Les totaux de facture commencent par le temps facturable approuvé, et Everhour garde les taux, les dates et les détails de facturation connectés.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
La moyenne du secteur est de 75 à 80 %
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calcul des heures de facturation répond à une question pratique de facturation : combien le client doit-il être facturé pour le travail approuvé sur une période définie ? L'entrée principale est le temps facturable, pas toutes les heures travaillées. Les réunions internes, la formation, les reprises exclues par la politique interne ou les tâches marquées comme non facturables restent hors du total de la facture, sauf si l'accord client dit le contraire.
Le résultat inclut généralement les heures facturables par taux, les ajustements tels que les réductions, les dépenses remboursables si elles font partie de la facture, et toute donnée fiscale propre à une juridiction. Aux États-Unis, les totaux d'heures facturables sont normalement exprimés en dollars américains. Il n'existe pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel facturé ; le traitement de la taxe de vente relève des États et du niveau local.
Commencez par chaque groupe d'heures facturables approuvées, multipliez-le par son taux de facturation, puis additionnez les groupes. Si la facture utilise un seul taux, la formule est heures facturables × taux horaire. Si elle utilise plusieurs rôles ou tâches, calculez chaque ligne séparément avant de les additionner. Appliquez les réductions après la valeur facturable standard afin que la remise soit visible.
Par exemple, une facture de mise en œuvre client inclut 18 heures de conception approuvées à 125 $ de l'heure et 22 heures de déploiement approuvées à 175 $ de l'heure. La valeur facturable standard est de 2 250 $ plus 3 850 $, soit 6 100 $. Une réduction de 300 $ porte le sous-total de facture avant taxes à 5 800 $. Si le service taxable est facturé dans un lieu au Texas avec un taux combiné de 8,25 %, la taxe ajoute 478,50 $, ce qui porte le total à 6 278,50 $.
L'erreur la plus courante consiste à traiter tous les composants de la facture comme un seul chiffre horaire. La main-d'œuvre facturable, le travail non facturable, les dépenses, les remises et les taxes répondent à des questions différentes. Un calcul propre des heures de facturation garde le sous-total de main-d'œuvre séparé des taxes et des coûts remboursables, car le taux horaire mesure la valeur du travail tandis que les lignes de taxe et de dépenses suivent des règles différentes.
Cette séparation compte dans la facturation aux États-Unis, car il n'existe pas de donnée nationale unique de taxe de vente. Certains services ne sont pas taxés, et les services taxables utilisent le traitement des États et du niveau local. Hawaï utilise une taxe d'accise générale pour les activités commerciales, la taxe sur les recettes brutes du Nouveau-Mexique peut inclure les services effectués au Nouveau-Mexique, et le Texas taxe les services taxables à 6,25 % au niveau de l'État, avec des ajouts locaux jusqu'à un taux combiné de 8,25 %.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez une courte liste d'heures approuvées, un ou deux taux et une décision claire sur le traitement fiscal. Il donne une vérification rapide avant d'envoyer une facture simple ou de revoir un total client. Un calcul rapide détecte aussi les erreurs évidentes, comme la facturation de travail non facturable ou l'application d'un taux mixte alors que des taux par tâche sont requis.
Un flux géré est préférable lorsque les factures proviennent de relevés de temps continus, de plusieurs personnes, de remplacements par projet, de changements de taux datés, d'approbations et de cycles de facturation répétés. Everhour peut garder les taux de coût séparés des taux facturables visibles par le client, appliquer des taux membres par défaut ou des remplacements par projet, et préserver l'historique des taux datés afin que les anciennes périodes de facturation conservent leur tarification d'origine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Additionnez uniquement les heures facturables approuvées pour la période de facturation, regroupez-les selon le taux applicable, puis multipliez chaque groupe par son taux horaire. Additionnez ensuite les totaux de ligne. Appliquez les réductions, remises, dépenses et taxes comme des composants de facture séparés au lieu de les intégrer au calcul horaire.
Le temps non facturable ne doit pas augmenter le montant de la facture. Vous pouvez le conserver dans les rapports internes pour mesurer l'effort total, l'utilisation ou la rentabilité du projet, mais les heures de facturation doivent refléter le travail que l'accord client vous autorise à facturer. Mélanger du temps non facturable dans le total de la facture surestime le montant facturé au client.
Les taxes de vente américaines s'intègrent après le sous-total de main-d'œuvre lorsque le service facturé est taxable dans l'État ou la juridiction locale pertinente. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente. Utilisez la règle d'État et locale applicable au service, au lieu et au client.
Les heures travaillées sont toutes les heures consacrées au travail. Les heures de facturation sont le sous-ensemble approuvé pour la facturation au client. Une équipe peut travailler 50 heures et en facturer 40 si 10 heures sont internes, hors périmètre, réduites ou marquées comme non facturables selon l'accord client.
Les conditions de paiement comptent une fois le montant de la facture fixé. Pour les factures de fournisseurs d'agences fédérales, les règles Prompt Payment utilisent généralement la date du contrat, les conditions de remise acceptées, une règle de paiement accéléré ou 30 jours calendaires après réception d'une facture correcte. Le calendrier de paiement d'un client privé vient du contrat ou des conditions de facture.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables visibles par le client et prend en charge les taux par personne par défaut, les remplacements par projet, ainsi que les taux par projet, membre ou tâche personnalisée. L'historique des taux datés garde les anciennes périodes de facturation tarifées selon les taux qui s'appliquaient lorsque le travail a été effectué.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et du temps facturable, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant export.
Utilisez des taux datés, des remplacements par projet et des relevés de temps facturable avant la création des factures. Everhour garde l'historique des prix lié au travail suivi pour une facturation client plus propre.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
