Everhour ajoute le temps facturable, les tarifs et les rapports prêts pour la facturation au travail de conseil dans Basecamp sans changer l'endroit où se trouvent les tâches.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les consultants utilisent ce processus pour transformer le travail de projet Basecamp en heures qu'un client peut revoir et payer. Basecamp conserve la structure du projet : projets, listes, tâches, personnes responsables et échéances. Everhour ajoute la couche de facturation autour de ce travail, de sorte que le temps, les tarifs, les exceptions non facturables, l'état du budget et les rapports restent liés aux mêmes tâches que votre équipe utilise déjà.
Le résultat pratique est un relevé de facturation défendable, et non un total isolé. Chaque entrée nécessite une personne, une date, le temps passé, le projet, le contexte de la tâche, le statut de facturation et des notes suffisantes pour expliquer le travail sans exposer les échanges internes. Un consultant qui revoit le mois doit voir le travail de stratégie client, le temps de mise en œuvre, les réunions et le temps administratif interne séparés avant la création de toute facture.
Le statut facturable commence au niveau du projet dans Everhour. Les admins choisissent si un projet Basecamp est facturé selon un tarif horaire de projet, un tarif horaire par membre, un forfait fixe ou s'il reste non facturable. Dans un projet facturable, une tâche précise peut être marquée comme non facturable, ce qui garde les heures visibles dans les rapports tout en les excluant des totaux facturables.
Les tarifs demandent la même discipline. Un associé de conseil, un analyste et un chef de projet facturent souvent à des tarifs par membre différents, tandis qu'un atelier au forfait ou une tâche spécialisée peut nécessiter un tarif personnalisé pour cette tâche. Everhour sépare aussi les tarifs de coût internes des tarifs de facturation présentés au client, de sorte qu'un rapport peut afficher le montant facturable, le coût de main-d'œuvre et le profit sans traiter votre coût salarial comme le tarif client.
Les factures de conseil deviennent plus difficiles à défendre lorsque le travail non facturable disparaît. La revue interne, le nettoyage de proposition, la reprise hors contrat ou le temps offert au client doivent rester dans le relevé du projet avec le bon traitement non facturable. Cela préserve l'effort complet derrière la mission tout en limitant le montant facturé au client au travail facturable approuvé.
L'erreur courante consiste à cacher le temps non facturable dans des notes personnelles ou à ne pas le suivre. Cela affaiblit les discussions sur le taux d'utilisation, la rentabilité et le périmètre. Un rapport qui montre le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût donne au réviseur de facturation un choix plus clair : facturer le travail client approuvé, discuter de la pression sur le périmètre ou passer du temps en perte avec une raison visible.
Un décompte ponctuel suffit pour une petite mission de conseil avec un projet, un tarif et un cycle de revue court. Il fonctionne lorsqu'un associé doit seulement totaliser les heures approuvées et créer une facture client simple à partir d'un ensemble limité de tâches. Le risque augmente dès que plusieurs consultants, des tarifs qui changent, des exceptions au niveau des tâches et du travail client non facturable entrent dans le même mois.
Un processus structuré donne moins d'étapes manuelles à la facturation. Everhour peut suivre le temps dans Basecamp via l'extension de navigateur, appliquer des tarifs de projet, de membre ou de tâche, exclure les tâches non facturables et afficher le montant facturable à côté du temps non facturable et du coût. Les heures approuvées peuvent ensuite passer dans la facturation sans reconstruire à la main le même détail de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Définissez d'abord le statut de facturation du projet Basecamp dans Everhour, puis gérez les exceptions dans cette structure. Un projet de conseil facturable peut tout de même contenir des tâches non facturables pour la revue interne, le travail offert au client ou le nettoyage hors périmètre qui doit rester visible dans les rapports sans augmenter le montant facturé au client.
Les tarifs par membre conviennent aux équipes où le travail des associés, managers et analystes est facturé à différents tarifs horaires. Un tarif de projet convient au travail vendu à un tarif moyen unique. Les tarifs personnalisés pour certaines tâches conviennent aux prestations spécialisées en régie lorsqu'une tâche précise nécessite une tarification différente du tarif plus général du projet ou du tarif individuel.
Un relevé destiné au client doit afficher la date, le consultant, le projet, la tâche ou l'élément de travail, le temps passé, le traitement facturable, la base tarifaire et une note concise. Les notes doivent expliquer le travail livré, comme un appel de découverte, une révision de modèle, une revue de mise en œuvre ou une formation client, sans inclure de débat interne ni de commentaires privés de l'équipe.
Marquez le temps facturé comme facturé après son entrée dans une facture, puis ne révisez que le temps non encore facturé pour le cycle de facturation suivant. Cela empêche les mêmes heures approuvées de réapparaître dans un lot de factures ultérieur et garde les rapports de facturation alignés sur ce que le client a déjà reçu.
Les passages en perte doivent rester visibles comme travail non facturable ou exclu lorsqu'ils proviennent d'un effort de conseil réel. Les supprimer cache le coût de la mission. Les conserver dans le rapport aide l'entreprise à revoir le taux d'utilisation, la rentabilité du projet et si le périmètre du contrat correspond à la charge de travail réelle.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles permettant d'exclure certaines tâches de la facturation, les tarifs personnalisés pour certaines tâches, les exceptions aux tarifs par membre et les rapports admin. Les admins peuvent revoir le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche avant la facturation client.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable et les dépenses non encore facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir du travail suivi. Les lignes de facture peuvent être regroupées selon des structures comme le projet, la tâche, la personne ou la date, selon ce que le client attend.
Suivez les heures de conseil Basecamp approuvées avec des règles facturables, des rapports basés sur les tarifs et une visibilité sur le non facturable dans Everhour, puis transférez un détail de facturation propre dans le processus de facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
