même semaine ou que le temps non facturable affecte les marges du projet.
Un workflow géré relie le temps suivi à la révision hebdomadaire, à la facturation client et au contexte de paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant que ces relevés n'alimentent les factures, les rapports ou la révision de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par l'accord client ou le périmètre approuvé. Marquez le temps comme facturable lorsque le travail produit, soutient ou livre directement le service que le client a accepté de payer. Marquez le temps comme non facturable lorsqu'il soutient l'entreprise, corrige des erreurs internes, couvre la formation ou sort des conditions de facturation.
Oui. Les réunions de projet internes, les estimations, les reprises hors périmètre et la gestion de compte peuvent se rapporter à un projet client sans être facturables. Gardez ces heures rattachées au même client ou projet afin que les rapports montrent le coût complet de la livraison, et pas seulement la partie payée.
Oui. Le statut facturable indique au système de facturation si une entrée doit être facturée. Les notes de tâche expliquent le travail derrière le frais. Une note claire réduit les questions des clients, surtout lorsque plusieurs courtes entrées sont regroupées dans une ligne de facture ou lorsqu'un projet inclut à la fois une livraison payée et une coordination interne.
Non. Le statut facturable ne remplace pas le suivi du temps pour la paie. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La révision de la paie doit utiliser l'ensemble des heures travaillées, y compris le temps non facturable.
Non. Non facturable signifie que le client n'est pas facturé pour ce temps dans le cadre de l'accord de facturation. Les employés doivent quand même être payés pour le travail rémunérable selon les règles salariales applicables, et les prestataires doivent suivre les conditions de leur contrat. Gardez la classification de facturation séparée des obligations de paiement.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent réviser le temps avant son utilisation pour la facturation ou la paie. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, ce qui protège les relevés révisés contre les modifications ultérieures par les membres ordinaires.
Suivez le travail facturable et non facturable dans Everhour, soumettez les timesheets hebdomadaires pour révision et verrouillez les entrées approuvées avant que les factures, les rapports ou les contrôles de paie utilisent les heures.
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