Everhour prend en charge les feuilles de temps web pour la revue hebdomadaire, les approbations, la facturation et les relevés de temps prêts pour la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de feuille de temps web sert à enregistrer les heures de travail depuis n'importe quel navigateur, puis à transformer ces entrées en relevé hebdomadaire. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le format web ne change pas cette base ; il change la rapidité avec laquelle les personnes peuvent saisir, vérifier et corriger les données.
Un flux de travail web pratique garde le travail source ouvert dans un onglet du navigateur et la feuille de temps dans un autre. C'est important lorsque vous copiez des noms de projets, des notes de tâches, des références client ou des ID de tickets dans l'entrée de temps. La saisie automatique du navigateur peut accélérer les noms et les taux, mais un réviseur a toujours besoin de dates claires, d'heures quotidiennes, de totaux hebdomadaires et de la catégorie de travail derrière chaque entrée.
Une feuille de temps utile enregistre la personne, la date, le projet, la tâche ou la catégorie de travail, les heures de début et de fin ou le total des heures quotidiennes, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Pour le travail facturé, le relevé doit aussi inclure un client, un taux et un champ de devise. Les champs américains de facturation au temps et de paie utilisent normalement l'USD, sauf si un contrat ou un processus métier exige une autre devise.
La FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit produire des dossiers complets et exacts pour les travailleurs non exemptés. Cela signifie qu'une note hebdomadaire vague comme « travail client, 40 heures » est plus faible que des entrées quotidiennes liées à des projets ou des tâches. Le meilleur relevé montre le schéma exact de la journée de travail et donne au personnel de paie ou de facturation suffisamment de détails pour résoudre les questions.
Une application web facilite les totaux, mais un total hebdomadaire seul peut masquer les détails qui comptent. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une exemption s'applique. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA, donc une semaine chargée et une semaine légère nécessitent une revue séparée.
Le travail le week-end et les jours fériés doit aussi être étiqueté avec soin. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. La règle hebdomadaire des heures supplémentaires, le droit de l'État, une politique ou un contrat peuvent tout de même modifier le résultat. Une feuille de temps claire sépare la date travaillée de la règle de paie appliquée, ce qui empêche les hypothèses de paie de remplacer le relevé réel.
Une feuille de temps web gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'une seule semaine, d'un petit fichier justificatif pour un client ou d'un simple export pour un comptable. Elle fonctionne mieux lorsqu'une personne saisit le temps, vérifie les totaux et envoie le relevé finalisé. Les limites apparaissent lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers ont besoin de corrections ou que les heures approuvées doivent alimenter la facturation, la revue de paie et les rapports de projet.
Un flux de travail géré donne à la feuille de temps un historique de statut. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées. Cette couche d'approbation compte lorsque les mêmes heures soutiennent les factures client, les chèques de paie, la revue des heures supplémentaires et les questions ultérieures de tenue des dossiers.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps web doit enregistrer le travailleur, la date, le projet ou la tâche, les heures travaillées, le statut facturable et toutes les notes nécessaires à la revue. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les dossiers de facturation client doivent aussi inclure le client, le taux et la devise.
Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Une feuille de temps basée sur navigateur peut soutenir la conformité lorsqu'elle capture les heures quotidiennes et hebdomadaires complètes, conserve les dossiers et donne à l'employeur un moyen fiable de vérifier les corrections.
Le total des heures quotidiennes peut fonctionner lorsque le relevé est exact et complet pour la catégorie de travailleur et le processus métier concernés. Les heures de début et de fin créent une piste d'audit plus solide lorsque les quarts varient, que les pauses comptent ou que le personnel de paie doit vérifier la journée de travail. Les employeurs doivent conserver les dossiers de base relatifs au temps et aux gains, tels que les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, pendant au moins deux ans.
Une colonne séparée pour les heures supplémentaires aide les réviseurs, mais l'exigence principale est l'exactitude des heures quotidiennes et du total des heures hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier. Le droit de l'État, une politique ou des conditions contractuelles peuvent exiger un traitement supplémentaire.
Les reprises les plus courantes viennent du mélange des projets, du statut facturable et des catégories de paie dans une seule note vague. Un réviseur doit alors demander quelles heures appartiennent à quel client, quelles entrées sont facturables et si le total hebdomadaire affecte la revue des heures supplémentaires. Des champs séparés empêchent une entrée peu claire de ralentir la paie et la facturation.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la revue du manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, afin que le même relevé approuvé puisse soutenir la revue de paie, la facturation client, les rapports et les corrections ultérieures.
Everhour Reporting transforme le temps approuvé, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec des colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports. Les équipes peuvent télécharger les rapports enregistrés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue dans une feuille de calcul, partage avec les clients ou archives internes.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet et de travail hebdomadaires, vérifier le temps soumis, verrouiller les entrées approuvées et garder la revue de facturation ou de paie liée aux relevés approuvés.
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