Everhour fournit aux équipes d'entreprise des workflows de reporting et d'approbation pour les relevés de temps qui nécessitent une structure allant au-delà des totaux d'heures hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Une application de feuilles de temps d'entreprise vous aide à collecter les heures de travail quotidiennes, les totaux hebdomadaires, l'allocation par projet, le statut facturable, les commentaires, les approbations et les modifications dans un workflow structuré unique. Les employeurs américains couverts peuvent choisir n'importe quelle méthode complète et précise de suivi du temps au titre de la FLSA, mais les relevés doivent tout de même contenir suffisamment de détails pour montrer les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les salariés non exemptés couverts.
Les grandes équipes ont également besoin de champs cohérents entre les sites, les managers et les projets. Une feuille de calcul peut saisir les heures d'une semaine pour un petit groupe, mais les relevés d'entreprise nécessitent des étapes de révision répétables, des périodes verrouillées, des règles d'autorisation, des exports et un historique clair des corrections. La feuille de temps finalisée doit indiquer à la paie qui a travaillé, quand le travail a eu lieu, quel travail était facturable, quel manager l'a approuvé et quelles entrées ont changé après soumission.
Une feuille de temps d'entreprise pratique commence par l'employé, la date, la semaine de travail, le projet, le client, la tâche, les heures travaillées par jour, le total hebdomadaire, le statut facturable ou non facturable, le taux de paie ou de facturation, les notes, le statut de soumission et le statut d'approbation. Les équipes américaines qui facturent des clients conservent généralement les champs de taux en dollars américains. Les relevés de paie nécessitent aussi suffisamment de détails pour séparer les heures effectivement travaillées du temps payé non travaillé.
La gestion des heures supplémentaires nécessite une structure hebdomadaire. Selon le cadre fédéral de base de la FLSA, les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires s'appliquent ou si une autre loi, politique ou convention l'exige.
Les équipes d'entreprise doivent évaluer les contrôles de l'application avant d'évaluer le chronomètre. La décision utile consiste à savoir si le système peut imposer la révision par un manager, préserver les périodes approuvées, afficher les modifications tardives, regrouper le temps par client et département, et exporter les relevés sans nettoyage manuel. Une configuration faible permet à chaque équipe de définir les projets, les taux et les commentaires différemment, ce qui crée des lacunes de reporting même lorsque chaque employé saisit ses heures.
La confidentialité et la conservation comptent également à l'échelle de l'entreprise. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée. Les employés et candidats à l'emploi en Californie peuvent relever des obligations du CCPA pour les entreprises couvertes, de sorte que les contrôles d'accès et la gestion des données ne peuvent pas être traités après coup.
Un simple total hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide des heures avant une courte facture, une petite révision interne ou un résumé de projet ponctuel. Il cesse de suffire lorsque les mêmes données de temps doivent alimenter la révision de la paie, la facturation client, le reporting de rentabilité, les contrôles budgétaires et les approbations de managers sur des semaines de travail récurrentes. Les équipes d'entreprise ont besoin d'un relevé unique qui résiste au transfert entre les opérations, la finance et les responsables de projet.
Everhour s'intègre à ce workflow géré en reliant le temps suivi sur les projets et les tâches aux feuilles de temps, au reporting, aux budgets et aux factures. Les équipes peuvent travailler dans des outils de projet pris en charge, soumettre le temps pour approbation et utiliser les rapports pour regrouper les heures par projet, client, membre, statut facturable et autres champs. Cette structure transforme la saisie hebdomadaire du temps en relevé opérationnel plutôt qu'en fichier que quelqu'un reconstruit à chaque période de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de feuilles de temps d'entreprise doit enregistrer l'employé, la date, la semaine de travail, les heures travaillées par jour, le total hebdomadaire, le projet, le client, la tâche, le statut facturable, les notes, le statut de soumission, le statut d'approbation et les corrections ultérieures. Pour les salariés non exemptés couverts au titre de la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La FLSA n'exige pas de formulaire spécifique de suivi du temps, de produit logiciel ou de méthode de pointage. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés complets et précis pour les travailleurs non exemptés. Une application d'entreprise est un choix pratique lorsque l'organisation a besoin de champs cohérents, d'approbations, de contrôles d'accès, d'exports et de reporting pour de nombreuses personnes et équipes.
L'erreur la plus courante consiste à traiter les totaux hebdomadaires comme suffisants alors que les heures quotidiennes sont requises pour les salariés non exemptés couverts. Une autre erreur consiste à moyenner les heures entre les semaines de travail. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures de semaines de travail distinctes ne peuvent pas être moyennées pour éviter les obligations fédérales relatives aux heures supplémentaires.
Les heures du week-end et des jours fériés doivent être visibles, mais la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les salariés non exemptés couverts reçoivent les heures supplémentaires fédérales après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute une règle de majoration distincte.
Les règles fédérales de la FLSA exigent que les relevés de paie soient conservés pendant au moins trois ans. Les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les obligations de conservation liées à un litige et les politiques de l'entreprise peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent planifier des rapports par e-mail récurrents et examiner les heures par projet, client, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, profit, statut de facture et données d'heures supplémentaires lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour révision. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées soumises ou approuvées sont verrouillées contre les modifications ordinaires sauf si elles sont retirées ou rejetées. Cette piste d'approbation donne aux équipes de paie et de facturation des relevés plus propres avant l'export.
Transformez les entrées hebdomadaires en relevés approuvés, rapports planifiés et transferts de facturation plus propres. Everhour Reporting relie le temps enregistré à des exports configurables et à une livraison récurrente pour une visibilité du temps prête pour l'entreprise.
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