Everhour organise les relevés de facturation Basecamp avec le caractère facturable, les tâches à faire non facturables, les tarifs, les dépenses et le contrôle prêt pour la facturation.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour séparer le temps Basecamp qui doit figurer sur une facture client du temps qui doit rester hors de la facture. Le résultat pratique est un relevé vérifié : projet, tâche à faire, liste, personne, date, heures, notes, caractère facturable, tarif et contexte des dépenses. Ce relevé donne au responsable de la facturation assez de détails pour justifier le montant facturé et assez de structure pour exclure le travail interne.
Basecamp est l'endroit où le projet, la liste de tâches à faire, la personne responsable, l'échéance et le statut d'achèvement organisent le travail. La couche de facturation ajoute la logique financière : caractère facturable du projet, exceptions non facturables au niveau des tâches, tarifs de projet ou de membre, tarifs de tâche personnalisés pour le travail en régie, et rapports qui séparent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Le client voit la facture ; l'équipe voit toujours le travail qui la sous-tend.
Dans ce processus, le caractère facturable commence au niveau du projet. Un projet client peut être tarifé par tarif horaire de projet, tarif horaire de membre ou prix fixe. Un projet qui ne doit jamais parvenir à une facture client reste non facturable dès le départ. Ce premier réglage empêche le travail de projet mixte de devenir un débat de tableur au moment de la facturation.
Les exceptions ont tout de même besoin d'un emplacement clair. Dans un projet facturable, marquez une tâche à faire précise comme non facturable lorsque l'accord traite ce travail comme non facturable, tandis que les heures restent disponibles pour contrôle. Pour les projets à tarifs de membre, le tarif de projet d'un membre peut être défini à 0 lorsque le temps de cette personne doit être consigné dans les rapports mais non facturé. Gardez des commentaires assez simples pour qu'un client reconnaisse le travail.
Définissez les tarifs avant le contrôle de la facturation afin que le total de la facture ait une source traçable. Les tarifs de coût représentent la dépense de main-d'œuvre interne, et les tarifs facturables représentent le montant facturé au client. Les membres peuvent avoir des tarifs par défaut, des projets individuels peuvent les remplacer, et les changements de tarifs peuvent porter une date d'effet afin que les rapports plus anciens conservent le calcul d'origine. Cet historique daté compte lorsqu'un contrat change en cours de projet.
Un relevé de temps défendable relie le montant facturé à l'objet de travail. Utilisez le projet Basecamp, la tâche à faire, la liste, l'ID de tâche, le statut de tâche, la personne, la date, les heures et les détails du commentaire lors du contrôle d'une ligne. Une facture destinée au client peut ensuite regrouper le temps facturable selon la structure attendue par le client, comme le projet, la tâche, la personne ou la date, tout en excluant les tâches à faire non facturables et le temps déjà facturé.
Un décompte ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une séparation rapide pour un projet, un client et un petit nombre d'entrées. Exportez la vue vérifiée, contrôlez que les tâches à faire non facturables sont exclues du montant dû, et conservez le justificatif avec la facture. Cela fonctionne pour un nettoyage de facturation occasionnel, à condition qu'une personne soit responsable du contrôle final des tarifs et de l'inclusion.
Un processus encadré convient à la facturation client récurrente. Everhour intègre les contrôles de suivi dans Basecamp grâce à l'extension de navigateur, valorise les heures approuvées avec des tarifs de projet, de membre ou de tâche personnalisés, garde les dépenses facturables disponibles pour les factures, et marque le temps facturé afin qu'il n'apparaisse plus dans les futures factures. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, les montants facturés et les montants non facturés sans ressaisir le même travail Basecamp.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par le caractère facturable du projet, puis appliquez les exceptions de tâches à faire. Un projet client facturable porte la règle principale de facturation, tandis que les tâches à faire non facturables au sein de ce projet gardent le travail exclu visible sans l'ajouter aux totaux facturables. Un projet entièrement interne doit être classé comme non facturable dès le départ afin que chaque heure suivie reste hors du montant client.
Définissez le tarif là où le contrat fixe le prix du travail. Un tarif unique global convient à un tarif horaire de projet. Lorsque différentes personnes ont des tarifs client différents, des tarifs horaires de membre conviennent. Un projet en régie peut utiliser un tarif de tâche personnalisé lorsqu'une tâche à faire précise porte un prix spécial. Gardez les tarifs de coût séparés des tarifs facturables afin que les rapports de marge reflètent à la fois la dépense et le revenu.
Utilisez le projet Basecamp, la tâche à faire, la liste, le statut de tâche, la personne, la date, les heures et des notes claires comme piste de contrôle. Le relevé le plus solide relie chaque ligne à un élément de travail reconnaissable et indique si les heures sont facturables ou exclues. Les notes manquantes, le travail interne mélangé et les changements de tarifs tardifs créent le chemin le plus rapide vers les questions du client.
Les heures non facturables restent dans le relevé opérationnel et restent hors du montant dû. Elles comptent tout de même, car les responsables de projet doivent voir l'effort complet derrière la relation client, y compris le travail qui réduit la marge. Retirer ces heures des rapports rend la facture plus nette et rend le contrôle du projet moins utile.
Everhour Expenses enregistre les coûts de projet avec des images de reçus ou des PDF, la catégorie, la quantité et les détails du montant, puis permet aux dépenses facturables d'apparaître sur les factures aux côtés du temps facturable. Les rapports de dépenses peuvent filtrer par projet, client, membre, catégorie, plage de dates et caractère facturable, ce qui donne au responsable de la facturation des justificatifs pour les frais remboursables.
Everhour Billing & Invoicing marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, afin que les mêmes heures approuvées ne réapparaissent pas comme temps non facturé. Le statut de facture exporté, le numéro, la date d'émission et le montant peuvent être resynchronisés depuis QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks pour le contrôle de la facturation.
Suivez les heures Basecamp, joignez les dépenses facturables avec reçus, contrôlez le temps approuvé et transmettez le relevé de facture depuis Everhour avec le justificatif des dépenses au niveau du projet pour chaque client.
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