Le travail dans l'enseignement couvre les cours, la correction, le conseil, les subventions et les créneaux de travail des étudiants. Everhour garde ces heures prêtes pour révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les équipes éducatives utilisent les feuilles de temps pour transformer un travail dispersé en un relevé hebdomadaire exploitable. Un enseignant peut enregistrer l'enseignement en classe, la préparation des cours, la correction, la communication avec les parents, les réunions et la supervision des élèves. Un membre du corps professoral peut séparer le temps de cours, le conseil, les travaux de comité, la recherche et l'activité liée aux subventions. Un étudiant salarié peut consigner les créneaux au comptoir, le soutien en laboratoire, le tutorat ou le travail administratif par jour.
Pour les employés non exemptés couverts, le socle fédéral prévu par la FLSA exige des relevés des heures travaillées chaque jour ouvré et du total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas un système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit produire des relevés complets et exacts. Les écoles ont aussi besoin de détails sur le rôle, le département, le projet, la subvention ou l'objectif de coût lorsque la paie, la facturation ou les règles de financement exigent plus qu'un total hebdomadaire.
Une feuille de temps utile pour l'enseignement sépare suffisamment le travail pour la personne suivante qui l'examine. Les relevés K-12 nécessitent souvent des catégories pour l'enseignement, la préparation, la correction, les réunions et la supervision. Les relevés postsecondaires nécessitent souvent des catégories de cours, de conseil, de recherche, de subvention, de programme et de comité. Les relevés d'emploi étudiant nécessitent les heures quotidiennes et les totaux du cycle de paie qui correspondent aux heures payées.
Le travail financé par subvention ajoute un problème de documentation plus strict. Pour les salaires et rémunérations imputés aux Federal awards, 2 CFR 200.430 exige des relevés qui reflètent avec exactitude le travail effectué. Ces relevés doivent refléter raisonnablement l'activité rémunérée totale, inclure l'activité fédérale et non fédérale, et soutenir la répartition salariale lorsqu'une personne travaille sur plus d'une subvention, activité ou objectif de coût.
L'erreur courante consiste à traiter le travail dans l'enseignement comme un seul bloc appelé « heures d'école ». Cela masque la différence entre l'enseignement programmé, la préparation, la correction, le conseil, la recherche et la supervision. En 2020-2021, les enseignants K-12 réguliers à temps plein consacraient en moyenne 52,0 heures par semaine complète type à toutes les activités d'enseignement et liées à l'école, contre 38,5 heures contractuelles requises et 25,1 heures d'enseignement contractuelles.
Les relevés Federal Work-Study des étudiants nécessitent un détail quotidien encore plus précis. Les relevés Federal Work-Study doivent indiquer les heures travaillées séparément pour chaque jour, le total des heures travaillées pendant le cycle de paiement, la paie correspondant à ces heures et la certification par le superviseur de l'étudiant ou le responsable de site approprié. Les écoles ont aussi besoin de données d'affectation telles que le besoin financier, les heures hebdomadaires attendues, la période d'emploi, le taux de salaire et les autres aides.
Une feuille de temps hebdomadaire gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé ponctuel clair pour un assistant de classe, un projet court ou un petit examen interne. Elle doit indiquer la personne, la plage de dates, les heures quotidiennes, la catégorie de travail, le statut d'approbation et tout libellé de projet, département, subvention ou objectif de coût requis par l'examinateur.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque de nombreuses personnes soumettent du temps chaque semaine, que les approbateurs ont besoin de corrections ou que les relevés alimentent la paie, les rapports de subvention, la facturation ou les rapports de département. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant que les relevés ne passent à l'étape administrative suivante.
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Une feuille de temps pour l'enseignement doit inclure le nom du travailleur, le rôle, la plage de dates, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, la catégorie de travail et le statut d'approbation. Ajoutez les détails de cours, département, projet, subvention, objectif de coût ou emploi étudiant lorsque le relevé soutient la paie, les rapports de subvention, Federal Work-Study ou l'examen interne de la charge de travail.
Les catégories doivent correspondre à l'objectif d'examen. Les relevés K-12 séparent souvent l'enseignement, la préparation des cours, la correction, les réunions, la communication avec les parents ou tuteurs et la supervision des élèves. Les relevés postsecondaires séparent souvent l'enseignement, le conseil, la correction, le travail sur les programmes, la recherche, les subventions, la supervision des assistants diplômés et le service en comité.
Les employeurs couverts doivent conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les relevés Federal Work-Study exigent aussi les heures travaillées séparément pour chaque jour et le total des heures travaillées pendant le cycle de paiement.
Les relevés de salaire financés par subvention doivent montrer le travail réellement effectué et soutenir la répartition de la paie entre les activités ou les objectifs de coût. Selon 2 CFR 200.430, la documentation des dépenses de personnel doit refléter raisonnablement l'activité rémunérée totale et couvrir à la fois l'activité fédérale et non fédérale lorsque les deux s'appliquent.
Un seul total hebdomadaire sans catégories de travail crée des problèmes d'examen. Il ne montre pas si le temps relevait de l'enseignement, de la correction, du conseil, de la recherche, de la supervision, d'un objectif de coût de subvention ou d'une affectation de travail étudiant. L'examinateur doit alors reconstruire le relevé après l'apparition de questions liées à la paie, à la facturation ou au financement.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin que les administrateurs de l'enseignement puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou les rapports. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises lorsque des corrections ou une approbation finale sont nécessaires.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires, acheminer le temps soumis pour approbation et verrouiller les relevés révisés avant que la paie, la facturation ou les rapports ne les utilisent.
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