Les factures philippines commencent par le temps facturable en PHP et le statut de TVA. Everhour garde les budgets de projet liés aux heures approuvées.
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Ce calcul permet de déterminer combien vaut le temps professionnel approuvé avant et après le traitement fiscal philippin. Commencez par les heures facturables, excluez le temps administratif non facturable, appliquez le taux convenu et calculez le montant de la facture en PHP. Pour un prestataire de services enregistré à la TVA, les frais de services facturables sont normalement multipliés par 1,12, car la TVA s'applique à 12 % sur les ventes brutes issues des services.
Le résultat compte pour les devis clients, la revue des feuilles de temps, l'approbation des factures et la planification de trésorerie. Il sépare aussi le calcul des honoraires du calendrier de paiement. Le calendrier de paiement des factures privées aux Philippines est fondé sur le contrat. Pour les achats des administrations locales, les demandes de paiement correctement justifiées doivent être payées dès que possible et au plus tard sous 45 jours, les parties non justifiées ou non acceptées étant retenues.
Une facture d'heures facturables philippine commence par les frais de service, puis suit le statut TVA du prestataire. Les prestataires enregistrés à la TVA indiquent la TVA séparément : montant total à payer, TVA comme poste distinct, et libellés ou ventilations pour les composantes taxables, exonérées de TVA ou taxées à taux zéro le cas échéant. Pour les services, la base de TVA correspond aux ventes brutes hors TVA.
Un prestataire dont les ventes annuelles brutes ne dépassent pas 3 000 000 PHP est généralement exonéré de TVA, sauf s'il est enregistré à la TVA ou hors du champ de l'exonération. Une personne non enregistrée à la TVA sous ce seuil paie généralement une taxe en pourcentage de 3 % sur les ventes trimestrielles brutes au lieu de facturer la TVA au client. Cette taxe en pourcentage n'est pas la même chose que l'ajout de 3 % de TVA à une facture.
La formule de base est le nombre d'heures facturables multiplié par le taux horaire convenu, plus la TVA applicable lorsque le prestataire est enregistré à la TVA. Si un projet comporte plusieurs rôles ou taux, calculez chaque ligne séparément, additionnez les frais avant taxe, puis appliquez la TVA au montant taxable des services. Le temps non facturable reste hors de la facture, mais affecte tout de même l'utilisation et la rentabilité.
Par exemple, un projet de conseil philippin comprend 18 heures de conseil approuvées à 2 400 PHP par heure et 11 heures de recherche approuvées à 1 800 PHP par heure. Les frais de service avant taxe sont de 63 000 PHP. Si le prestataire est enregistré à la TVA, une TVA de 12 % ajoute 7 560 PHP, ce qui porte le total à 70 560 PHP. Si le temps total du projet était de 35 heures, le rendement avant taxe est de 1 800 PHP par heure totale.
Un calculateur suffit pour une estimation ponctuelle, une vérification rapide de facture ou une mission simple avec un seul taux et un statut fiscal clair. Il donne les honoraires, la ligne de TVA et le total à payer sans transformer la revue en processus de facturation complet. Il suffit aussi lorsque les conditions contractuelles définissent déjà l'incrément de facturation et l'échéance de paiement.
Un flux de travail géré est préférable lorsque plusieurs personnes, taux, budgets ou limites client sont impliqués. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets fondés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes e-mail de seuil, la protection du budget et plusieurs méthodes de facturation. Cela compte lorsque le temps facturable approuvé doit rester connecté aux limites de dépenses avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez les heures facturables approuvées par le taux horaire convenu pour chaque rôle ou tâche, puis additionnez les totaux des lignes en PHP. Si le prestataire est enregistré à la TVA, appliquez une TVA de 12 % aux ventes brutes taxables issues des services et indiquez cette TVA séparément sur la facture. Gardez le temps non facturable en dehors de la facturation au client.
Il n'existe pas d'incrément national légal de facturation pour le temps professionnel philippin. Les unités d'arrondi telles que 6 minutes, 15 minutes, 30 minutes ou des heures entières sont fixées par le contrat ou par la pratique au niveau de la profession. Le calcul le plus sûr suit la lettre de mission, l'énoncé des travaux ou la politique de facturation du client.
Les prestataires de services philippins enregistrés à la TVA facturent généralement une TVA de 12 % sur les ventes brutes issues des services. Les frais de service constituent la base avant TVA, et la TVA est ajoutée comme poste de facture séparé. Les prestataires sous le seuil de ventes annuelles brutes de 3 000 000 PHP sont généralement exonérés de TVA, sauf s'ils sont enregistrés à la TVA ou autrement hors du champ de l'exonération.
Un prestataire non soumis à la TVA sous le seuil de 3 000 000 PHP paie généralement une taxe en pourcentage de 3 % sur les ventes trimestrielles brutes au lieu de facturer la TVA. Cette règle ne transforme pas la facture en facture de TVA. Le fait que le prestataire répercute ce coût d'activité dans le prix relève d'une décision contractuelle et tarifaire, et non d'une ligne de TVA.
L'exigence de facture de vente ou commerciale enregistrée est facile à manquer. Les personnes soumises à l'impôt sur le revenu interne doivent émettre une facture enregistrée pour les services d'une valeur de 500 PHP ou plus, tandis que les vendeurs enregistrés à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant. Les factures de TVA doivent indiquer la TVA séparément.
Everhour Project Budgeting suit les budgets fondés sur les heures et sur l'argent au fur et à mesure que les personnes enregistrent leur temps, avec des périodes récurrentes et des alertes e-mail de seuil aux limites définies. Les équipes peuvent utiliser des méthodes de facturation par projet, par membre, au forfait ou en régie afin que les heures approuvées restent connectées à l'exposition budgétaire.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des taux, du temps et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles.
Suivez les heures approuvées par rapport aux budgets de projet avant la préparation des factures. Everhour relie le temps enregistré, les méthodes de facturation, les alertes et la protection du budget afin que les équipes de services philippines contrôlent le travail facturable avant qu'il ne dépasse les limites.
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