Everhour suit les heures des employés entre les tâches et les projets, tandis que les enregistrements multi-utilisateurs gardent l'examen de la paie et de la facturation organisé.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une configuration multi-utilisateur s'adresse aux employeurs, managers et chefs d'équipe qui ont besoin des heures des employés au même endroit au lieu de notes séparées, de feuilles de calcul et de messages de fin de semaine. Le travail pratique est simple : collecter le temps par personne, date, projet, tâche et semaine de travail afin que la paie, la facturation, les budgets et les validations utilisent le même enregistrement source.
Pour les registres américains de salaires et d'heures, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas une forme spécifique de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un outil utile de suivi d'équipe sépare l'identité de l'employé de l'enregistrement du travail. Chaque entrée doit inclure la personne, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le projet, la tâche et le statut facturable lorsque la facturation client s'applique. Les champs de taux utilisent généralement les dollars américains pour les utilisateurs américains, car la paie, la facturation, les impôts et les registres de dettes aux États-Unis utilisent normalement l'USD.
Les champs de projet et de tâche rendent l'enregistrement utile au-delà de la paie. Un développeur peut enregistrer 3 heures sur une implémentation client, 1,5 heure sur une revue de bogues et 1 heure sur la planification interne le même jour. La paie lit les totaux quotidiens et hebdomadaires. La finance lit le temps facturable et non facturable. Les managers lisent l'avancement du projet sans reconstruire la semaine manuellement.
Le suivi multi-utilisateur échoue lorsque chaque personne choisit une semaine de travail, un style de nommage et une habitude de modification différents. Définissez la semaine de travail fixe avant que les employés ne commencent le suivi. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Décidez qui peut modifier les entrées passées, qui valide le temps soumis et quand une période se clôture. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 sur une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal, sauf exemption. Une routine de validation nette protège cet examen hebdomadaire contre les changements tardifs et les entrées manquantes.
Un total hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification interne rapide, d'une vue provisoire des effectifs ou d'un résumé ponctuel avant de construire un processus permanent. Il est limité lorsque plusieurs employés travaillent sur des clients, projets, budgets, validations et factures. Plus l'équipe est grande, plus chaque correction manuelle devient coûteuse.
Everhour correspond à l'étape du flux de travail géré en capturant le temps au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Le temps suivi peut alimenter les timesheets, rapports, budgets, factures et l'examen de la paie, tandis que les administrateurs utilisent les validations, périodes verrouillées, rappels et règles de minuteur pour garder les enregistrements d'équipe cohérents après la clôture de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Une application multi-utilisateur de suivi du temps doit garder les entrées séparées par employé tout en les stockant dans un compte d'équipe unique pour examen. Les champs importants sont la personne, la date de travail, les heures ou la durée du minuteur, le projet, la tâche et le statut de validation. Pour les travailleurs non exemptés couverts par la FLSA, les registres de l'employeur doivent toujours contenir les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui, pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les totaux quotidiens montrent le schéma de travail sous-jacent. Les totaux hebdomadaires pilotent l'examen fédéral des heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts lorsque les heures travaillées dépassent 40 sur une semaine de travail.
Non. La semaine de travail de la FLSA est une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA. Un système multi-utilisateur doit garder la limite de la semaine de travail stable afin que la paie puisse examiner les heures supplémentaires des employés non exemptés couverts une semaine à la fois.
Non. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce qu'un travail couvert a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La majoration s'applique selon le socle fédéral lorsque les employés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures sur une semaine de travail, ou lorsqu'une autre loi d'État, règle locale, politique, contrat ou accord exige davantage.
Les données de temps des employés sont des informations personnelles liées au travail ; collectez donc les champs nécessaires pour la paie, la facturation, les rapports de projet et l'examen de conformité. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent également que les entreprises qui conservent des informations sensibles de clients ou d'employés doivent limiter la collecte, les sécuriser et les éliminer de façon sécurisée.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, y compris dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées peuvent alimenter les timesheets, les rapports, les budgets, la facturation et l'examen de la paie sans obliger les employés à maintenir des résumés hebdomadaires séparés.
Everhour prend en charge les flux de validation et les périodes verrouillées afin que le temps soumis ou validé ne continue pas à changer après examen. Les managers peuvent valider, rejeter ou valider partiellement le temps, et les administrateurs peuvent verrouiller la modification après une période choisie ou après validation, ce qui donne à la paie et à la facturation une date limite plus claire.
Suivez les heures des employés par projet, tâche et semaine, puis acheminez le temps validé vers les rapports, la facturation, les budgets et l'examen de la paie. Everhour garde ce flux de travail connecté dans toute l'équipe.
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