Everhour ajoute aux projets Basecamp des chronomètres intégrés, des taux, des rapports et du contexte de facturation.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour transformer le travail Basecamp terminé en facture client sans perdre la différence entre le temps dû et le temps absorbé. Le dossier pratique commence par le projet Basecamp, la liste, la tâche, la personne responsable, la date d'échéance, les notes et le statut d'achèvement. Everhour rattache ensuite le temps, la configuration de facturation, les taux et les champs de rapport à la même structure de projet et de tâche.
Un freelance doit voir à la fois le travail facturable et non facturable. Les appels client, les révisions de design, les tâches d'implémentation et la QA peuvent figurer sur la facture. Le nettoyage interne, le travail de proposition ou les reprises hors accord de facturation peuvent devoir rester hors du montant dû tout en restant visibles pour le contrôle de la marge.
Un processus de facturation propre commence au niveau du projet. Dans Everhour, un projet Basecamp peut être défini comme facturé au taux horaire, au forfait ou non facturable. Pour les prestations en régie, le taux peut venir du projet, du membre qui effectue le travail ou d'un taux personnalisé pour une tâche lorsqu'une tâche spécifique nécessite une tarification différente.
Dans un projet Basecamp facturable, une tâche peut être marquée comme non facturable afin que ses heures restent dans les rapports sans augmenter le total client. Pour les projets facturés au taux par membre, définir le taux de projet d'un membre à 0 rend le temps de cette personne non facturable sur ce projet. Cette configuration évite que le nettoyage de facture ne devienne un arbitrage ligne par ligne à la fin du mois.
Les dossiers de facturation destinés au client doivent contenir assez de détails pour répondre à trois questions : qui a fait le travail, à quelle tâche Basecamp il appartenait et pourquoi les heures doivent figurer sur la facture. Les rapports Basecamp d'Everhour peuvent afficher le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche, ce qui donne aux justificatifs de facture une piste claire jusqu'à l'élément de travail.
Les notes doivent clarifier le service livré, pas répéter tout le titre de la tâche. Une entrée utile indique, par exemple : « Implémentation de la validation du parcours de commande et test des cas d'échec de paiement par carte. » Une entrée faible indique : « Travail sur la tâche. » Les freelances doivent conserver le temps non facturable dans le rapport, car il explique l'effort total, les décisions de remise et la marge au forfait sans facturer au client le travail exclu.
Un outil de facturation ponctuel suffit lorsque vous avez un petit projet, quelques tâches terminées, un seul taux et aucune étape d'approbation. Vous pouvez totaliser les heures, séparer le travail exclu et créer de simples justificatifs de facture à partir du dossier de projet actuel. Cette approche s'effondre lorsque les taux varient, que les tâches ont des statuts de facturation différents ou qu'un contrat d'honoraires récurrents se réinitialise selon un calendrier récurrent.
Everhour donne aux projets Basecamp un processus de facturation encadré : les chronomètres se trouvent dans Basecamp via l'extension de navigateur, le temps suivi alimente les rapports, et les administrateurs peuvent contrôler le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la facturation. Les heures approuvées et tarifées peuvent ensuite passer dans les factures sans reconstruire manuellement le dossier de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Définissez d'abord la méthode de facturation du projet Basecamp, puis marquez les tâches exclues comme non facturables dans le projet facturable. Gardez ces entrées dans le rapport afin de pouvoir expliquer l'effort total sans facturer le client. C'est plus propre que de supprimer le travail interne, car le temps supprimé retire un contexte utile sur la marge et le périmètre.
Utilisez la structure de taux qui correspond à l'accord client. Un contrat horaire unique correspond à un taux de projet. Des taux différents selon les contributeurs correspondent à des taux par membre. Un service spécial, comme la stratégie ou un travail urgent, correspond à un taux personnalisé pour la tâche concernée lorsque le projet utilise une facturation en régie.
Un dossier défendable relie chaque entrée de temps à un projet Basecamp, une liste, une tâche, une personne, un statut et une note de travail utile. Le client doit voir le service réalisé et l'élément de travail qui le sous-tend. Des notes vagues, un contexte de tâche manquant et des statuts de facturation mélangés créent des litiges évitables.
Le temps non facturable doit rester visible lorsque le rapport soutient un contrôle de périmètre, une analyse de marge ou une discussion sur un forfait. Il doit être exclu du total facturable. Cette séparation montre la différence entre le travail réalisé et le travail facturé, ce qui compte lorsqu'un client demande pourquoi le montant de la facture a changé.
Vérifiez si du temps déjà facturé apparaît dans l'ensemble de facturation actuel. Everhour marque le temps facturé après son inclusion dans une facture, ce qui aide à éviter une réutilisation accidentelle. Les freelances doivent quand même contrôler la plage de dates, le projet, le caractère facturable et le taux avant d'envoyer la facture.
Everhour Resource Planning montre la charge de travail sur des chronologies visuelles avec des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et le temps planifié par rapport au temps réalisé. Utilisez-le pour vérifier la capacité disponible avant d'ajouter plus de travail facturable.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner les heures facturables et les dépenses encore non incluses dans une facture, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture. Les montants viennent du temps suivi, des taux de projet ou de membre et des dépenses facturables, tandis que le travail non facturable reste hors du total de la facture.
Planifiez la capacité, suivez les tâches Basecamp, contrôlez les heures facturables et générez des factures client à partir de dossiers approuvés. Everhour transforme le travail de projet freelance en un processus de facturation plus propre.
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