Everhour transforme le temps de conseil en rapports et en données de facturation, afin que le travail client, les phases et les budgets restent plus faciles à examiner.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un consultant en entreprise suit généralement le temps par rapport à des projets contractuels, et non à un créneau de travail récurrent. Le relevé pratique commence par le client, le projet, la tâche et la phase. Une mission de stratégie peut inclure des entretiens de découverte, de l'observation sur site, de l'analyse, des recommandations, la rédaction de rapports et un suivi après mise en œuvre. Chaque saisie doit indiquer où l'heure doit être attribuée, car des totaux hebdomadaires vagues rendent les factures plus difficiles à défendre et les revues de projet moins utiles.
Les consultants indépendants facturent souvent les clients à l'heure ou au projet. Le travail horaire nécessite des saisies qui peuvent passer directement dans les lignes de facture. Le travail à forfait nécessite tout de même des relevés de temps, car l'effort réel montre si le périmètre, le calendrier et le coût promis étaient réalistes. Une feuille de temps propre vous permet de comparer les hypothèses de proposition avec la livraison au lieu de vous fier à votre mémoire après l'échéance.
Une feuille de temps de conseil utile reflète la façon dont la mission est vendue et gérée. Utilisez des saisies séparées pour les réunions client, la recherche, l'analyse, la documentation, les recommandations et le suivi. Par exemple, une saisie du lundi peut indiquer : revue de stratégie client, analyse du modèle opérationnel, 2,5 heures, facturable. Une autre saisie peut enregistrer la préparation interne comme non facturable si votre cabinet sépare la livraison orientée client de l'administration.
Les équipes de conseil ont également besoin de regroupements par personne et par spécialité. Certains projets d'analyse de gestion fonctionnent avec un consultant et des responsables client ; d'autres utilisent une équipe avec des analystes axés sur les opérations, la finance, la technologie ou la mise en œuvre. Les saisies individuelles aident chaque consultant à expliquer son travail. Les rapports d'équipe montrent l'effort total par phase, où le budget est consommé et si un flux de travail absorbe plus de temps que prévu.
L'erreur la plus courante consiste à suivre uniquement un total tel que 37 heures pour la semaine. Ce nombre ne montre pas au client quelle phase du projet a consommé le temps, quel livrable a avancé ni quel travail était facturable. Un meilleur relevé sépare les entretiens sur site avec les parties prenantes du mardi du travail de synthèse interne du vendredi, puis associe chaque saisie au bon client et au bon projet.
Les employeurs américains qui utilisent des feuilles de temps pour les employés ont également besoin d'une discipline de tenue des registres. La FLSA autorise toute méthode de suivi du temps complète et précise pour les travailleurs couverts non exemptés, mais les registres des employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Une feuille de temps ponctuelle suffit à un consultant solo qui clôt une petite facture après un court projet. Elle fonctionne lorsque le nombre de clients est faible, que le périmètre est simple et que vous avez seulement besoin d'un export hebdomadaire propre. Elle se dégrade lorsque plusieurs consultants travaillent sur différentes phases, que les échéances sont serrées et que le client attend une visibilité budgétaire avant l'arrivée de la facture.
Un flux de travail géré relie le temps suivi aux rapports, aux approbations, aux budgets et à la revue de facturation. Everhour convient au travail de conseil récurrent en transformant les saisies de temps en rapports configurables avec des colonnes client, projet, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, profit, statut de facture et budget. Cette couche de reporting aide les associés et les responsables de projet à examiner l'utilisation, la marge et les heures au-delà du budget avant que la facturation client ne devienne une tâche de nettoyage.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le client, le projet, la tâche, la phase, la date, la personne, la durée, le statut facturable et les notes comptent le plus. Ces champs relient la feuille de temps à la structure de mission approuvée par le client. Ils vous permettent également de regrouper le temps par découverte, analyse, reporting, mise en œuvre ou suivi, ce qui donne aux factures et aux revues de projet assez de détails pour résister aux questions du client.
Les consultants doivent séparer le travail client facturable de l'administration interne, du développement commercial, de la formation et des autres activités non facturables. Les saisies facturables soutiennent les factures. Les saisies non facturables montrent la pression sur la capacité et le coût réel du projet. Cette séparation compte à la fois pour les consultants solo et les cabinets, car l'utilisation et la rentabilité dépendent de la différence entre le temps travaillé et le temps facturé à un client.
Les consultants travaillant au projet doivent quand même utiliser des feuilles de temps, car les forfaits nécessitent un contrôle de la marge. Un projet de 12 000 $ peut sembler sain au stade de la proposition et devenir fragile si la découverte, les révisions ou le suivi consomment plus d'heures que prévu. Les relevés de temps comparent l'effort réel avec le périmètre, le calendrier et le coût promis, même lorsque le client ne voit jamais de facture horaire.
Les notes de temps doivent identifier le livrable ou l'activité de travail sans transformer la feuille de temps en journal. Une note utile dit « entretien avec les responsables finance pour la carte des processus » ou « rédaction des recommandations pour le modèle de tarification ». Une note faible dit « travail client ». Des notes claires réduisent les litiges de facturation et aident les responsables de projet à comprendre quelle phase a consommé le temps.
Les feuilles de temps de conseil peuvent soutenir la revue de paie lorsque les consultants sont des employés. Selon la FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Le statut d'exemption, la loi de l'État, les contrats et la politique de l'entreprise peuvent modifier le processus de revue, donc classez correctement les travailleurs.
Everhour Reporting permet aux équipes de conseil de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de projet peut regrouper le temps par client, projet, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, profit, statut de facture et métriques budgétaires avant d'approuver la facturation.
Everhour peut suivre le temps dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les consultants peuvent conserver le travail sur les tâches dans le système de projet pendant que le temps suivi alimente Everhour pour les feuilles de temps, les budgets, les rapports et la revue de facturation.
Suivez le temps client et projet en continu, puis examinez les données de budget, de marge et de facture avant la facturation. Everhour Reporting donne aux équipes de conseil une visibilité plus propre sur le travail rentable.
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