Google Sheets gère bien les calculs de feuilles de temps lorsque la configuration est précise. Everhour ajoute un suivi durable lorsque les feuilles de calcul ne suffisent plus.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calcul des heures travaillées dans Google Sheets répond à une question pratique : combien d'heures payables ou facturables proviennent des saisies de temps dans la feuille. La feuille de calcul commence généralement par une date, une heure de début, une heure de fin et une colonne de pause non payée. Elle convertit ensuite l'heure d'horloge en heures décimales afin que la paie, les factures ou les rapports internes puissent utiliser un nombre clair comme 8,50 heures au lieu de 8 heures et 30 minutes.
Pour les feuilles de temps américaines, le calcul doit aussi attribuer la bonne catégorie à chaque heure. Les heures travaillées incluent le temps de service obligatoire et le travail supplémentaire que l'employeur a toléré ou autorisé, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail.
Google Sheets stocke l'heure comme une fraction d'une journée de 24 heures. Une heure comme 8:15 AM n'est pas le nombre décimal 8,15, et 8 heures 15 minutes équivalent à 8,25 heures après conversion. La structure de base d'une ligne est le temps écoulé moins le temps de pause non payé, multiplié par 24. Sous forme de schéma, la formule est `(end - start - unpaid_break) * 24` lorsque les trois valeurs sont stockées comme valeurs d'heure Sheets.
Par exemple, une ligne avec un début à 8:00 AM, une fin à 5:30 PM et une pause repas non payée de 30 minutes compte 9,50 heures brutes. Soustrayez 0,50 heure pour le repas non payé, et le total payé est de 9,00 heures. À 31 $ de l'heure, cette journée produit 279,00 $ de rémunération au taux normal avant impôts, déductions, majorations d'heures supplémentaires ou règles propres à chaque État.
Les lignes de nuit nécessitent une logique de feuille de calcul différente, car l'heure de fin peut être antérieure à l'heure de début. Google Sheets peut gérer cela avec une structure `MOD(end - start, 1) * 24` avant la déduction des pauses non payées. Un poste de 10:00 PM à 6:00 AM totalise alors 8 heures au lieu d'une valeur négative. Ce détail compte lorsque les exports de paie reposent sur une seule colonne d'heures décimales.
La gestion des pauses nécessite la règle juridique derrière la colonne de la feuille de calcul. Le droit fédéral n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les adultes. Lorsqu'un employeur accorde de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, le droit fédéral les traite comme des heures travaillées indemnisables. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions, donc un déjeuner travaillé reste inclus dans le total des heures.
Google Sheets peut importer des fichiers Excel, récupérer des données CSV ou TSV par URL avec `IMPORTDATA`, ou intégrer une plage depuis une autre feuille de calcul avec `IMPORTRANGE`. Ces méthodes sont utiles lorsqu'une équipe collecte les saisies dans un fichier et calcule les totaux dans un autre. L'analyse des dates dépend toujours de la locale de la feuille de calcul, donc les feuilles de temps américaines nécessitent couramment de vérifier les dates au format mois/jour/année et les valeurs d'heure sur 12 heures AM/PM avant de faire confiance aux totaux.
L'étape d'export a une limite claire. Google Sheets peut télécharger la feuille de temps finale aux formats Excel, PDF, CSV, ODS et autres, mais il ne crée pas à lui seul de piste d'approbation de paie. Une feuille de calcul ponctuelle fonctionne pour un total rapide. Une paie ou une facturation récurrente nécessite des saisies suivies, une approbation par le responsable, des périodes verrouillées et un enregistrement de transmission. Everhour Time Tracking couvre ce flux de travail avec des minuteurs, des saisies manuelles, des approbations et du temps verrouillé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Google Sheets stocke chaque valeur d'heure comme une partie d'une journée. Un résultat de 0,375 signifie 37,5 % d'une journée de 24 heures, ce qui équivaut à 9 heures. Multiplier par 24 convertit la fraction de journée interne en heures décimales que la paie, la facturation et les exports CSV peuvent utiliser.
Utilisez une structure `MOD(end - start, 1)` avant de multiplier par 24. Cela empêche un poste comme 10:00 PM à 6:00 AM de produire un nombre négatif. Ensuite, soustrayez uniquement le temps de pause non payé qui remplit les conditions de déduction selon la règle ou la politique applicable.
Une feuille peut soustraire une colonne de pause, mais la saisie doit tout de même recevoir la bonne classification. En vertu de la FLSA, les courtes pauses de repos d'environ 20 minutes ou moins comptent comme des heures travaillées. Les véritables périodes de repas d'environ 30 minutes ou plus ne sont non payées que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Une incompatibilité de locale provoque de nombreux totaux incorrects. La reconnaissance des dates et les options date-heure affichées dans Google Sheets dépendent de la locale de la feuille de calcul, donc les dates CSV importées et les heures AM/PM peuvent être analysées incorrectement. Vérifiez les colonnes de dates et d'heures importées avant de vous appuyer sur le résultat en heures décimales.
Oui, une feuille peut totaliser les heures dans chaque semaine de travail fixe et séparer les heures au-delà de 40 pour les employés non exemptés couverts. La semaine de travail FLSA correspond à 168 heures fixes, soit sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, puis alimente les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et examens de paie avec ces saisies. Les administrateurs peuvent approuver les feuilles de temps, verrouiller les périodes terminées, envoyer des rappels et configurer le comportement des minuteurs avant les exports de feuilles de calcul ou les contrôles de paie.
Suivez les heures approuvées à partir de minuteurs et de saisies manuelles, puis utilisez les approbations Everhour et les périodes verrouillées pour garder l'examen de la paie et de la facturation lié à des enregistrements de temps vérifiés.
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