Everhour suit les heures de tâche dans le navigateur, tandis que les employeurs couverts doivent toujours conserver des registres quotidiens et hebdomadaires complets pour les travailleurs non exemptés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour saisir les heures de travail, le temps par projet et les notes facturables sans installer de logiciel de bureau. Sur un Chromebook, un flux de travail pratique consiste à garder la tâche de projet dans un onglet Chrome et la saisie de temps ou le minuteur dans un autre, puis à boucler le processus avant la fin de la journée. Pour les registres de paie aux États-Unis, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés plutôt que d'utiliser un format d'horloge précis.
Le détail requis pour la paie commence par le travailleur, la date et les heures. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Ajoutez l'affectation au projet ou au client, le statut facturable et des notes sur le travail effectué afin que le même registre puisse soutenir la facturation, les vérifications budgétaires, la révision de la paie et l'approbation du manager.
Une saisie utile identifie la personne, la date, le projet, la tâche, le client s'il est utilisé, les heures travaillées, le statut facturable et les notes. Les registres de facturation ont aussi besoin du champ de taux en dollars américains pour les utilisateurs américains, ainsi que de tout temps non facturable qui explique pourquoi les heures facturées diffèrent du travail total. La révision de la paie nécessite d'abord le registre quotidien, puis le total hebdomadaire après la clôture de la semaine de travail.
Une saisie peut indiquer : mardi, Jordan Lee, Client Alpha, QA de page de destination, 2,50 heures, facturable, tarif horaire de 95,00 $, notes : formulaire de paiement testé et défauts consignés. Une deuxième saisie pour une réunion interne doit rester dans le registre même si la facture l'exclut. Séparer le temps facturable et non facturable protège la facture sans effacer les heures qui relèvent de la révision de gestion ou de paie.
Un minuteur en direct convient aux changements de tâche, car il enregistre le travail près du moment où il se produit. La saisie manuelle convient aux professionnels qui résument leur temps après des appels clients, des visites sur site ou du travail hors ligne. La base fédérale de la FLSA autorise toute méthode de suivi du temps complète et exacte pour les employeurs couverts. Une méthode échoue dès que les saisies perdent les dates, les totaux quotidiens, l'identité du travailleur ou un historique de correction clair.
Une erreur fréquente consiste à traiter la semaine calendaire du navigateur, les libellés de week-end ou les totaux quotidiens comme la règle des heures supplémentaires. Selon la base fédérale de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel n'exige pas à lui seul une prime fédérale, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Un outil ponctuel de suivi du temps suffit lorsqu'une personne a besoin d'un total quotidien, d'un petit justificatif de facture ou d'une vérification rapide de projet. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes modifient du temps passé, que les managers doivent approuver avant la facturation, que la capacité hebdomadaire affecte la planification ou que la paie a besoin d'un registre verrouillé. Le système d'enregistrement compte une fois que les corrections, les approbations et les obligations de conservation commencent à se répéter.
Everhour prend en charge ce flux de travail géré avec les contrôles Team Management pour les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les approbations, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les valeurs par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe. Les équipes peuvent suivre le temps dans les outils de projet pris en charge ou dans les propres projets d'Everhour, puis acheminer les feuilles de temps approuvées vers le reporting, la facturation, la budgétisation et la révision de la paie sans reconstruire le registre à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si le registre est complet et exact. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. La loi fédérale n'exige pas d'horloge papier, d'horloge biométrique, de feuille de calcul ni d'application.
Chaque saisie doit identifier le travailleur, la date de travail, le projet ou le client, la tâche, les heures travaillées, le statut facturable et les notes qui expliquent le travail. Les registres destinés à la paie doivent aussi préserver les heures quotidiennes et le total pour la semaine de travail fixe. Les registres destinés à la facturation ont besoin d'un taux clair, généralement en dollars américains pour les utilisateurs américains, et d'une séparation entre le temps facturable et non facturable.
Le remplissage automatique du navigateur est utile pour les noms de projet répétés, mais les données de temps des employés nécessitent toujours une gestion contrôlée. Les entreprises américaines qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le sécuriser et s'en débarrasser en toute sécurité.
Une prise de poste tard dans la nuit doit être enregistrée sur les dates et la semaine de travail que votre politique utilise de manière cohérente. Selon la base fédérale de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires FLSA sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 pendant cette semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail.
Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans. Les registres de base du temps et des gains, y compris les fiches quotidiennes d'heure de début et de fin ou les feuilles équivalentes utilisées pour étayer les calculs de salaire, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Une conservation plus longue peut s'appliquer en vertu du droit des États, des contrats, des mesures de conservation liées à un litige ou des politiques financières internes.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir le flux d'approbation et les règles de verrouillage afin que le temps soumis ou approuvé reste protégé avant la révision de la paie ou de la facturation. Les administrateurs peuvent aussi corriger les saisies des membres de l'équipe, ce qui garde le registre propre sans renvoyer chaque faute de frappe dans un fil séparé.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent démarrer des minuteurs ou ajouter des saisies manuelles sur la tâche qu'ils utilisent déjà, tandis que le temps suivi alimente les rapports et les feuilles de temps Everhour.
Utilisez Everhour Team Management pour définir des flux d'approbation, verrouiller le temps approuvé, corriger les saisies et gérer la capacité avant la révision de la paie ou de la facturation. Everhour donne aux équipes des registres de temps plus propres et contrôlés.
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