Les fiches de temps Everhour organisent les totaux quotidiens d'heures de travail, tandis qu'un modèle vous donne les colonnes nécessaires aux vérifications de paie ponctuelles.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un modèle de fiche de temps répond à une question pratique de paie : combien d'heures payées cette personne a-t-elle travaillées pendant la période de paie, et certaines heures exigent-elles un traitement de paie différent ? Pour l'arithmétique ordinaire du temps aux États-Unis, le modèle doit saisir la date, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, la durée de pause non payée, le total quotidien payé et les notes pour les corrections ou les approbations.
Pour les salariés non exemptés couverts aux États-Unis, les heures supplémentaires hebdomadaires utilisent la référence de base fédérale de la FLSA. Les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe doivent être payées au moins 1,5 fois le taux normal du salarié. La semaine de travail compte 168 heures fixes, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Un modèle clair conserve les pointages bruts séparés des heures payées calculées. Utilisez une colonne pour l'arrivée, une pour le départ, une pour le temps de repas non payé et une pour le total quotidien payé. Le format horaire court standard aux États-Unis utilise AM/PM, donc des entrées telles que 8:00 AM et 5:00 PM doivent rester lisibles avant toute conversion décimale.
Les colonnes de pause nécessitent des libellés clairs. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les salariés adultes, mais les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, constituent des heures travaillées indemnisables lorsqu'un employeur les prévoit. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque le salarié est entièrement libéré de ses tâches. La loi d'un État ou la politique de l'employeur peut ajouter des règles de pause plus strictes.
Commencez par les totaux quotidiens payés, puis additionnez-les dans la même semaine de travail fixe. Pour un assistant d'accueil non exempté couvert gagnant 19,20 $ de l'heure avec des totaux quotidiens payés de 7, 9, 8, 10, 8 et 5 heures, le total hebdomadaire est de 47 heures. La paie normale couvre 40 heures, et les heures supplémentaires couvrent 7 heures.
La paie normale correspond à 40 heures multipliées par 19,20 $, soit 768,00 $. Le taux des heures supplémentaires est de 19,20 $ multiplié par 1,5, soit 28,80 $. La paie des heures supplémentaires correspond à 7 heures multipliées par 28,80 $, soit 201,60 $. La paie brute hebdomadaire totale issue de ces heures est de 969,60 $ avant impôts, retenues, remboursements ou toute règle de prime propre à un État.
Un modèle suffit pour une vérification ponctuelle, une petite revue par un propriétaire ou un freelance qui doit seulement totaliser les heures de début et de fin pour une seule période. Il fonctionne aussi lorsque chaque entrée est déjà approuvée, que chaque pause non payée est connue et que personne n'a besoin d'une piste d'audit durable après le calcul.
Un flux de travail géré convient à une revue de paie récurrente. Les fiches de temps Everhour suivent l'arrivée, le départ, les pauses, les totaux quotidiens, les totaux hebdomadaires, les totaux mensuels, les approbations et les exportations, afin que les managers puissent examiner les heures avant la paie au lieu de reconstruire le même modèle à chaque période de paie. Ce flux de travail est important lorsque les corrections, les approbations, les vérifications d'heures supplémentaires et les archives doivent disposer d'une seule source de vérité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle pratique de fiche de temps doit inclure le nom du salarié, les dates de la semaine de travail, les heures quotidiennes d'arrivée et de départ, le temps de pause non payé, les heures quotidiennes payées, le total hebdomadaire des heures, les heures supplémentaires, le statut d'approbation et les notes de correction. Gardez les pointages bruts et les totaux calculés dans des colonnes séparées afin qu'un réviseur puisse retracer chaque chiffre de paie jusqu'à l'entrée d'origine.
Soustrayez l'heure d'arrivée de l'heure de départ, puis soustrayez uniquement le temps de pause non payé. Additionnez les totaux quotidiens payés dans la même semaine de travail fixe. Pour les salariés non exemptés couverts selon la référence de base fédérale de la FLSA, les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail doivent être payées au moins 1,5 fois le taux normal.
Un modèle peut collecter le temps sous forme d'heures d'horloge, mais la paie nécessite généralement des heures décimales. Convertissez les minutes en divisant par 60, donc 30 minutes équivalent à 0,50 heure et 45 minutes équivalent à 0,75 heure. Évitez de traiter 1 heure 30 minutes comme 1,30 heure, car les calculs de paie lisent cela comme 1 heure et 18 minutes.
Un modèle peut gérer le travail de nuit s'il traite l'heure de fin comme se produisant le jour calendaire suivant. Un poste de 10:00 PM à 6:00 AM dure 8 heures avant toute déduction de pause non payée. Ajoutez un champ de date à côté de chaque pointage lorsque des postes de nuit ont lieu, car l'heure AM/PM seule peut produire une mauvaise durée.
Les heures de week-end n'ont besoin d'une colonne séparée que si la loi d'un État, la politique de l'employeur, un contrat ou une règle de facturation les traite différemment. La FLSA n'exige pas de paie supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Une colonne de notes ou de code de prime est plus claire que la modification de la formule de base des heures.
Les fiches de temps Everhour enregistrent les totaux quotidiens, hebdomadaires et mensuels des heures de travail pour la revue de paie, y compris l'arrivée, le départ, les pauses et le comportement de départ automatique. Les équipes peuvent comparer les heures de projet aux heures de travail, examiner Team Hours, approuver les fiches de temps hebdomadaires et exporter les données en PDF, CSV ou XLSX.
Suivez les arrivées, les départs, les pauses et les fiches de temps hebdomadaires approuvées dans Everhour, puis exportez des totaux prêts pour la paie sans reconstruire le même modèle de fiche de temps à chaque période de paie.
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