Les totaux sur deux semaines sont utiles pour la vérification, et Everhour transforme les heures suivies en feuilles de temps approuvées pour la paie ou la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour totaliser les heures sur deux semaines de travail consécutives, puis séparez chaque semaine avant d'utiliser le résultat pour la vérification de la paie. Un total sur deux semaines vous donne une vue rapide de la charge de travail normale, des saisies manquantes et du temps client ou projet sur la période de paie. Il ne remplace pas la ventilation hebdomadaire requise pour de nombreuses décisions relatives aux salaires et aux heures.
Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les dossiers des employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un dossier utile sur deux semaines montre donc à la fois les saisies quotidiennes et deux totaux hebdomadaires distincts, même lorsque la paie est exécutée une semaine sur deux.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exonérés sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, payées à au moins une fois et demie le taux de rémunération habituel de l'employé. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un travailleur avec 36 heures en première semaine et 46 heures en deuxième semaine a 82 heures sur deux semaines, mais la deuxième semaine contient toujours 6 heures supplémentaires hebdomadaires selon la base fédérale si l'employé est couvert et non exonéré. Un dossier propre sur deux semaines garde cette distinction visible au lieu d'aplatir la période de paie en un seul nombre.
Un dossier utile d'heures sur deux semaines commence par les dates, les heures quotidiennes travaillées, les totaux hebdomadaires, le nom du travailleur, le projet ou le service, et toute étiquette facturable ou non facturable nécessaire à la vérification. Les champs de taux américains utilisent normalement des dollars américains. Les employeurs doivent également conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Les saisies du week-end et des jours fériés ont besoin de dates claires, mais la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La majoration s'applique selon la base fédérale lorsque la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée, ou lorsqu'une autre loi, politique, contrat ou accord l'exige.
Un total ponctuel sur deux semaines suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide, d'un fichier d'appui provisoire pour une facture ou d'une pré-vérification de la paie pour un petit nombre de saisies. Il fonctionne mieux lorsque les saisies quotidiennes sous-jacentes sont déjà complètes et que personne n'a besoin de soumettre, approuver, rejeter ou verrouiller la période avant que les chiffres avancent.
Un flux de travail géré compte lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur des projets, des clients et des périodes de paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre du temps pour approbation et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les saisies avant que la paie, la facturation ou le reporting ne les utilisent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un total sur deux semaines peut appuyer la vérification, mais il ne peut pas remplacer l'analyse hebdomadaire des heures supplémentaires selon la base fédérale. Les employés couverts non exonérés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, et une semaine de travail est une période fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un dossier utile sur deux semaines inclut les heures travaillées de chaque journée de travail, le total de chaque semaine de travail, le travailleur, les dates, les étiquettes de projet ou de service, et le statut facturable ou non facturable lorsque la vérification de la facturation compte. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le travail le week-end compte dans le total hebdomadaire de la semaine de travail où il a lieu. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos habituels. La majoration s'applique selon la base fédérale lorsque les employés couverts non exonérés travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, un contrat, une politique ou un accord ajoute une règle différente.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exonérés, mais elle n'exige pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique. Une feuille manuelle peut convenir si elle est complète et exacte. Le point faible est la reconstruction tardive, car les gens oublient souvent les heures exactes de début, les heures de fin, les pauses et les changements de projet une fois le travail passé.
Faire la moyenne des deux semaines provoque l'erreur la plus grave. Une période de paie peut afficher 80 heures totales alors qu'une semaine contient plus de 40 heures travaillées et que l'autre en contient moins. Selon la base fédérale, les heures supplémentaires des employés couverts non exonérés sont évaluées par semaine de travail, donc la répartition hebdomadaire doit rester visible dans la vue sur deux semaines.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis achemine le temps soumis vers les managers pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies, ce qui garde la vérification de la paie et de la facturation liée aux dossiers hebdomadaires approuvés dans un cycle de paie sur deux semaines.
Utilisez les totaux sur deux semaines pour des vérifications rapides, puis exécutez la vérification récurrente de la paie et de la facturation avec Everhour Timesheets pour soumettre, approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps avant qu'il ne devienne final.
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