Les entrepreneurs répartissent leur temps entre la livraison client et le travail lié à l'entreprise. Everhour garde ces heures reliées aux projets, aux tâches et aux données de facturation.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
La moyenne du secteur est de 75 à 80 %
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
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Pour un entrepreneur, ce calcul indique combien de temps de projet client est facturable au taux convenu. Les heures facturables sont le temps passé sur des tâches directement liées à un projet client. Le temps non facturable comprend l'administration, la comptabilité, la promotion, la publicité et les propositions pour de nouveaux clients. Le calculateur transforme les heures de projet client approuvées en une ligne de facture avant impôt ou en un repère de revenus.
Le résultat compte lorsque vous chiffrez un travail horaire, vérifiez si un forfait a suffisamment payé, ou comparez la capacité prévue avec la livraison client réelle. Les entrepreneurs utilisent souvent des structures de tarification horaires, par projet, par service ou par produit, de sorte que les mêmes données de temps peuvent soutenir différents contrôles de prix. Gardez les taxes, les frais remboursables, les remises et le calendrier de paiement séparés du total de base des heures facturables.
La formule de base est heures facturables x taux horaire. Si un projet client comporte 28 heures de stratégie à 150 $ par heure et 9 heures de production à 110 $ par heure, calculez chaque ligne de taux séparément. La ligne de stratégie est de 4 200 $, la ligne de production est de 990 $, et le total facturable avant impôt est de 5 190 $ avant tout frais ou charge convenu séparément.
Ne faites pas la moyenne des taux sauf si l'accord client utilise un taux mixte. Un taux mixte unique masque si le travail senior, le travail de mise en œuvre ou le nettoyage administratif a déterminé la facture. Si la mission est au forfait, utilisez les mêmes heures pour vérifier le taux horaire implicite au lieu de faire comme si le projet avait été facturé à l'heure. Le calcul doit correspondre à la promesse de prix acceptée par le client.
Les entrepreneurs ont moins de capacité facturable que ne le suggère leur calendrier. Une semaine de travail de 40 heures est un point de référence courant dans les données d'enquête auprès des freelances, mais les tâches non facturables réduisent les heures disponibles pour les factures. Une enquête a révélé que de nombreux freelances consacrent environ 10 à 20 % de leur temps, soit environ 5 heures par semaine, à l'acquisition de clients, à la comptabilité et au service client.
La capacité annuelle doit commencer par semaines disponibles x heures facturables hebdomadaires, puis soustraire les vacances, les arrêts maladie, les jours fériés et le travail non facturable de routine. Un propriétaire indépendant travaillant 46 semaines avec 27 heures facturables par semaine dispose de 1 242 heures facturables de capacité annuelle. Ce chiffre n'est pas un quota universel ; c'est le dénominateur pour la tarification, l'utilisation et la planification des revenus.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez fixer le prix d'un petit projet horaire, vérifier un brouillon de facture ou estimer si un forfait a couvert le temps passé. Il suffit aussi pour un simple sous-total avant impôt. Aux États-Unis, il n'existe pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé, donc toute saisie de service taxable doit être propre à la juridiction.
Un flux de travail géré est nécessaire lorsque plusieurs projets, taux, tâches et transferts vers la facturation se répètent chaque mois. Everhour s'intègre aux principaux outils de gestion de projet et de comptabilité, intègre des contrôles de suivi dans les flux de travail pris en charge et synchronise les métadonnées de projet et de tâche, afin que le temps facturable reste connecté à l'enregistrement du travail avant d'atteindre les budgets, les timesheets ou les factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Comptez le temps passé directement sur un projet client, comme la stratégie, la production, la mise en œuvre, la relecture ou les réunions client approuvées. Ne comptez pas l'administration générale, la tenue des comptes, les appels commerciaux, la publicité ou les propositions, sauf si le contrat client rend spécifiquement ce travail facturable. La séparation nette protège l'exactitude des factures et vous donne une vision réaliste de la capacité du propriétaire.
Regroupez les heures facturables approuvées selon le taux qui s'applique à chaque service, personne ou tâche, puis multipliez chaque groupe séparément. Additionnez ensuite les totaux des lignes. Cela évite qu'une heure de stratégie à taux élevé et une heure de production à taux inférieur soient mélangées accidentellement lorsque l'accord client les tarifie différemment.
Oui, lorsque les heures sont utilisées pour vérifier la rentabilité plutôt que pour construire la ligne de facture. Divisez le forfait par le nombre total d'heures du projet pour trouver le taux horaire implicite avant dépenses. Si le taux implicite est inférieur à l'objectif du propriétaire, le prochain devis nécessite des frais plus élevés, un périmètre plus strict ou moins de révisions incluses.
Non. Les incréments de facturation dépendent du contrat ou de la plateforme. Certains projets utilisent des incréments de 15 minutes, tandis que certaines plateformes divisent le temps horaire en segments de 10 minutes. Utilisez l'incrément indiqué dans l'accord client ou les conditions de la plateforme, puis appliquez-le de manière cohérente avant de multiplier les heures par le taux applicable.
Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national unique de taxe sur les ventes. Le traitement de la taxe sur les ventes relève des États et des collectivités locales, et certains services sont taxables tandis que d'autres ne le sont pas. Utilisez la règle fiscale propre à la juridiction pour le service et l'emplacement du client au lieu d'ajouter un pourcentage standard américain à chaque facture.
Everhour s'intègre aux outils de gestion de projet et de comptabilité, ajoute des contrôles de suivi dans les flux de travail pris en charge et synchronise les métadonnées de projet et de tâche dans une couche de temps unique. Cela permet à un entrepreneur de capturer le travail facturable là où les tâches se trouvent déjà, puis de conserver le même contexte de projet pour les timesheets, les budgets et la facturation.
Connectez le travail de projet au temps facturable, au contexte des tâches et au transfert vers la facturation. Everhour garde les dossiers de facturation des entrepreneurs organisés depuis la première entrée de minuterie jusqu'à la facture finale.
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