Everhour prend en charge le suivi du temps et la budgétisation, tandis que les règles du travail philippines rendent les relevés quotidiens et les catégories de paie importants.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps des employés pour les Philippines doit vous aider à enregistrer l'heure de début quotidienne, l'heure de fin, les pauses, le travail de projet et les exceptions. Les règles sur le temps de travail du Livre III du Code du travail philippin utilisent une norme quotidienne de 8 heures pour les employés couverts, les totaux quotidiens comptent donc davantage qu'un simple cumul hebdomadaire. Le relevé doit montrer qui a travaillé, où le temps doit être affecté, et si l'entrée correspond à du travail ordinaire, des heures supplémentaires, du travail de nuit, du travail un jour de repos ou du travail un jour férié.
La couverture compte aussi. Les règles philippines sur le temps de travail s'appliquent aux employés des établissements et entreprises, avec des exclusions telles que les employés du gouvernement, les employés cadres, certains personnels de terrain, les aides domestiques, les travailleurs de services personnels et les travailleurs payés aux résultats, comme déterminé par la réglementation. Une bonne configuration garde la catégorie du travailleur visible, car la revue de paie change lorsqu'une personne se trouve hors du groupe des employés couverts.
La revue de paie philippine exige plus que le total des heures. Le travail au-delà de 8 heures par jour constitue des heures supplémentaires pour les employés couverts et exige le salaire régulier majoré d'au moins 25 %. Le travail au-delà de 8 heures un jour férié ou un jour de repos utilise le taux applicable aux 8 premières heures du jour férié ou du jour de repos, majoré d'au moins 30 % de ce taux. Le différentiel de travail de nuit a également besoin de sa propre catégorie.
La plage de travail de nuit s'étend de 22 h 00 à 6 h 00, et les employés couverts doivent recevoir au moins 10 % de leur salaire régulier pour chaque heure dans cette plage. Les relevés de temps doivent séparer les heures régulières, les heures supplémentaires quotidiennes, les heures de travail de nuit, les heures de jour de repos, les heures de jour férié et les heures supplémentaires de jour férié ou de jour de repos. Les combiner dans un seul champ « heures additionnelles » crée du travail de nettoyage pour la paie et affaiblit la revue.
Les entrées de temps des employés et les relevés liés à la surveillance sont des données personnelles lorsqu'ils identifient une personne. Les employeurs et fournisseurs philippins doivent respecter le Data Privacy Act de 2012, notamment la transparence, la finalité légitime, la proportionnalité, les bases légales du traitement, les garanties et les droits des personnes concernées. La saisie de temps de base est différente d'une surveillance constante de l'activité, les paramètres de l'application doivent donc correspondre à l'objectif que vous pouvez expliquer aux employés.
La localisation influence aussi l'adoption et le transfert vers la paie. Le filipino et l'anglais sont des langues officielles pour la communication et les instructions, et le peso philippin est la devise locale émise par la Bangko Sentral ng Pilipinas. Utilisez des libellés en anglais ou en filipino que les employés comprennent, stockez les valeurs monétaires en peso philippin et gardez des formats d'exportation lisibles pour la revue de la paie, de la comptabilité et de la facturation client.
Un outil gratuit ou ponctuel fonctionne pour une petite équipe qui n'a besoin que des totaux quotidiens de cette semaine, des pauses repas et des catégories d'heures supplémentaires. Il suffit lorsqu'un manager vérifie manuellement chaque entrée avant la paie et qu'aucune facturation de projet ni aucun reporting budgétaire ne dépend du même relevé de temps. Il atteint ses limites lorsque les approbations, les corrections, les tarifs client et les budgets de projet utilisent tous des feuilles de calcul différentes.
Un flux de travail géré donne au relevé de temps une durée de vie plus longue. Everhour peut suivre le temps par rapport aux projets, relier les heures aux budgets de temps et d'argent, envoyer des alertes de seuil et prendre en charge des méthodes de facturation telles que le forfait ou le temps et matériaux. Cela compte lorsque les heures des employés philippins alimentent la revue de paie, la facturation client, le contrôle budgétaire et le reporting de projet à partir de la même source approuvée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les règles philippines déterminent ce que les employeurs doivent enregistrer et payer, mais les faits ici ne mentionnent pas d'obligation logicielle universelle. L'exigence pratique est une preuve exacte du temps de travail pour les employés couverts, y compris les heures quotidiennes, les heures supplémentaires, le différentiel de travail de nuit, les périodes de repas, les jours de repos et le travail un jour férié ou un jour de repos lorsque ces catégories s'appliquent.
Gardez les heures quotidiennes régulières, les heures supplémentaires au-delà de 8 heures par jour, les heures de travail de nuit de 22 h 00 à 6 h 00, le travail un jour de repos, le travail un jour férié et les heures supplémentaires de jour férié ou de jour de repos dans des champs séparés. Les employés couverts ont des règles de prime différentes selon ces catégories, un total combiné d'heures supplémentaires ne suffit donc pas pour une revue de paie nette.
Les employeurs doivent accorder aux employés au moins 60 minutes de temps libre pour les repas réguliers, sous réserve des réglementations du Department of Labor. Les courtes périodes de repos comptent comme des heures travaillées selon les règles indiquées. Un relevé de temps doit montrer clairement la pause repas et éviter de traiter un court temps de repos payé comme une absence non payée.
Oui. Les entrées de temps et les relevés liés à la surveillance constituent un traitement de données personnelles lorsqu'ils identifient un employé. Le Data Privacy Act de 2012 exige la transparence, une finalité légitime, la proportionnalité, des bases légales de traitement, des garanties et le respect des droits des personnes concernées. Utilisez la surveillance uniquement pour un objectif professionnel clair et divulguez la pratique avant de collecter les données.
Utilisez des libellés en anglais ou en filipino, le peso philippin pour les montants de salaire et de facturation, et des règles de travail quotidiennes qui prennent en charge la norme de 8 heures pour les employés couverts. La configuration doit aussi séparer les heures de travail de nuit, car la plage de 22 h 00 à 6 h 00 comporte un différentiel de travail de nuit minimum de 10 % pour les employés couverts.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de temps et d'argent à mesure que les employés enregistrent les heures de projet. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes e-mail de seuil, la protection du budget, des contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau client lorsque les heures de travail philippines doivent alimenter à la fois la revue de paie et le contrôle des coûts de projet.
Everhour peut fonctionner dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés suivent le temps là où les tâches se trouvent déjà, puis les heures enregistrées passent dans une couche de reporting unique pour les budgets, la facturation, l'utilisation et la revue.
Utilisez Everhour Project Budgeting pour relier les heures des employés aux budgets de temps, aux budgets d'argent, aux périodes récurrentes et aux alertes budgétaires, donnant aux équipes philippines un chemin plus clair du temps de travail approuvé aux dépenses de projet contrôlées.
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