Everhour transforme le temps facturable suivi en factures, mais les incréments de facturation nécessitent toujours des règles claires de taux et d'arrondi.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
La moyenne du secteur est de 75 à 80 %
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un incrément minimum de facturation répond à une question pratique de facturation : quelle est la plus petite unité de temps qu'un client peut se voir facturer pour une entrée de travail ? Si l'incrément est de 6 minutes, 12 minutes ou 15 minutes, une tâche courte est arrondie à cette unité avant l'application du taux horaire. Le résultat est du temps facturable, pas du temps travaillé brut.
C'est particulièrement important lorsque le travail arrive sous forme de nombreuses entrées courtes : appels, e-mails, modifications, examens de tickets ou points de statut client. Dix entrées distinctes de 4 minutes ne se facturent pas de la même manière selon toutes les politiques. Le calcul indique les heures arrondies, le montant en dollars et l'écart entre le temps saisi et le temps facturé.
Un incrément minimum n'est pas seulement un nombre. Vous devez aussi définir le sens de l'arrondi. Certaines factures arrondissent chaque entrée à l'incrément supérieur. D'autres utilisent l'arrondi à l'incrément le plus proche ou totalisent d'abord tout le temps, puis arrondissent le total quotidien ou du dossier. Ces méthodes produisent des totaux différents à partir des mêmes données de minuteur.
Par exemple, trois entrées de 4, 12 et 27 minutes avec une règle d'arrondi supérieur à 10 minutes deviennent 10, 20 et 30 minutes facturables. Cela représente 60 minutes facturables, soit 1 heure facturable. À 180 $ par heure, la ligne de facture est de 180 $ avant taxes, remises, réductions, dépenses ou encaissements.
Pour les services professionnels, le calcul le plus sûr suit le contrat client, la lettre de mission ou la politique de facturation. Le document doit définir le taux horaire, l'incrément et si l'arrondi s'applique par entrée ou après agrégation. Si ces conditions manquent, le même journal de travail peut justifier plus d'un total de facture plausible.
Pour les avocats aux États-Unis, la règle modèle ABA 1.5 exige que l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et dépenses soient communiqués par écrit pour les nouvelles relations client-avocat, sous réserve de l'exception limitée de faible coût prévue par la règle. Cette base tarifaire écrite est distincte du traitement fiscal, qui relève des États et des collectivités locales aux États-Unis.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez quelques entrées, un seul taux horaire et une règle d'arrondi claire. Vous pouvez totaliser les minutes arrondies, les convertir en heures et les multiplier par le taux. Cela fonctionne pour un brouillon de facture, une estimation client ou une vérification rapide avant d'envoyer une facture.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps, que les tâches peuvent être facturables ou non facturables, que les taux varient selon le projet ou la personne, ou que les factures doivent exclure le travail déjà facturé. Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un incrément minimum de facturation est la plus petite unité de temps facturée pour une entrée facturable. Si l'incrément est de 15 minutes, une entrée de 5 minutes peut être facturée comme 15 minutes lorsque la politique de facturation utilise des règles d'arrondi supérieur. L'incrément ne change pas la durée réelle du travail ; il modifie la quantité facturable utilisée sur la facture.
Utilisez la méthode indiquée dans le contrat client ou la politique de facturation. L'arrondi par entrée produit généralement un total plus élevé lorsqu'il y a de nombreuses tâches courtes, car chaque tâche est arrondie séparément. Les méthodes consistant à totaliser puis arrondir réduisent cet effet en additionnant d'abord les minutes brutes et en appliquant l'incrément une seule fois au montant combiné.
Les tâches courtes sont celles où les incréments comptent le plus. Avec un minimum de 10 minutes, un e-mail de statut de 3 minutes et un appel client de 9 minutes peuvent tous deux devenir 10 minutes facturables si la règle arrondit chaque entrée à la hausse. Avec des petites entrées fréquentes, l'écart entre le temps travaillé et le temps facturable devient significatif.
Non. Le taux horaire fixe le prix d'une heure de temps facturable, tandis que l'incrément définit la façon dont le temps est mesuré avant l'application de ce taux. Un taux horaire de 180 $ avec des incréments de 6 minutes facture par unités de 0,1 heure. Le même taux de 180 $ avec des incréments de 15 minutes facture par unités de 0,25 heure.
Aucune TVA/TPS fédérale ne s'applique aux États-Unis, et il n'existe pas de taux national unique de taxe de vente pour le temps professionnel facturé. Le traitement fiscal relève des États et des collectivités locales. Lorsque le service est taxable, calculez d'abord le montant facturable, puis appliquez l'entrée fiscale propre à la juridiction requise pour cette facture.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Everhour prend en charge les taux par projet, par membre et par tâche personnalisée pour le travail facturable. Cela permet aux administrateurs de tarifer le temps selon le contrat client tout en gardant les taux de coût internes séparés des taux facturables destinés au client dans les rapports.
Suivez les entrées facturables approuvées, appliquez les bons taux et générez des factures prêtes pour les clients sans reconstruire manuellement les journaux de temps. Everhour relie la saisie du temps à la facturation pour des transferts de facturation plus propres.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
