Les totaux d'heures facturables nécessitent des tarifs, des arrondis et des champs fiscaux ; Everhour garde les tarifs de facturation liés au travail suivi.
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Heures de travail sur la période
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Un total d'heures facturables répond à une question de facturation directe : combien de temps côté client doit être facturé après application du tarif convenu, de l'incrément de facturation et de toute réduction. Pour le travail aux États-Unis, le montant est normalement libellé en dollars américains. Le total de base n'est pas identique au revenu encaissé, car l'encaissement dépend de ce que le client paie finalement.
Pour un calcul gratuit, gardez des entrées précises : heures facturables, tarif, incrément de facturation, exclusions non facturables, réductions et tout champ fiscal propre à la juridiction lorsque le service est taxable. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel. Le traitement de la taxe de vente relève des États et des collectivités locales, et certains services ne sont pas taxés.
Une vérification gratuite des heures facturables est utile lorsque vous avez besoin du total d'un projet, d'une estimation client ou d'une revue rapide de facture sans installer de logiciel. Elle donne une réponse rapide lorsque les conditions tarifaires sont déjà connues et que les saisies de temps sont déjà approuvées. L'erreur à éviter consiste à traiter un total gratuit comme un dossier de facturation complet.
Avant de vous fier au chiffre, confirmez si les heures sont travaillées, facturables, facturées ou encaissées. Les heures facturables sont éligibles à la facturation. Les heures facturées sont effectivement placées sur une facture après arrondis et réductions. Le revenu encaissé est l'argent reçu. Ces quatre libellés empêchent un calcul gratuit propre de devenir un chiffre de revenu surestimé.
La formule de base est heures facturables × tarif facturable, après arrondi de chaque saisie à l'incrément de facturation requis par l'accord client. Les incréments courants comprennent 0,1 heure, soit six minutes, et 0,25 heure, soit 15 minutes. Si l'accord exige un arrondi au niveau de chaque saisie, arrondissez d'abord chaque saisie de temps ; s'il autorise un arrondi au niveau du total, arrondissez le total du projet à la fin.
Par exemple, un projet de recherche client compte 29 heures d'analyste approuvées à 140 $ par heure et 13 heures de révision approuvées à 95 $ par heure. La ligne analyste équivaut à 4 060 $, et la ligne de révision équivaut à 1 235 $. Le total facturable avant taxe est de 5 295 $ avant toute réduction, dépense, remise ou champ de taxe d'État et locale.
Un calcul ponctuel suffit pour un devis brouillon, une vérification de facture unique ou une comparaison rapide entre deux scénarios tarifaires. Il ne suffit pas lorsque plusieurs personnes utilisent des tarifs différents, que les tarifs ont changé pendant le projet ou qu'un client attend une piste d'audit claire de la tâche à la facture. Ces cas exigent plus que de l'arithmétique.
Un flux de travail géré devient la meilleure réponse lorsque vous avez besoin de tarifs datés, de valeurs par défaut par personne, de dérogations par projet, d'approbations, de reporting ou de transfert vers la facturation. Everhour prend en charge des tarifs de coût et de facturation séparés, des tarifs de projet, de membre et de tâche personnalisée, ainsi que des changements de tarif datés afin que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Vous avez besoin des heures facturables approuvées, du tarif facturable, de l'incrément de facturation et de toute réduction ou remise. Pour les factures américaines, ajoutez un champ fiscal propre à la juridiction uniquement lorsque le service est taxable. N'ajoutez pas de champ de TVA/GST fédérale, car les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente.
Il suffit pour une estimation rapide, une vérification de facture brouillon ou un projet unique avec un tarif connu et des heures approuvées propres. Il ne suffit pas pour la facturation récurrente, les changements de tarif datés, plusieurs rôles facturables, les pistes d'approbation ou les factures qui doivent être rapprochées des enregistrements au niveau des tâches.
L'arrondi modifie le total lorsque les saisies de temps sont converties dans l'unité de facturation requise par le client. Une saisie de 14 minutes devient 0,3 heure avec un arrondi de six minutes, mais elle devient 0,25 heure avec un arrondi de 15 minutes si elle est arrondie au quart d'heure le plus proche. Appliquez l'incrément convenu avec le client de façon cohérente avant de calculer le montant facturé.
Le total de main-d'œuvre doit être calculé d'abord, puis la taxe doit être traitée selon la règle d'État et locale applicable lorsque le service est taxable. La taxe de vente américaine n'est pas un taux national unique. Par exemple, la taxe sur les recettes brutes du Nouveau-Mexique peut s'appliquer aux services et varie selon l'emplacement de l'entreprise de 5,125 % à 8,6875 %.
La valeur facturable est le montant produit par les heures éligibles multipliées par le tarif de facturation, après arrondis et réductions. Le revenu encaissé est le montant réellement payé par le client. Un projet peut avoir une valeur facturable correcte et quand même produire un revenu encaissé inférieur si la facture est remise, contestée, partiellement payée ou impayée.
Everhour sépare les tarifs de coût et de facturation, prend en charge les tarifs par défaut par personne et permet des dérogations par projet lorsque le travail est tarifé différemment pour un client. Les changements de tarif peuvent être datés, afin que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que le nouveau travail utilise le tarif mis à jour.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs et des saisies facturables, et exclut le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons pour le suivi comptable.
Utilisez Everhour pour garder les tarifs facturables, les changements datés et les dérogations de projet connectés aux saisies de temps approuvées, afin que les vérifications manuelles d'heures facturables deviennent une facturation client fiable.
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