Everhour ajoute le suivi du temps aux tâches Basecamp afin que les équipes puissent transformer les to-dos en heures vérifiées pour la facturation et la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes qui gèrent le travail dans Basecamp et qui ont besoin d'un moyen pratique d'enregistrer le temps passé sur les tâches sans reconstruire la même liste de projets dans un système séparé. Une configuration utile permet à un designer, développeur, consultant ou manager de lancer le suivi du temps depuis le to-do Basecamp et de garder cette saisie liée au même élément de travail.
Un relevé de temps connecté à Basecamp doit saisir la personne, la date, le projet, le to-do, la durée, les notes et le statut facturable. Pour les employeurs américains ayant des travailleurs non exemptés couverts, les relevés FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La méthode de suivi du temps peut varier, mais le relevé doit être complet et exact.
Basecamp est la source de la structure des projets et des to-dos. Une application de suivi du temps connectée doit lire cette structure, permettre aux utilisateurs invités de suivre le temps sur les to-dos auxquels ils peuvent accéder et consolider ces saisies dans les totaux du projet. Cela permet de relier les estimations de tâches, les heures réelles et le contrôle du budget à la même liste de travail.
Le flux de travail pratique est simple : un utilisateur travaille sur un to-do Basecamp, lance un minuteur ou ajoute du temps manuellement, et la saisie arrive sous le bon projet. Les notes personnelles expliquent le travail, tandis que les libellés facturable et non facturable séparent le travail client de la coordination interne. L'application gère les totaux ; Basecamp reste l'endroit où vit la tâche.
Les autorisations Basecamp sont importantes, car elles contrôlent qui peut suivre le temps sur chaque projet. Un utilisateur ayant accès à un projet Basecamp peut suivre le temps sur ses tâches, et la suppression de cet accès empêche le suivi futur. Les saisies passées doivent toutefois rester disponibles pour les rapports, le contrôle de la facturation et les totaux historiques du projet.
Une intégration Basecamp a aussi des limites de synchronisation. Les noms de projets et de to-dos viennent de Basecamp ; les projets connectés doivent donc être renommés, déplacés ou gérés dans Basecamp plutôt que dans la couche de suivi du temps. Si un projet ou un to-do change et que la mise à jour est nécessaire immédiatement, une resynchronisation manuelle peut actualiser la liste des projets ou des tâches.
Un simple minuteur suffit lorsqu'une personne a besoin d'un total hebdomadaire clair pour un petit projet Basecamp. La liste des saisies doit afficher les dates, les tâches, les durées et les notes, puis s'exporter vers une feuille de calcul ou un brouillon de facture. Cela convient au travail freelance court, aux estimations internes ou à une petite demande client qui ne nécessite pas d'approbation formelle.
Un flux de travail géré est préférable lorsque le temps Basecamp alimente la paie, la facturation, les budgets ou les rapports client. Everhour peut ajouter des feuilles de temps dans Basecamp, permettre aux utilisateurs de vérifier les saisies et les commentaires, et donner aux managers une étape d'approbation avant que les heures passent au contrôle de la facturation ou de la paie. Cela crée un relevé du temps soumis, approuvé, rejeté ou verrouillé, plutôt qu'une simple liste de totaux par tâche.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Basecamp organise les projets, messages, calendriers et to-dos, mais les équipes ont généralement besoin d'une application de suivi du temps connectée pour les minuteurs, les totaux d'heures par tâche, les libellés facturables, les budgets et les flux d'approbation. La décision importante est l'endroit où se trouve le minuteur. Pour le travail Basecamp, le minuteur le plus utile se trouve sur le to-do au lieu d'obliger les utilisateurs à ressaisir les noms de projets plus tard.
Un relevé de temps Basecamp défendable doit inclure le travailleur, la date, le projet, le to-do, la durée, les notes et le statut facturable. Les employeurs américains ayant des travailleurs non exemptés couverts par la FLSA doivent aussi conserver des relevés des heures travaillées chaque journée de travail et du total des heures travaillées chaque semaine de travail. La facturation client ajoute généralement le taux, le client, le statut de facture et si la tâche est facturable.
Le temps des tâches Basecamp peut prendre en charge le contrôle des heures supplémentaires lorsque les saisies sont complètes par jour et par semaine de travail. Selon le socle fédéral de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les règles des États ou les contrats peuvent ajouter des exigences.
L'erreur courante consiste à suivre le temps en dehors du to-do Basecamp, puis à le nettoyer plus tard de mémoire. Cela rompt le lien entre l'élément de travail et le relevé d'heures, ce qui affaiblit les totaux de projet, le contrôle facturable et les comparaisons avec les estimations. Les saisies connectées aux tâches réduisent la ressaisie et rendent le temps manquant ou mal classé plus facile à repérer.
Seules les personnes qui doivent enregistrer, vérifier, approuver ou déclarer du temps ont besoin d'un accès à l'application. Les clients ou les utilisateurs Basecamp qui lisent seulement les mises à jour de projet n'ont pas besoin de contrôles de suivi. Une configuration propre aligne l'accès au suivi sur la responsabilité réelle du travail, tandis que les autorisations de projet Basecamp déterminent toujours quelles tâches un utilisateur peut voir et sur lesquelles il peut enregistrer du temps.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail afin que les managers puissent vérifier le temps Basecamp avant la paie, la facturation ou les rapports. Les utilisateurs soumettent le temps à l'approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les saisies lorsque la période est terminée.
Everhour ajoute des contrôles de suivi à Basecamp via l'extension de navigateur pour les utilisateurs Everhour invités qui connectent leur compte Basecamp. Le minuteur se trouve dans le flux de travail Basecamp, et le temps suivi alimente les rapports, budgets, factures et totaux d'équipe Everhour par projet et par tâche.
Suivez le temps des to-dos Basecamp, soumettez des feuilles de temps hebdomadaires et approuvez les heures avant le contrôle de la facturation ou de la paie. Everhour donne aux équipes un relevé géré, du travail sur les tâches jusqu'au temps approuvé.
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