Un suivi du temps riche en fonctionnalités nécessite des budgets, des approbations et des rapports. Everhour relie ces workflows aux heures de projet suivies.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de feuille de temps riche en fonctionnalités vous aide à transformer le travail quotidien en un relevé hebdomadaire qu'un manager, un comptable ou un client peut lire sans explication supplémentaire. Le relevé principal doit indiquer qui a travaillé, la date, le projet ou le client, la tâche, les heures travaillées et si le temps est facturable ou non facturable.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres des salariés non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas de système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit produire des registres complets et exacts.
Un relevé de feuille de temps solide sépare la saisie du temps de l'approbation, de la facturation et de l'utilisation pour la paie. Le projet, le client, la tâche, les notes, le statut facturable, le taux et le statut d'approbation répondent chacun à une question différente. Une ligne telle que « lundi, Client A, QA du site web, 2,5 heures, facturable, approuvé » donne à la comptabilité plus qu'un total hebdomadaire.
Les champs de taux et de devise comptent lorsque le temps alimente les factures ou les rapports de coût du travail. Pour les utilisateurs américains, les champs de facturation basée sur le temps et de taux utilisent normalement les dollars américains. L'examen de la paie nécessite une vue séparée du total des heures hebdomadaires, puisque les salariés non exemptés couverts doivent recevoir la rémunération des heures supplémentaires prévue par la FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 sur une semaine de travail, à un taux qui ne peut pas être inférieur à 1,5 fois le taux normal.
Riche en fonctionnalités doit signifier de meilleures décisions, pas davantage de cases sur chaque saisie. L'application doit permettre à une équipe de suivre le projet, le client, la tâche, le statut facturable, l'état d'approbation et l'impact budgétaire, tout en masquant les champs qui ne s'appliquent pas à une tâche interne simple. Les champs obligatoires fonctionnent mieux lorsqu'ils correspondent à la raison pour laquelle le temps est suivi.
Les contrôles budgétaires ont leur place dans le workflow lorsque les heures suivies affectent un forfait, des honoraires de disponibilité ou une limite de projet. Le statut d'approbation a sa place dans le workflow lorsque le temps sert à la paie ou à la facturation client. Les contrôles de confidentialité comptent aussi, car les données de temps des employés sont des informations personnelles, et les entreprises américaines doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act.
Un total hebdomadaire ponctuel fonctionne lorsque vous avez besoin d'un résumé rapide pour vous-même ou pour une petite facture. Il cesse de fonctionner lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur différents clients, budgets, approbations et taux de facturation. À ce stade, la feuille de temps devient un système d'enregistrement, pas un bloc-notes.
Un workflow géré relie le temps suivi aux budgets de projet, aux approbations, aux rapports et aux étapes de transfert. Everhour prend en charge les budgets en temps et en argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes de seuil, la protection budgétaire et plusieurs méthodes de facturation pour les équipes qui ont besoin d'un contrôle budgétaire en plus de l'examen des feuilles de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une application de feuille de temps riche en fonctionnalités enregistre la personne, la date, le projet, le client, la tâche, les heures, le statut facturable, les notes, l'état d'approbation et le contexte du taux. Les meilleures applications relient aussi les entrées aux budgets, aux rapports et à l'examen de la facturation. Les champs supplémentaires n'ajoutent de la valeur que lorsqu'ils réduisent le nettoyage ultérieur ou répondent à une vraie question de paie, de client ou de projet.
Oui. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une application détaillée peut ajouter des projets, des tâches, des approbations et un statut de facturation, mais ces champs ajoutés ne remplacent pas les relevés d'heures quotidiens et hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts.
Le suivi budgétaire est utile lorsque le temps affecte les honoraires de disponibilité, les forfaits, la facturation au temps passé et aux matériaux ou les limites de projet internes. Les heures seules montrent l'effort. Le statut budgétaire montre si cet effort reste dans la limite approuvée. Une application riche en fonctionnalités doit relier les saisies de temps aux vues budgétaires au lieu de forcer les managers à reconstruire la même comparaison dans une feuille de calcul.
Oui, si le travail a eu lieu, le relevé de temps doit indiquer les heures réellement travaillées ce jour-là. En vertu de la FLSA, le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires. Les salariés non exemptés couverts reçoivent les heures supplémentaires fédérales uniquement lorsque les heures travaillées dépassent 40 sur une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, convention ou un autre accord s'applique.
Les employeurs couverts doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une application riche en fonctionnalités doit rendre les relevés historiques suffisamment consultables pour prendre en charge l'examen de la paie, les questions de facturation, les corrections et les audits.
Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et ceux basés sur l'argent, avec des calendriers ponctuels ou récurrents. Les équipes peuvent définir des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à un niveau personnalisé, et la protection budgétaire peut arrêter les minuteurs ou empêcher la saisie de temps supplémentaire après le dépassement d'un budget.
Suivez les heures approuvées par rapport aux budgets de projet, aux méthodes de facturation et aux limites récurrentes. Everhour relie les feuilles de temps aux alertes budgétaires et à la protection budgétaire, ce qui donne aux équipes une facturation et un examen de la paie plus propres.
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