Les heures des employés nécessitent des totaux quotidiens propres avant la paie. Everhour relie le temps suivi aux approbations, aux rapports et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Le calcul d'une carte de pointage d'employé répond à trois questions de paie : combien d'heures ont été travaillées chaque jour, combien d'heures comptent dans la semaine de travail fixe, et si certaines heures d'un employé couvert non exempté ouvrent droit aux heures supplémentaires. Le calcul commence par les intervalles entre l'arrivée et le départ, puis soustrait uniquement les périodes de repas non payées qui satisfont au critère d'absence totale de tâches.
Le résultat compte avant la paie, la facturation, le calcul des coûts par tâche et l'approbation par les responsables. Les règles de tenue des registres de la FLSA exigent que les employeurs couverts conservent des relevés exacts des heures quotidiennes et du total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une carte de pointage complète conserve les courtes pauses payées dans le total, retire uniquement les repas non payés admissibles et sépare le calcul fédéral des heures supplémentaires de toute règle d'État plus stricte.
Commencez par chaque jour ouvré. Soustrayez l'heure d'arrivée de l'heure de départ, ajoutez 24 heures lorsqu'un poste de nuit franchit minuit, puis soustrayez uniquement les périodes de repas non payées. Convertissez les minutes en heures décimales avant le calcul de la paie : 15 minutes équivalent à 0,25 heure, 30 minutes à 0,50 heure et 45 minutes à 0,75 heure.
Par exemple, un employé couvert non exempté enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 9, 8, 10 et 8 heures dans une semaine de travail fixe et gagne 24,40 $ par heure. Le temps hebdomadaire payé est de 43 heures. Le salaire normal couvre 40 heures, soit 976,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 3 heures à 36,60 $ par heure, soit 109,80 $. Le salaire brut total est de 1 085,80 $ avant impôts, retenues ou primes propres à un État.
La loi fédérale n'impose pas de pauses repas ou repos aux employés adultes, mais les lois du travail des États et la politique de l'employeur peuvent les exiger. Les courtes pauses accordées par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une période de repas de bonne foi n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses tâches.
L'arrondi des horloges de pointage exige la même rigueur. L'arrondi fédéral aux 5 minutes les plus proches, au dixième d'heure ou au quart d'heure n'est accepté que lorsqu'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. La règle courante des 7 minutes vient de l'arrondi au quart d'heure, mais le résultat de paie doit tout de même préserver tout le temps rémunérable dans la durée.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier la semaine d'un employé, contrôler une déduction de repas non payé ou estimer les heures supplémentaires avant la clôture de la paie. Il suffit aussi pour une correction unique, par exemple un poste de nuit saisi avec une heure de départ antérieure à l'heure d'arrivée.
Un flux géré devient nécessaire lorsque les employés soumettent leur temps chaque semaine, que les responsables approuvent les exceptions et que la paie nécessite un registre fiable. Everhour s'intègre à des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks et Xero, afin que le temps suivi et les détails de projet synchronisés puissent passer dans les timesheets, les budgets et les rapports sans double saisie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Soustrayez l'heure d'arrivée de l'heure de départ pour chaque jour ouvré, ajoutez 24 heures pour un poste de nuit lorsque l'heure de départ est antérieure, puis soustrayez uniquement les périodes de repas non payées. Convertissez les minutes restantes en heures décimales et additionnez les totaux quotidiens dans la semaine de travail fixe. Pour les employés couverts non exemptés, les heures au-delà de 40 dans cette semaine de travail sont rémunérées au moins 1,5 fois le taux normal.
Oui. Les courtes pauses accordées par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables selon les règles fédérales. Elles restent dans le total quotidien et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires pour les employés couverts non exemptés. Les périodes de repas suivent une règle différente, car une période de repas de bonne foi n'est non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses tâches.
Un employeur peut soustraire une période de repas uniquement lorsque l'employé a effectivement bénéficié d'une période de repas non payée de bonne foi, généralement de 30 minutes ou plus et avec libération complète de ses tâches. Un déjeuner passé à répondre au téléphone, tenir un poste, aider des clients ou effectuer tout travail assigné reste du temps de travail payé. Les règles d'un État ou la politique de l'employeur peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Non. Les heures supplémentaires FLSA sont calculées séparément dans chaque semaine de travail fixe et récurrente de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires, même lorsque la paie est versée toutes les deux semaines. Un employé couvert non exempté qui travaille 46 heures la première semaine et 34 heures la deuxième semaine a 6 heures supplémentaires la première semaine.
Non. La FLSA n'exige pas, à elle seule, de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos habituels. Les heures supplémentaires fédérales dépendent des heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe pour les employés couverts non exemptés. Une règle d'État, un accord syndical, un contrat de travail ou une politique de l'employeur peut exiger une prime même lorsque la loi fédérale ne l'exige pas.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés suivent le temps là où le travail a déjà lieu, tandis que les métadonnées de projet et de tâche se synchronisent dans Everhour pour les timesheets, les budgets et les rapports.
Les timesheets Everhour permettent aux employés de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail à l'examen d'un responsable. Les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers, ce qui donne à la paie un registre plus propre avant que les totaux ne passent dans les rapports ou les exportations.
Connectez le suivi du temps dans les outils de travail et acheminez les soumissions hebdomadaires via approbation avant la révision de la paie. Everhour garde le temps des employés lié aux tâches, aux budgets et aux rapports.
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