Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, tandis que les freelances philippins doivent toujours effectuer des calculs en pesos pour les impôts, les cotisations et les heures facturables.
Trouvez le bon taux selon vos dépenses annuelles, la marge bénéficiaire souhaitée et les heures facturables disponibles. Arrêtez de deviner.
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
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Un calcul de taux horaire philippin répond à une question pratique : quel taux en pesos couvre votre objectif de revenu, vos frais professionnels, vos cotisations obligatoires, votre option fiscale et vos heures facturables réalistes. Le résultat doit être exprimé en pesos philippins, l'unité monétaire émise par la Bangko Sentral ng Pilipinas, même lorsqu'un client étranger pense en dollars ou dans une autre devise.
Le calcul fonctionne pour les freelances, consultants, assistants virtuels, développeurs, designers et professionnels indépendants. Il vous aide aussi à comparer les formats de tarification. Le rapport de TESDA sur le marché du travail de la gig economy cite le Philippines Freelance Market 2022 Report de Payoneer avec des moyennes courantes de 11 à 22 $ par heure, 27 à 33 $ par projet et 626 à 979 $ par forfait mensuel.
Commencez par un objectif annuel de revenu net, puis ajoutez les frais professionnels, les cotisations autofinancées et l'impôt. Divisez le besoin annuel de chiffre d'affaires obtenu par les heures facturables, et non par toutes les heures travaillées. L'administratif, les propositions, les révisions, les recouvrements, la comptabilité, la formation et les appels client non rémunérés réduisent le temps facturable même lorsqu'il s'agit d'un travail nécessaire.
Exemple : vous voulez 824 000 ₱ de revenu net, prévoyez 200 000 ₱ de logiciels, équipement, Internet, frais de paiement et coûts d'espace de travail, et mettez de côté 100 000 ₱ pour SSS, PhilHealth et Pag-IBIG. Si vos recettes brutes sont de 1 200 000 ₱ et que vous choisissez l'option d'impôt sur le revenu à 8 %, l'impôt s'applique aux montants bruts au-delà de 250 000 ₱, donc l'impôt est de 76 000 ₱. Sur 1 600 heures facturables, le taux requis est de 750,00 ₱ par heure.
La plus grande décision locale est l'option fiscale BIR. Les personnes ou professionnels purement indépendants dont les ventes ou recettes brutes, plus les revenus non opérationnels, ne dépassent pas 3 000 000 ₱ peuvent choisir un impôt sur le revenu de 8 % sur les montants bruts au-delà de 250 000 ₱ au lieu de l'impôt progressif sur le revenu et de la taxe en pourcentage. Cette option modifie le taux différemment de l'impôt progressif sur le revenu.
Les contribuables non soumis à la TVA dont les ventes ou recettes brutes annuelles sont égales ou inférieures au seuil de 3 000 000 ₱ déposent généralement une taxe en pourcentage de 3 %. La TVA s'applique à 12 % aux services imposables lorsque l'enregistrement à la TVA est requis ou choisi. Les honoraires professionnels, de talent, de conseil et similaires versés à des bénéficiaires résidents individuels sont également soumis à une retenue à la source imputable de 5 % ou 10 % selon le seuil de revenu brut de l'année en cours du bénéficiaire.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous définissez un premier devis, testez si un forfait se convertit en équivalent horaire équitable, ou vérifiez si une offre en devise étrangère fonctionne encore après les impôts et cotisations locaux. Maintenez l'estimation à jour lorsque votre portefeuille de clients, vos heures facturables, votre option fiscale ou votre base de cotisation changent.
Un flux de travail géré devient nécessaire dès que vous facturez plusieurs clients à des taux différents ou que vous alternez entre travail horaire, projet et forfait. Suivez le temps réel, marquez le travail facturable et non facturable, et transmettez des totaux prêts à facturer au système qui gère votre cadre fiscal philippin. Everhour prend en charge des taux de coût et facturables distincts, des valeurs par défaut par personne, des dérogations par projet, un historique des taux daté, ainsi qu'une tarification par projet, membre ou tâche.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Indiquez et calculez le taux de base en pesos philippins, car les frais locaux, les cotisations obligatoires et les montants d'impôt BIR sont libellés en pesos. Vous pouvez toujours afficher un équivalent en devise étrangère pour un client à l'étranger, mais le taux en pesos protège le calcul contre les variations de change et garde les calculs d'impôts et de cotisations liés aux obligations locales.
L'option d'impôt sur le revenu à 8 % par rapport à l'impôt progressif sur le revenu modifie le plus l'objectif de chiffre d'affaires pour de nombreux professionnels indépendants. L'option à 8 % s'applique aux montants bruts au-delà de 250 000 ₱ lorsque le freelance remplit les conditions du seuil de 3 000 000 ₱ et la choisit. L'impôt progressif sur le revenu utilise le revenu imposable et atteint 35 % dans la tranche supérieure à partir de 2023.
La retenue à la source imputable réduit l'encaissement provenant de la facture client, mais elle est créditée sur l'impôt sur le revenu. Les honoraires professionnels, de talent, de conseil et similaires versés à des bénéficiaires résidents individuels sont soumis à une retenue de 5 % si le revenu brut de l'année en cours est égal ou inférieur à 3 000 000 ₱, et de 10 % s'il est supérieur à ce seuil.
Incluez les montants SSS, PhilHealth et Pag-IBIG autofinancés dans le besoin de chiffre d'affaires. Pour 2025, les cotisations SSS sont de 15 % du crédit de salaire mensuel jusqu'à 35 000 ₱, les primes PhilHealth des cotisants directs restent à 5 % avec un plancher de revenu de 10 000 ₱ et un plafond de 100 000 ₱, et l'épargne Pag-IBIG des indépendants est couramment plafonnée à 400 ₱ par mois.
L'erreur courante consiste à diviser un objectif de revenu par des heures de travail à temps plein au lieu d'heures facturables réalistes. Un freelance qui travaille en théorie 2 080 heures de type rémunéré facturera moins d'heures après les propositions, les révisions, la comptabilité, les recouvrements et la communication client non rémunérée. Le taux doit récupérer ces heures non facturables grâce aux heures que les clients paient réellement.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables présentés aux clients, afin que vous puissiez comparer coût de main-d'œuvre, chiffre d'affaires et profit. Les membres peuvent avoir des taux par défaut, les projets individuels peuvent les remplacer, et les changements de taux peuvent commencer à une date choisie afin que les rapports plus anciens conservent leurs calculs d'origine.
Everhour peut tarifer les projets facturables par taux de projet, taux de membre ou taux personnalisé de tâche. Cette configuration convient aux freelances et équipes philippins qui combinent travail horaire, tarification propre à certaines tâches et arrangements propres à chaque client, tout en gardant les montants facturables liés aux entrées de temps derrière chaque facture.
Définissez les taux à partir du temps facturable, des coûts locaux et des règles de tarification datées. Everhour garde les taux de coût et facturables reliés aux projets, aux personnes et aux tâches pour un suivi plus clair de la rentabilité.
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