Everhour suit le travail facturable et les budgets, tandis que Stripe gère le paiement des factures une fois que les heures deviennent des lignes de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une intégration Stripe de suivi du temps sert à transformer le travail client en données de facture Stripe facturables sans ressaisir chaque entrée. Les postes de facture Stripe sont les lignes constitutives d'une facture, donc vos relevés de temps sources doivent contenir suffisamment de détails pour devenir des descriptions, des quantités, des tarifs, des affectations client et des périodes de facturation propres.
Stripe gère l'encaissement du paiement une fois que les données de facturation sont prêtes. Le système de temps gère le relevé de travail avant ce point : projet, tâche, personne, statut facturable, tarif et date. Pour les équipes américaines ayant des salariés non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un mapping Stripe pratique commence par un client, puis ajoute les données de tarification ou de montant, la devise, la description, la période de service facultative, et la quantité ou la quantité décimale pour les heures facturables. Stripe prend en charge `quantity_decimal` et `unit_amount_decimal` avec jusqu'à 12 décimales, ce qui préserve la facturation en fractions d'heure lorsque les entrées de temps sont converties en quantités de facture.
Les montants de facture Stripe utilisent l'unité mineure de la devise, comme `1099` pour `10,99 $` en USD. Pour la facturation américaine, les champs de tarif utilisent normalement les dollars américains. Une description de ligne utile nomme le projet et le type de travail, par exemple : `Website QA, March 2026, 6.25 hours at $85 per hour`.
Stripe autorise jusqu'à 250 postes de facture sur une facture brouillon. Le suivi du temps détaillé peut dépasser cette limite lorsque chaque tâche, personne et date devient une ligne distincte. Le regroupement par projet, tâche, personne ou tarif de facturation protège le détail tout en gardant la facture dans le plafond de postes de Stripe.
Une facture Stripe créée via l'API commence comme brouillon et reste modifiable jusqu'à sa finalisation. Après finalisation, la facture devient ouverte et peut être payée ou envoyée. Cette étape de brouillon est la fenêtre de vérification pour les heures manquantes, les mauvais clients, les entrées en double, les erreurs de devise et les incohérences de tarif avant que le client voie la facture.
Un flux de travail ponctuel gratuit convient aux factures occasionnelles lorsque vous pouvez exporter les heures approuvées, les regrouper et créer des postes de facture Stripe manuellement ou via une petite automatisation. C'est suffisant lorsque le volume est faible, que les tarifs sont stables et que le client a seulement besoin d'une facture claire avec accès au paiement.
Un flux de travail géré convient à la facturation client récurrente, aux budgets et au suivi des paiements. Everhour ne répertorie pas Stripe comme intégration native, donc la facturation Stripe utilise généralement des exports, l'API Everhour ou l'automatisation. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets en heures et en argent, les périodes récurrentes, les alertes de seuil, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau du client avant que Stripe encaisse le paiement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. Les heures facturables suivies peuvent être transformées en postes de facture Stripe lorsque chaque entrée ou total regroupé correspond à un client Stripe, une devise, une description, un montant ou un prix, une période de service facultative et une quantité. Stripe utilise ensuite ces postes de facture comme lignes sur une facture brouillon avant finalisation.
La limite de 250 postes de facture compte le plus. Une équipe qui envoie chaque entrée de temps comme sa propre ligne Stripe peut atteindre le plafond sur des factures mensuelles détaillées. Le regroupement du temps approuvé par projet, tâche, personne ou tarif de facturation garde la facture lisible et laisse de la place pour les dépenses, ajustements ou remises traités comme des lignes séparées.
Non. Stripe facture les clients et encaisse le paiement. Il ne détermine pas la conformité de la paie à partir des relevés de temps. Pour les salariés américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, et les salariés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail à au moins 1,5 fois le taux normal.
Le choix dépend de l'accord avec le client. `charge_automatically` tente le paiement à l'aide du moyen de paiement du client. `send_invoice` envoie la facture pour paiement et nécessite `days_until_due` ou `due_date`. Les équipes qui ont besoin d'une vérification client avant paiement choisissent généralement `send_invoice` ; la facturation de type abonnement ou préautorisée utilise souvent l'encaissement automatique.
Les événements utiles du cycle de vie de facture incluent `invoice.created`, `invoice.finalized`, `invoice.sent` et `invoice.paid`. Une intégration peut utiliser ces événements pour mettre à jour le statut de facturation en dehors de Stripe après que la facture passe de brouillon à finale, atteint le client et est payée. Cette synchronisation de statut aide les équipes financières à séparer le temps approuvé des revenus encaissés.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de projet fondés sur les heures et sur l'argent pendant que les personnes enregistrent du temps, avec des périodes budgétaires récurrentes et des alertes à des seuils définis. Avant le début de l'encaissement du paiement par Stripe, les équipes peuvent comparer le temps facturable approuvé aux budgets de projet ou de client et empêcher une saisie supplémentaire après le dépassement d'un budget.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec des colonnes de projet, client, membre, tâche, temps facturable, statut de facture et finances, puis d'exporter les résultats en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne au responsable de la facturation une source structurée pour les lignes de facture Stripe regroupées et une archive du temps approuvé derrière chaque facture.
Utilisez Everhour Project Budgeting pour surveiller les budgets client avant la création des factures, puis envoyez les données de facturation approuvées dans un flux de travail Stripe avec des totaux plus propres et moins de surprises de facturation.
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