Everhour ajoute le suivi du temps au niveau des tâches dans Basecamp, avec des heures qui alimentent les budgets, les feuilles de temps, les rapports et les flux de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque votre équipe organise déjà le travail dans Basecamp et a besoin de lier le temps aux mêmes projets et to-dos. Le résultat pratique est un relevé utilisable : chaque entrée relie une personne, une date, une durée, un projet, un to-do et un statut de facturation. Ce relevé soutient les estimations par rapport aux chiffres réels, la facturation client, les budgets de projet, la revue de paie et un transfert plus propre que la copie de totaux hebdomadaires depuis des commentaires ou des messages.
Basecamp gère la structure du travail ; un outil de suivi du temps fournit la couche temporelle. Un minuteur se trouve normalement sur le to-do, afin que la personne commence le suivi depuis l'élément de travail au lieu d'écrire une note séparée plus tard. Pour les relevés de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés ; les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un flux de suivi Basecamp commence par l'élément de travail, et non par une feuille hebdomadaire séparée. Le minuteur est attaché à un to-do, et l'entrée doit conserver la personne, le projet, le nom du to-do, la date, la quantité de temps et les notes au même endroit. Si l'heure est facturable, marquez-la avant la revue de facture. Si la tâche est interne ou relève d'un travail de garantie, marquez-la comme non facturable afin que les totaux du projet restent utiles.
Une semaine pratique comporte des entrées au niveau des tâches, comme 2,25 heures sur « Draft onboarding checklist », 1,00 heure sur « Client kickoff » et 0,50 heure sur « Revise launch copy ». Chaque ligne remonte au projet Basecamp, puis aux totaux hebdomadaires par membre et par client. Un bon système garde les commentaires courts, utilise des taux USD cohérents pour la facturation aux États-Unis et sépare les heures travaillées du temps payé non travaillé si la revue de paie nécessite les deux.
Avec une connexion Basecamp, Basecamp reste la source de la structure des projets et des to-dos. Les noms de projets et de tâches créés ou renommés dans Basecamp se synchronisent dans le système de suivi, tandis que les projets connectés ne sont pas renommés, supprimés ni réorganisés depuis le côté du suivi du temps. Cette limite compte pendant le nettoyage : corrigez d'abord le to-do Basecamp, puis actualisez le projet ou la tâche connectés si le changement doit apparaître immédiatement dans les rapports.
L'accès suit les autorisations Basecamp. Une personne ayant accès à un projet Basecamp peut suivre du temps sur ses tâches ; supprimer cet accès empêche le suivi futur tandis que les entrées antérieures restent dans les rapports d'équipe. Cette connexion Basecamp synchronise tous les projets entre les équipes et les espaces de travail, prévoyez donc une importation complète plutôt qu'un sous-ensemble sélectionné. Planifiez soigneusement la visibilité client, car les utilisateurs Basecamp qui ne font pas partie de l'équipe de suivi n'ont pas besoin de voir les contrôles de suivi.
Une configuration légère suffit lorsqu'une personne a besoin d'un total de projet approximatif, qu'une petite équipe examine les heures de manière informelle, ou qu'un client demande seulement un résumé mensuel. Gardez le processus simple : suivez le temps sur le to-do Basecamp, ajoutez une note courte, vérifiez le total hebdomadaire et exportez le relevé pour la facture ou le fichier de paie. Le risque commence lorsque les validations, les taux, les budgets ou les contrôles d'heures supplémentaires dépendent des entrées.
Un flux de travail géré convient lorsque les heures Basecamp alimentent les budgets client, les contrats récurrents, les taux de facturation et la revue de validation. Everhour Project Budgeting peut suivre des budgets en temps ou en argent, réinitialiser des périodes récurrentes, inclure ou exclure les dépenses, et prendre en charge les méthodes de facturation au forfait, non facturables et en régie. Dans Basecamp, les budgets de projet peuvent utiliser des paramètres de taux horaire, de forfait fixe ou de non-facturable, avec des alertes par e-mail à 50 %, 80 % ou des seuils personnalisés. Cela donne au temps Basecamp au niveau des tâches une piste budgétaire au lieu d'une corvée de rapprochement hebdomadaire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. Dans une configuration intégrée, l'outil ajoute des contrôles de minuteur aux to-dos Basecamp via une extension de navigateur. Chaque utilisateur invité doit connecter Basecamp et installer l'extension avant que les contrôles apparaissent. Le meilleur relevé lie le temps au to-do exact, car les totaux de projet, les estimations et la facturation client perdent en détail lorsque les entrées se trouvent uniquement au niveau du projet.
Le suivi au niveau des tâches donne un relevé plus propre pour les estimations, les contrôles budgétaires et les justificatifs de facture. Le temps au niveau du projet fonctionne pour les blocs administratifs ou le travail qui n'a pas de to-do spécifique, mais il masque quelle mission a consommé le budget. Une règle pratique est simple : suivez le travail de livraison sur le to-do et réservez les entrées au niveau du projet à la coordination générale.
Oui. Dans le flux connecté, l'accès Basecamp contrôle l'éligibilité au suivi : un utilisateur ayant accès au projet peut enregistrer du temps sur les tâches de ce projet, et supprimer l'accès empêche le suivi futur. Les entrées antérieures doivent rester disponibles pour les rapports, car la paie, la facturation et l'historique du projet ont besoin d'un relevé stable même après les changements d'appartenance au projet.
Renommer ou réorganiser le travail connecté depuis le côté du suivi crée des relevés discordants. Basecamp doit rester la source des noms de projets et de to-dos, et l'outil de suivi doit synchroniser ces changements dans les rapports. Si un to-do nouveau ou renommé doit apparaître tout de suite, lancez une resynchronisation manuelle au lieu de créer une tâche dupliquée à la main.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Everhour Project Budgeting permet aux administrateurs d'attacher des budgets en temps ou en argent aux projets Basecamp connectés, de choisir des méthodes de facturation comme le forfait fixe, le non-facturable ou la régie, et d'envoyer des e-mails de seuil budgétaire. Pour les projets Basecamp, les alertes peuvent utiliser des seuils de 50 %, 80 % ou personnalisés afin que les managers voient les dépenses avant que le projet ne dépasse son budget.
Everhour ajoute un bouton de feuille de temps dans Basecamp pour les entrées de temps personnelles ou d'équipe, la gestion des minuteurs, les commentaires et les validations. Les managers peuvent examiner et approuver les heures dans l'espace de travail avant que les données passent dans les rapports, la facturation ou la revue de paie, en gardant la revue liée aux mêmes to-dos que l'équipe a utilisés pendant la semaine.
Connectez Basecamp à Everhour Project Budgeting pour les budgets en temps et en argent, les alertes de seuil et la protection budgétaire lorsque les heures approuvées passent des to-dos aux dépenses de projet contrôlées.
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